二、组建成本核算领导小组
在医院成本核算工作中,需要建立统—的成本核算领导小组。可以由以财务科为主的几名成本核算员负责实施具体的成本核算工作,各职能部门、科室及管理部门要配合、协调,为成本核算工作及时、准确地提供据资料,各科室也要设立1名兼职核算员,协助科主任对本科室的收入、支出及医护人员的工作量等及时进行统计、收集整理,使成本核算工作更加规范化,制度化。各医院可以根据自身的特点,设立适合于本院实际的成本核算领导小组,以实现成本管理工作的规范、高效、统一。同时,也使医院的管理提升到更高的档次。
三、做好基础工作,确保成本核算工作顺利开展
一是在提高职工认识的基础上,建立一支思想品德好、专业技术高的成本核算专职队伍,也是搞好医院成本核算工作的前提和基础。结合医院的实际情况选拔成本核算专职人员,开展了“补缺、更新、扩展知识”为主题的培训,采取在职学习、外出培训、进修参观、邀请专家学者上课等办法,对高职人员重点扩充其经济管理的最新理论、进展和最新技术,提高应用和指导能力及管理水平;对中职人员实施补缺、更新知识、加强专业理论学习,提高独当一面解决问题的能力。二是在实行成本核算前要摸清医院的家底。通过资产清查,核实各科室资产数额,包括仪器设备、房屋等固定资产数额,低值易耗品价值、水、电、气的用量等等,进行制表、建账,并统一核算口径,数据采源也统一口径,避免数出多门。三是对医院内部服务进行量化,如消毒,洗涤、维修等后勤服务和保障部门,能推向社会的,就推向社会,不能推向社会的,或者计工时,或者计内部服务价格,或者计工作量等,做到量化管理。四是核定各科室人员编制和工资,即定岗定编。合理制定科室收入与成本指标。在此基础上健全成 本核算的原始记录,如健全实物资产的计量、计价、验收、领退、转移、报废制度:规定水电气等计量设备的配备必须符合成本核算的要求;建立合理的成本核算原始凭证传递流程;完善成本管理制度和定额管理制度等等。
四、正确划分医院成本核算级次
医院成本核算可以划分为多个级次,如院级核算、科级核算、医疗项目核算、单病种核算等等,毫无疑问,成本核算级次划分的越细,核算出来的成本越准确,越有利于成本控制,越有利于成本和利润的考核。但划分的越细付出的核算成本也越大,难以取得管理与成本的最佳效益。因此,应分清主次,核算级次在初级阶段不宜划分的过细,应在划分级次的过程中,从长计议,制定切实可行的级次核算方法。各医院可根据自身情况,先实行院、科两级的全成本核算,在取得了成功经验,条件成熟后再实行医疗项目核算、单病种核算等。
五、合理确定成本核算项目和内容
医院成本核算应遵循《医院会计制度》、《医院财务制度》的要求,根据各科室的工作性质、业务收入和成本支出之间的对比关系、设备使用情况等来合理地确定成本核算项目和内容,并按计算机程序要求建立数据分类标准、编码和操作规程。科室收入分为直接收入、间接收入,直接收入是科室直接为病人服务所收取的费用,如挂号费、诊查费、床位费、治疗费等等,可以全额计入科室的收入;间接收入是医技科室为临床科室病人提供的检查等按一定比例分成取得的收入。间接收入的提成比例人为因素较大,难免存在不合理性。科室的成本也分为直接成本和间接成本,直接成本是各科室直接耗用的,能够直接计量的各项固定支出和变动支出,如工资费、仪器设备折旧费、房屋折旧费、水电费、材料费、旅差费等等,而间接成本是从行政管理部门和后勤部门按比例分摊的管理费用等。间接成本的分摊比较困难,医院要按一定标准制定科学、合理的分摊标准,如有的医院按科室人数分摊,分摊比例=管理费用总额/全院总人数-管理部门人数,分摊额=分摊比例×该科室人数。同时,医院要统一全成本核算公式。
六、成立计算机网络系统,实现数据传输自动化
为保证医院成本核算运行的准确、高效,必须借助计算机网络化的管理。将成本分摊、收入分成、成本计算、成本分析和成本过程控制等按照成本管理方案和要求交给计算机完成,有效地实施成本控制。实现成本核算数据的收集、传输和汇总及时、准确可靠,提高医疗成本核算的效率,为成本核算顺利实施提供保障。