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  3.成本预算管理执行不到位预算执行是整个制作阶段的关键,由于信息反馈不及时、缺乏管理的意识等因素导致预算管理执行不到位。此外,其他不可控因素导致的延期,也会增加成本,如由于天气原因,演艺人员档期中途档期不能配合等因素。

  (三)研究内容与研究方向

  1.健全成本管理系统现阶段影视项目的成本管理系统还不够完善,如果建立科学全面的管理系统,可以让影视工作人员对公司的成本预算状况一目了然,方便影视工作对成本进行管理,进而减少影视项目制作过程中所支出的费用,为公司带来更大的经济利益。健全成本管理系统首先需要设立相应的影视管理部门,并且要制定相应的管理条例来约束相关工作人员的行为,把具体的职责分布到每一个工作人员的头上,加强员工的责任意识。另外,制片人也要授权于成本管理相关工作人员,对拍摄进度和预算情况进行跟踪调查,如果出现问题要及时向相关的领导以及制片人报告,根据领导的具体指示对这些问题进行解决,以免耽误拍摄进度。

  2.加强成本管理意识加强成本管理意识对影视项目制作的成本管理具有重要意义,相关影视工作人员要加强成本管理的学习。可以对制片人员以及成本会计人员进行定期的培训,培训内容要包括成本管理的`主要内容、成本管理的常见问题以及成本管理的有效方法等。另外在培训过后,也可以对相关的工作人员进行考核,并采取一些激励的措施。

  3.加强合同管理在影视制作的过程中,演员片酬、场景搭建以及后期制作所占成本的比例非常高,因此要加强劳务、租赁、相关制作等合同的管理,对于演员以及相关的工作人员要严格根据合同条款进行收付款,并且相应的会计审核部门在相关的工作人员进行收付款时要开具相应的发票,以此来确保影视项目上的费用支出确实是合同上所规定的,并且为拍摄所需。避免在拍摄过程中给公司造成不必要的资金流失,让公司的影视项目制作可以用最经济、最安全的方式执行,进而确保每次大项的支出都在成本控制的范围之内。

  4.加强成本管理的信息反馈影视成本管理是否有效除了与信息系统是否完善有关,还与信息反馈和考核奖惩有关。为了保证成本管理工作的准确性和有效性,首先需要及时收集影视项目制作的成本信息,对一些原始的单据进行及时整理。其次,要对现有的成本管理信息进行优化和修改,做好成本管理的报表,报表内容要包括周执行报表、月预算执行报表等。最后,将整理好的报表以及相关的成本管理信息及时反馈给使用该信息的人员,如制片人、投资人等。

  二、系统设计和实现

  (一)影视剧制作项目管理系统特征

  影视剧项目管理的首要特征就是预算和成本控制,项目管理系统可以获取影视项目各项活动资源的情况,在影视剧的拍摄过程中对费用进行跟踪。影视项目的成本控制与其他行业不同,影视项目时时刻刻都会产生费用,所以要加强成本预算控制,并且还要建立与预算管理相关的制度。加强成本预算控制就是对影视剧成本进行全面预算的控制,一部电影拍摄之前先要进行题材的策划,策划过后就需进行审核,通过审核就要进行立项,立项就需要编制预算,所以立项是预算控制的主线,编制预算可以有效控制项目的成本。另外,加强成本预算控制也要注意预算的审批工作,审批可以对成本预算提出一些有价值的参考意见。

  (二)影视剧制作项目管理整体设计

  项目的整体设计就是从整体角度对项目管理进行分析,如时间、成本、质量等。对影视剧的项目管理进行整体设计不仅可以提高影视剧质量,还可以降低影视剧的制作成本。在进行影视剧项目管理的整体设计时,所涉及的领域很多,设计时要学会对影视项目的整体因素进行度量和估量,度量特定的参照物,找出当前事物存在的问题。而估量则没有特定的标准,需要根据事物的发展规律而定。在对成本管理进行整体设计时,首先应建立科学的定额管理制度,严格控制成本的支出范围和标准;然后建立规范的财务审批权限和成本核算制度;最后要完善预算考核机制。

  (三)影视剧制作项目管理流程设计

  影视剧项目管理流程主要包括策划、制作、宣传发行等工作,可以把项目制作流程分为三个阶段,即预规划、运行阶段,后期制作阶段及宣传发行阶段。影视项目管理流程设计要以服务人民以及企业预期利润为目标,影视项目为研究对象,利用相关专业知识,对影视制作项目管理流程进行合理的设计。

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