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  (三)明确签署的内容

  在进行招标时,会涉及签署合同,现在招标书分为技术标与商务标,在签署商务标时,必须由相应的负责人来签订,这样签署的合同才有相应的法律意义,相反,技术标在签署的时候,不像商务标那样严格,在合同上不能有具体的投标单位信息,才可以保障投标的公平性。在开标时,顺序一定是要先技术标,再商务标,开标的顺序不能打乱,为了保证技术标的内容不外漏,等技术标评完之后,再让参加的单位签署文件,以防出现评标人员牟取利益的情况。同时,先打开技术标的目的在于更公平地打出分值,而商务打出的分数都是固定的,因此,为了投标的公正进行,需要明确技术标的分值[4]。

  (四)严格把控投标的全过程

  在投标的整个环节,都要严格把控,在开标之前,要统一此次投标的评标体系,确定招投标通过哪些方式进行的,并且在相关部门的监督下进行招标会。在开标时,要有效避免资料的泄露,一旦将分数泄露出去,一些投标分值不高的企业,就会采取不正当的手段设法中标,以此贿赂评委。因此为了减少这种现象,要完善投标过程中的管理,每一环节制定评标制度,确保投标的有序进行。

  (五)投标文件要全面了解

  工程企业在招标时要对招标的范围以及内容提前进行了解,相关的技术人员对价格、材料的选择需要全面了解,合理地选择有资质的投标企业,招标文件编制后,要进行认真的审阅,检查项目中的每一项清单内容是否准确无误,有无遗漏,招标的总价与每一项的单价相加是否符合,确保价格的准确性。在合同管理中,本着公正公平的理念,落实投标中的各个环节,明确具体的中标企业,在中标的一个月之后,签署相关的合同。在招标合同管理上,制定统一的流程,确保各个单位都能参与竞争,公开招标的信息,确保企业都能得知其中的流程和相关规定,同时,制定统一的评标方法、指标,当更新投标信息时,使各个企业都能清楚地知晓,严厉杜绝擅自更改投标信息的行为,以防给个别企业开小灶。严格审核企业的相关资质,杜绝出现串标、挂靠不良问题。

  (六)改革招投标管理模式与运作方式

  改革招投标管理模式与运作方式,以此形成统一的招投标管理,解决招投标市场分散问题或行业垄断现象。强化政府对招投标活动的监督,对目前存在一些问题进行解决,提高执法人员的水平,严格执法、文明执法,确保招投标活动的公正性,创造一个良好的市场竞争环境。而建立统一规范的招投标管理机制需要从源头治理好腐败问题,抓住重点,从整体上把握招投标的流程,在构建全面的监督体系后,需要对每个实行环节采取重点监督,实行差别管理,即按照资金来源实行项目管理,分为重点与非重点的监督对象,对国有企业的投资进行强化监督。

  (七)抓好招投标后的跟踪管理

  当双方签订合同后,确定了双方的法律关系受到保护,在后期的工程项目开展中,只有监督合同中各个条款的履行情况来体现。首先,对合同进行把关,审查合同的真实性,相关条款是否符合相关规定,避免出现签署合同之后,甲乙双方又私自签署阴阳合同。其次,对双方的履行义务进行监督,对合同执行的内容加强管理,以防出现挂靠等不良现象,加强对合同履行的时间管理,确保合同的履行。再次,做好合同的纠纷处理,当双方出现经济纠纷时,根据合同的相关规定,依法进行仲裁,在仲裁前,积极进行调解,如果没有调解成功,可申请仲裁。最后,建立投标人诚信体系,实行投标人的诚信管理,在招投标时,增加投标项目负责人的承诺,一旦发现恶意的行贿、串标等行为,将无条件剔除出投标队伍,禁止参加此次投标的活动,禁止一年或者两年内参与招标项目[5]。

  (八)加强项目法人对招投标的工作掌握

  由于项目法人是承担风险的第一责任人,项目法人有必要对工程项目的建设进行全面的管理,如果项目法人对招投标的工作把控不严格就会影响合同的进展情况,延误工期。但是由于项目法人的成员能力不高,对新行的法律法规依据合同管理意识不足,掌握得不够全面,没有办法胜任法人的工作,影响工程的管理。所以作为项目法人,不能当“甩手掌柜”,要秉持认真负责的态度,严格对工程项目进行监督,落实工作职责。

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