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  (一)建立物资管理信息化平台,加强采购计划管理

  为了准确掌握物资需求及库存情况,要对各需求单位的需求以及库存数据进行汇总,并进行分析,这就需要建立一套完善的物资管理信息化平台,这个平台的主要作用一是实现区域信息共享,对平台内部各个企业的数据掌握,能够准确掌握各个企业的需求及库存;二是进行数据搜集并进行大数据分析,对适合集采的进行集采,对联合储备物资进行区域内合理调配;三是通过该系统进行多年的数据积累可以掌握物资消耗规律,通过平台的数据可以建立物资消耗定额,对消耗材料进行准确的定量核算管理,大大提高物资需求计划的准确性。通过建立物资管理信息化平台,可以对全系统物资需求及缺口有一个准确判断,从而实现精准采购。

  (二)合理进行物资分类,实施区别化管理

  煤炭企业进入生产期后原煤生产不需要直接的消耗性材料,但需要大量辅助生产物资。为了降低采购成本,针对煤矿企业的物资需求特点,可按以下四类对煤炭企业的采购进行区别化采购:(1)重要物资:采购量小,但本身价格昂贵,库存占用资金大。比如采煤机、综掘机等设备电机等配件,必须保证有一定的库存量以保证安全生产,这就需要在库存管理上多下功夫,尽量减少库存,因此,这类物资,可根据管理需要,采用联合储备的方式降低储备成本。(2)战略性物资:这类物资采购量较重要物资要大,价格虽然没有重要物资高,但也比较昂贵,对煤矿的安全生产起到了非常大的作用,如煤矿井下变电站配件等,这类物资要求比较可靠、资质条件较高的供应商。为了确保煤矿安全生产,必须设置一定量的安全库存,而库存量大的话占用资金也较大,因此,在招标采购时,可根据矿井实际情况,合理预测年度使用情况,采用单价招标的方式,确定供货年限及产品单价,而采购的产品可在库内适当备货,但是结算应以出库为依据进行结算,以降低采购成本(见第3条供应商代储管理)。(3)通用大宗物资:这种物资本身的价值可能不太昂贵,但是煤矿使用量很大,比如锚杆、网片等,对于这类物资,可以采用供应商代储管理为主,煤炭企业库存储备为辅的物资管理,这类物资可根据煤矿实际需要,进行年度(或者N年)单价招标,对大的煤炭集团来说,确定物资单价,各矿根据实际需要,与供应商签订合同,供应商对其进行物资供应,这类物资几乎可以做到零库存。(4)一般物资:这类物资主要特点是消耗量大,价格不高,市场上生产厂家较多,对于此类物资,大的煤业集团可以通过各企业年度需求计划合理制定采购计划,通过集中采购,以数量优势获取价格优势,各矿根据采购结果与供应商签订合同,物资采用超市供应模式进行管理,从而降低成本和库存,并且能够建立比较稳定可靠的合作伙伴,以保证产品质量。

  (三)供应商代储储备管理

  供应商代储储备管理是指各煤炭企业与供应商签订合作协议,由供应商将甲方计划需求内的物资运送至需求方的仓库,以满足需方生产建设需要,需求方在物资出库后,与供应商根据出库量进行结算的一种物资管理方式。代储备的物资所有权归供应商,送至需求方仓库后由需求单位负责保管与保养,这样可以稳定供应商与需求方的合作关系,降低需求方的库存积压,这类物资几乎做到了零库存。

  (四)加强联储联备

  对于地理位置接近的矿井,周边煤矿由于地理位置的接近,往往会造成地质情况相接近,从而其开拓方式与设备选型方面会与其有很多相似之处。各矿自行储备物资,往往造成重复和浪费,对于各煤矿企业而言可联合几家煤矿进行区域联合储备,对可进行联合储备的物资进行综合汇总分析,根据各矿实际情况,确定每个矿主储物资,这样就分摊了各煤矿企业的成本压力,从而降低储备成本。

  三、结束语

  由此可见,通过建立先进的物资采购管理平台,加强物资采购计划管理,采用区别化物资管理,实施以供应商代储储备管理为主,以物资需求单位库存储备管理为辅的管理模式,加强联储联备,可以实现精准采购,降低采购成本,提高采购效率,实现资源的优化配置,减少我方储备资金占用,是实现库存“零储备”最好的途径,而且可以有效吸引供应商,实现双方共赢。

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