2计算机在企业物资管理中的实际应用

　　2.1设计计算机物资管理系统

　　在物资管理系统中，计算机使用的目的是为了更好的管理数据，并通过加工来得出相关的结果，给管理人员的物资管理奠定基础。由此，我们能够发现，计算机物资管理系统便是数据处理系统。在进行物资管理的时候，需要考虑到外界和物资管理之间的关系，通过数据共享来避免重复劳动情况的出现。公司在进行物资管理系统设计的时候，可以将其分成下面几个子系统。

　　2.1.1计算管理子系统其主要是管理产品合同、材料消耗定额、材料实际使用量以及进行物资采购计划编制[2]。在编制采购计划的时候，必须确保数据的准确性，这也使采购计划变得更为合理。

　　2.1.2库存管理子系统库存管理子系统包含了物资的出库和入库管理、库存的台账管理以及各种报表的管理。

　　2.1.3统计管理系统统计管理系统主要是根据库存情况来进行统计报表的反映，这样能够给相关部门的决策提供可靠的依据，确保决策的正确性。

　　2.1.4资金管理子系统这个系统主要是进行资金管理，根据实际的需要来进行资金的分配以及相关的财务审核等等。

　　2.2计算机在物资管理中的实际运用

　　2.2.1进行计划管理在进行物资采购计划管理的时候，需要工作人员根据任务量以及材料消耗情况来进行材料需求量、材料规格和材料材质的确定，然后根据订货合同来确保库存能够平衡，保证物资采购供应计划管理编制的合理性[3]。计划管理本身便比较复杂，所以必须做好计划编制，在进行计划编制的时候，首先应该从数据来源出发，根据工艺部门制定的消耗定额，根据生产计划来合理的比较库存，从而确保制定的物资订货合同真正的合理。在进行材料定额管理的时候，相关的工艺部门应该根据产品本身的工令号将材料定额输入到计算机中去，材料供应部门则应该根据定额来做好汇总工作，并将结果传递给相关的材料采购人员，从而保证采购计划制定的合理性，此外，还应该利用计算机来进行采购计划动态图表的绘制。

　　2.2.2物资合同管理合同履约专责在进行物资合同签订的时候，应该将材料本身的规格、产地、到货的实际日期以及相关的金额认真的输入到计算机中去，这样能够进行合同台账的建立，能够将以往的手工操作转变成为计算机操作，工作效率会有明显的提高。在进行合同执行情况确定的时候，需要根据到货托收单，将相关的数据录入到计算机中去，这样通过计算机能够很好的了解合同执行的实际情况。进行合同汇总能够很好的掌握合同执行的实际情况，能够帮助相关部门更好的了解实际合同执行情况，还能够进行合同报表的打印，确保提供的资料真正的完整。

　　2.2.3进行库存管理库存管理指的便是管理库存物资的数量。在仓库中，随着生产的进行，物资数量是不断变化的，管理人员不但需要将物资的动态变化信息报告给相关的部门，还应该提供一些数据来验证动态变化情况。所以，进行库存管理的时候，相关的系统不但需要能够满足物资保管人员以及相关领导的实际需要，还应该给计划管理更好的进行，提供精确的数据。这便需要建立的系统能够很好的收集平时的`信息，并做好信息的规整工作，对库存动态变化进行跟踪，切实了解物资流向和实际的用途，进行物资无动态情况的提供、进行物质到货情况的提供，并给相关的部门提供统计报表[4]。根据其需要，在进行系统设计的时候，应该将库存管理分成三个部门，分别是材料收入管理、材料发放管理以及材料保管等等。在进行文件制定的时候，还应该确保记录着物资名称、保管人员的代号、材料的规格和材质、材料单价、库存的实际数量、材料的货位号等。这样能够给财务部门进行资金统计奠定良好的基础。

　　3结语

　　随着社会经济的发展，企业想要更好的进行市场竞争，提高自身的核心竞争力，便必须将计算机运用进来，提高管理的效率，在进行物资管理的时候也是如此。将计算机运用到企业物资采购供应中去，提高了物资管理的实际效率，也很好的提高了企业实际工作效率，能够让企业物资管理的管理方法更加科学，相关的体制更加合理。由此，我们也能够发现，将计算机运用到企业物资管理中去，是符合企业长远发展需要的，我们必须真正的认识到其重要性，将其作用发挥出来。