5.提高人事档案信息化管理的现代化意识。网络信息化是个较新的概念,管理人员需要改变传统意识,改变陈旧的局面,不断吸取新观念和知识,勇于进取。用全新的、开放的思维接受社会的发展和改变,将高校人事档案工作与社会活动结合起来,使档案工作由封闭型向开放型转变。
6.注重高校人事档案的信息安全。通常来说,网络信息技术为人事档案管理提供了诸多便利,但是鉴于网络技术的特点,同样具有一定的风险,比如信息安全等问题。信息安全隐患主要存在的问题有:新老版本的不兼容和不可识读性、存储材料的易损性、操作失误、信息泄露丢失等。针对这些问题,一般需要从以下三个方面加强管理。
(1)在人事档案的管理和调阅时,明确保密级别和用户权限。
(2)保证数据安全,建立安全机制,进行专门的安全保密设计。
(3)电子档案的保存客观环境需谨慎,在档案变动前后及时做好备份。
7.有步骤、分重点地推进高校人事档案信息化建设。高校人事档案信息化管理不是短期就可以完善的,所以实现档案信息化需要有步骤、分重点地进行。首先,根据高校自身的特点和信息化实现程度,制订与之相适应的具体分层分期实施方案。其次,确保网络安全设施齐全后,搭建系统运行平台,设置保密等级和用户权限。再次,随着人事的变动,逐渐积累档案数据资源。最后,在确保信息正确安全的前提下,开放档案共享信息。人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理,提高其质量和效率,是一项复杂的系统工程,学校只有不断创新、加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程,有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜,用信息建设思想总揽全局,实现人事档案管理历史性跨越,从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展,为高校的教学科研服务。总之,高校人事档案管理工作信息化是高校档案工作信息化建设的重要组成部分。重视和推进高校人事档案信息化建设,是为高校的改革和发展提供及时、准确、高效的信息依据,为积极推动高校各项事业的顺利开展提供有效保证,充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方面优势。应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理,提高了人事档案管理工作的效率,充分发挥了人才信息资源的使用价值,是人事档案工作发展的必然要求,科学有效地做好人事档案信息化管理,对高校的改革和人事管理都将起到积极的促进作用。人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理,提高其质量和效率,是一项复杂的系统工程,高校只有不断创新,加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程,有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜,用信息建设思想总揽全局,实现人事档案管理历史性跨越,从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展,为高校的教学科研服务。
摘要:随着科学技术的飞速发展,逐渐进入了信息化时代,计算机技术被广泛的应用在各个领域,推动了新领域的崛起和发展,为人类的生产和生活带来了便利。信息管理和知识管理顺应时代的需求成为一种必然,推动了信息科学的发展。在网络信息时代,如何实现计算机信息管理和知识管理的网络化是一个值得研究的话题,要从各个方面进行实践探究,使计算机技术更好的发挥其优势,为信息管理与知识管理的网络化研究做出贡献。
关键词:计算机技术;信息管理;知识管理;网络化
计算机技术逐渐的成熟和发展,为知识管理和信息管理的网络化提供了必要的基础条件。在社会迅速发展的今天,知识与信息的作用是有目共睹的,并且随着信息和知识的容量逐渐增加,人们对信息管理和知识管理的重视程度也有了提高,并且管理的难度也有很大程度的加深。在这种形势下,现代化的科学技术开创了信息管理和知识管理的新局面,计算机技术和网络技术为信息管理和知识管理提供了巨大的空间,不仅可以使信息更加准确,而且提高了管理效率。
一、信息管理与知识管理之间的关系
信息管理和知识管理之间有着密切的联系,综合大多数的情况来看,知识管理是信息管理的基础,也是信息管理的前提,而信息管理又可以为知识管理提供基础条件,两者在管理的过程中是不离不信息共享的。在现代经济发展形势下,信息量的增加是非常迅速的,并且知识经济也飞速发展,知识促进了现代化生产,而知识的创新又要基于信息之上。把信息资源和数据通过计算机和网络技术的处理,转化为有价值的知识资源。在传统的信息管理中往往忽视了以人为中心的管理理念,以对信息的管理为重要内容,但是在目前的社会发展中,人在各项工作中的主体地位也日益突显出来,并且发挥着不可替代的作用。也就是说人在实施管理的过程中会提供各种知识依据,使管理工作开展的更加科学。知识管理是在社会发展中,在信息管理的基础上的一大提升,使信息管理可以得以延伸,促进知识交流和共享。