四、小结
综上所述,信息系统项目管理工作是一项较为复杂的管理工作。本文主要对信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容三个方面进行了较为深人的分析,希望能够帮助相关研究者更加深人的理解信息系统项目管理工作,帮助相关工作者实现更加高效的管理工作。
摘要:随着经济的发展,我国的工程项目的规模与数量也在扩大和增加,为了确保施工的质量,采用招投标的方式是对承包方的一种监督,其中也与合同的签订有密切的关系,为了提高招标企业的施工质量,本文就对招投标管理与合同管理中的问题进行分析,并提出相应的解决对策,以供相关学者参考。
关键词:招投标管理;合同管理;对策
我国目前有很多大规模的项目在施工,且分布十分广。在工程管理上,人为因素影响致使管理过程中仍有较多的不足,存在招投标的违规等不良现象,扰乱招投标的合法竞争,对施工的质量与合同的履行起到不良的影响,损害了集体、个人的利益。面对这种情况,合同管理能起到约束作用。因此合同管理与招投标有不可分割的关系,其互相配合、相互制约,对管理工程项目有十分重要的作用。
一、工程项目实行投标管理的意义
为了形成由市场定价的公平竞争体系,让工程项目更加合法合规,采取招投标制十分普遍,通过多个投标人的相互竞标,选取最优的投标企业,这种竞争的表现形式主要通过价格来竞争,利用其材料上的不同等因素,确定最优的价格,使价格趋于理想状态,节约投资,提高项目的收益。因此,大力推行招投标制,是甲乙方双方更好的选择,因为甲乙方的出发点不一致,会有自己的利益考虑,采用招投标的方式能为双方提供更多参考。推行此机制,能够减少交易费用,节省人力、财力,进而让整个建筑工程实现良好发展[1]。
二、我国招投标现状
自从改革开放以后,我国不管是经济还是科技都有了较为迅猛的发展,城市化的规模也在不断扩大,而这也就加快了项目投标管理与合同管理的发展。项目投标管理与合同管理是一个能够衡量标准的制度,若长期都处在未能自我健全的状态之下,则即便发展的再迅速,其中都会存在较大的漏洞以及缺陷,因此必须及时、快速地弥补。
三、招投标与合同管理的关系
招投标与合同管理存在的密切的关系,首先,工程招投标的过程是施工合同的谈判与签订的过程。由甲乙双方提出签订的协议,与接受协议的环节。其次,工程招标的过程是交易的过程,此时,还未形成相关的法律约束,只有在签署完合同后,法律约束力才对甲乙双方起作用,所以,有必要进行招投标合同的签署以及合同的管理。
四、项目招投标及合同的日常管理
目前,我国有诸多项目招投标的代理机构,并且,这部分代理机构的内部缺乏管理,十分混乱。有许多项目代理机构并未全方位地实施动态监督与管理,其会在申请办理虚借,经济人员以及拼凑专业技术和承揽代理业务以后,再临时将项目招投标转给不专业的人员,而这种情况也会直接造成项目招投标的不负责。除此以外,也有诸多企业在原先经营的范围以内增加了项目招投标代理业务,这样便会以企业的名义去承接项目招投标代理业务。但这些企业并未对内部管理方面加以重视,久而久之,便会使企业出现违法经营现象,甚至会导致项目招投标质量较低,或者出现投诉情况。基于合同管理经验,在对双方的履约行为开展监督与管理的过程中,务必指派自身有丰富经验的记录人员,必要时可以聘请合同管理方面的专业人士开展工作指导,以此来提升工作人员的业务能力。在规模较大的项目中,应设置合同管理的专职部门,且明晰部门内工作人员的职责,以此来将项目进度、合同履行情况等等方面严格落实到具体岗位之上。但在合同管理中具体有以下两点需要注意:第一,业主与工程师履约的监督、管理机制。第二,违约行为的处理机制。首先,务必依照合同所约定的格式以及时间,及时将合同中的保函上交,例如,预付款保函、履约保函等,以此来避免经费误用的问题出现。其次,监管合同中的有关要求,并提交承包商的有关文件。帮助项目采购部门做好资料的整理以及关税的分摊计算,务必要充分将合同语言优势以及只能优质发挥出来,尽力做到每批货物都可债券分明、财务清楚,这样能为后续的工作奠定良好的基础。再次,全时段跟踪合同的实施情况,监督调查项目的进度、项目的质量以及项目费用的执行情况,在此过程中若出现问题,则务必要快速协调各个部门,并监督责任部门做好纠正,以此来切实保证项目后续进展顺利。从次,依据具体合同中的项目规定进度,高效协助各个部门做好资料的整理以及结款方面的计算,且在规定的时间之内完成收款的资金准备。特别是需要对报税工作开展预先划税的管理,进而避免税务损失。最后,高度配合项目其他部门完成项目相关事宜的交接工作以及项目后续的验收工作。工作人员需对项目中的各种验收的报告数据资料以及交接证明等方面的文件做好整理以及保管的工作。