5、结语。
信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现,全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的,针对重点问题,制定切实可行的解决方案,并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析,希望能够为后续信息化系统建设提供参考。
【摘要】本文基于宣钢公司物资管理现状,积极创新物资管理机制,有效减少企业物资综合采购成本,以期提升企业核心竞争力水平。
【关键词】创新机制;物资管理;经济效益。
一、概述
20xx年,中国钢材需求疲软,市场供大于求。1一10月份累计,全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%,预计全年粗钢产量增速3%左右,显着低于近些年来10%左右平均增速。一些涉及钢材消费力度的经济指标(如固定资产投资、工业生产等)增速明显萎缩,下行压力加大。
数据统计显示:20xx年钢铁企业成本费用率高达99%,降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减,另一方面生产用大宗物料价格大幅上涨,宣钢面临生产成本的新挑战。当前降本增效、摆脱困境的形势严峻,实施结构调整、转型升级的任务艰巨。
二、现代企业降低采购成本的优势分析
加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。
根据杠杆作用,一般而言,采购成本每下降1个百分比,相当于利润增长5%至10%.因此,如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资,它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量的调节库存,从而最大化地降低采购成本,降低采购成本,是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
对企业来说,物资采购成本是影响运营成本的关键因素。
基于采购成本理念,宣钢公司物资供应处亚需创新发展邯钢经验,紧紧牵住成本这个"牛鼻子",创新物资管理机制,进而实现提升成本控制力、增强整体盈利能力和抗市场风险能力的综合目标。
三、创新物资管理机制的举措
(一)强化系统管控,推进计划谁确性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能,继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理,从源头上做好消耗控制。
二是根据计划申报的材料、备件的物料属性,合理选定;根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况,以及材料、备件的安全库存量等,制定出材料、备件采购计划。并根据材料、备件使用情况,实行滚动的计划采购,确保备件按时、按量和按质到位,满足生产需求。
三是把握采购节奏,根据分解指标,提前谋划,事前控制,确保指标如期完成。
四是加大利库工作:大力开展平衡利库工作,下达计划时逐项比对库存和在途,并通过ERP系统数据查询功能,定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式,加大利库力度。
五是依据采购计划,在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上,结合材料、备件供应商的信誉度、售后服务情况等主要信息,由计算机自动制定采购方案,通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对材料、备件采购合同进行全过程管理,随时追踪合同执行情况等,为材料、备件因质量问题而进行的退货、降价索赔,以及结算等提供谁确依据。
(二)围绕成本攻关,采取行之有效的降采策略。
物资供应处通过推行网上阳光采购电子平台,实现降本增效,推动全面转型升级,结合企业自身生产规模及市场变化,从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。
一是强化招标、商谈、比价的采购管理工作,出台相应的采购管理办法,将具体工作落到实处,不断降低采购成本。
二是严格控制采购物资价格的合理性。如制定《控制材料备件采购价格的管理办法》,严格控制采购价格较前期价上涨的现象,并成立了系统内部价格小组,对采购价格特别是涨价物料的采购价格实施严格审核,使采购价格的上涨趋势得到了有效遏制。