对那些需要通过相当长时间的构建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的存货，应将其借款费用资本化。

　　（二）取得存货存货的应用与选择

　　存货的种类繁多，收发频繁，企业应加强对存货收发的管理。日常核算是管理存货的重要环节，取得存货时，应根据不同存货的来源和特点进行会计处理。日常存货核算可以采用实际成本法，也可以采用计划成本法。采用计划成本法记账时，存货的收入、发出、结算都按实际成本计价。

　　企业购入原材料，由于结算方式和采购地点的不同，材料入库和贷款的支付在时间上的不完全同步，因此，一般经过购进和入库两个阶段。实际成本计价下，根据所处阶段的不同，应设置“原材料”和“在途物资”两个账户进行核算。

　　1.发票账单与材料均已到达，已支付货款。对于这种情况，材料验收入库后，应根据发票账单等结算凭证确定材料实际成本，借记“原材料”，根据取得的增值税专用发票上注明的税额，借记“应交税费——应交增值税”，贷记“银行存款”或是“应付票据”等。

　　2.发票账单已到，款项已支付，材料尚未到达或是尚未验收入库。应根据发票账单等结算凭证，将计算确定的材料实际成本记入“在途物资”，等材料到达验收入库后，再根据收料单，转入“原材料”。

　　3.材料已到并验收入库，发票账单尚未收到。企业对货款尚未付的采购业务，平时一般不作处理，只在材料明细账中登记收到材料数量。在月份内待收到相关凭证后，按前述情形进行处理。但是在月末结账时账单等还未收到，则应按材料的暂估价值登记入账，下月初用红字分录予以冲回，以便下月付款或开出、支付货款后，按正常程序予以处理。

　　4.采用预付货款的方式采购材料。按照实际预付金额，借记“预付账款”贷记“银行存款”。材料入库时，根据发票账单按前述情形进行处理，补付货款或收到退回的多余款，结清“预付账款”。

　　三．旧时的手工核算存货技术的落后，不利于存货的核算和管理。会计信息系统的引用带来的工作效率，保证了会计信息的真实、完整和实时。

　　手工核算存货技术手段落后，不能及时地了解库存及收发料情况，不利于存货的核算和管理，从而影响会计信息的真实性和实时性。为了提高管理水平，企业引入了会计信息系统，不仅可以实时了解材料的收、发、存情况，而且相比手工账，能够具体地了解到发往成本中心的材料品种，解决了长期困扰财务人员与材料部对账的烦恼，大大提高了工作效率，保证了会计信息的真实、完整和实时。

　　1 会计信息系统中对存货实时信息的管理

　　会计信息系统中应规范存货管理流程和核算流程，优化存货实物流转与价值流转程序。存货实物流转主要涉及采购、验收、存储、发货等环节；存货价值流转是建立从采购到投入使用、废旧物资回收全过程记录。通过会计信息系统将存货实物流转过程连结到一起，形成一个存货实物管理与财务部门价值管理并行的“双轨”模式，实现实时入账、账时相符，“物资流、票据流、资金流、信息流”四六合一，让各业务流程动态信息达到共享，实现对存货信息的实时管理。

　　采购模块，采购人员根据采购协议及时填写“采购订单”，并报采购主管审批。生成的采购订单保存后，可以在“订单明细列表”中查询物资采购的实时信息，及时组织物资供应，确保均衡生产。

　　为体现存货核算的及时性，采购货物到达后，各项业务数据应及时输入，即采购人员应及时将“采购入库单”、“采购发票”等输入系统，已入库无发票的存货必须给出计划价格或估计价格。以输入的各项数据作为存货取得成本的部分或全部应及时登记入账，成为计算出库成本的依据。

　　销售人员根据客户需求及时填写销售订单，发货后及时填写发货单、销售发票。发货单审核后，系统将信息传递到库存管理系统，进而冲减库存量。

　　库存模板。仓库管理员及时对采购系统中录入的“采购入库单”进行审核，并及时填写入库单。仓库管理员及时审核销售系统中生成的销售出库单，领用材料需要及时填写材料出库单。在存货核算中，可以采用的存货发出的成本计价方法主要有：个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、计划成本法、毛利率法、零售价法等。而移动加权平均法是会计信息化条件下的最佳选择。