(3)实施适当的审计程序。对重大的审计发现和建议通过现场访问、直接观察、测试和检查文件等方式,编制“后续审计面谈结果小结”和“后续审计跟踪记录表”等工作底稿。
(4)评估采纳审计建议所达到的效果。
(5)提交后续审计报告。
四、建立计算机管理和采购信息共享制度
在企业内部设立微机管理,建立局域网络,使所有采购程序更加阳光,通过信息平台,使准入供货商档案、招投标采购程序、所有采购物资情况纳入企业管理者的监控范围,同时根据企业生产特点,将计划管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等都纳入信息化管理当中,做到库存共享、资源共享,避免重复采购、方便修旧利废、平衡库存结构,形成全面覆盖物资供业务链的管理系统,全面实现跟踪物资业务过程的目的。
五、配备专业人员,并不断提高采购队伍的素质
采购人员是企业实施物资采购工作的直接执行者,物资采购工作开展的质量、效率直接的与采购人员的素质、能力有关,因此,提高采购工作人员的素质势在必行。采购人员一般应具备以下几方面的素质:一是法制观念明确,具有高度的政治责任感,能执行有关政策、法令和规定,忠于职守,不以权谋私;二是不仅要通晓本企业的用料规律和特点,而且要熟悉采购技能、方法及商业谈判技能,掌握物资管理、材料性能等专业知识;三是谈吐文雅,具有流利的口才,善于阐述问题,有较强的说服力和应变能力。因此,第一,应加强采购人员的责任意识。企业在实施采购活动中,需要强化采购人员的责任感,进而使其在实施具体工作的过程中,以企业的利益为基础、以企业的利益为原则。第二,加强采购人员的能力培训。企业只有不断对采购人员进行业务培训,才能够确保采购人员的能力满足企业物资采购活动的实际需求,才能够促进物资采购工作的顺利开展。第三,对采购人员实施相关的激励机制。企业必须对采购人员实施激励机制,这样既能够调动采购人员的工作积极性和主动性,又能够给予采购人员以动力,使其能够更加积极地状态投入到企业物资采购工作当中。
总之,企业物资采购是企业生产经营活动的物资保证,也是企业容易滋生腐败现象的重点领域,因此,我们要不断加强企业物资采购的管理和监督力度,从而提升企业的物资采购管理水平。
参考文献
[1] 王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报,20xx(6)
[2] 张弘,薛凯.浅谈我国的企业物资采购成本控制与管理[J].辽宁经济.20xx(5)
引言
电力企业中的物资即是在电力企业生产和建设中为满足生产需求所投入的设备或材料。在电力企业中物资占据了企业总资产的70%以上,因此对电力企业物资合理化管理是一项不容忽视的问题,解决好物资管理中的问题在企业管理中也显得尤为重要。物资管理不合理的原因有是很多种,例如,由于采购不合理造成的物资闲置,物资管理人员管理不当造成的遗失或损坏,维修保管不到位、各部门沟通不协调造成的物资浪费等。所以,在这里通过阐述物资采购,物资的管理分配、回收利用等方式方法,以期达到企业集约化生产的目的。
1电力企业物资管理中存在的问题
(1)物资采购不合理。我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的.沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准[1]。
(2)物资管理人员管理不到位。物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。