第一,通过实施有效的成本费用控制,可以为企业带来更高的经济效益,同时增强企业自身竞争力。市场经济条件下,企业要想增加收益就得降低生产成本,只有利润提升才能使企业不断发展壮大。而且,企业的成本高低还直接影响着产品的价格。只有在减少成本的情况下,才能降低产品的价格,企业的产品才能在市场竞争中具有优势。
第二,实施成本费用控制可以在制度上有效地保证企业财务与各项物资的安全,减少不必要的损失。
第三,进行有效的成本控制,降低各种资源的消耗,不仅符合国家“节能减排”的产业政策,还能提升社会经济效益。
二、企业成本费用管理存在的主要问题
(一)管理理念需要更新
企业没有形成高度重视成本费用的企业理念。领导对成本费用的控制不够重视,仅仅把成本费用管理看成是财务部门的工作,认为降低运营成本是企业高层管理人员的职责,和普通职工无关。一线工人只是被动地执行企业所制定的工作规范,成本意识淡薄,控制成本费用的积极性无法调动起来。
(二)原材料采购成本较高
由于公司主要从事非标产品的生产,属于单件小批量生产模式。受产品品种结构等因素的影响,有的设备生产所用材料材质要求特殊,而且用量较少,使得部分原材料进货渠道受限,只能从中间商处采购。直接从生产厂家进货的品种较少,造成材料采购成本较高,影响了产品的成本;有些外购件因客户指定供货商,虽然价格偏高,但考虑合作关系不得不采购,这也是物资采购价格较高的原因之一。
(三)人工成本较高
生产单位辅助人员较多,生产单位从事一线的生产人员占比较低,激励机制不到位,使得一线人员工作的热情不高,劳动生产率较低,人工成本占比偏高。
(四)制造费用管理失控
由于没有安装相关计量仪表、器具,生产单位所用水、电、压缩空气、天然气、暖气没有结算依据,只能靠人工估算,使得相关费用不能准确归集到生产成本中去,造成产品实际成本不准确。
(五)技术创新不够
满足现状,不注重新产品的开发,产品更新换代工作滞后,生产的产品都是“大路货”,没有核心技术,产品没有竞争力。工程技术人员对新技术吸收、消化的能力不强,没有勇于创新的精神,墨守成规。对旧的生产工艺没有改进,使得生产过程中机、物、料消耗较多,人工成本较高。
(六)质量成本较高
由于技术不成熟及生产工艺落后、生产工人责任心不强等因素造成产品质量问题频发,使得工厂内部质量损失增加,外部质量损失加大。
(七)预算执行不到位,期间费用较高
预算管理的理念淡薄,缺乏与预算管理考核相配套的科学管控制度和措施,日常工作中随意性较大,使得期间费用管控的难度加大,造成企业期间费用居高不下。
三、加强成本费用管理的措施和建议
(一)领导重视,增强全员成本意识
有些领导认为企业的成本费用控制是财务部门的事,与别的部门无关。这种想法是错误的,这也是公司成本费用控制不见成效的.原因之一。要做好成本费用管控工作,一是要转变观念。企业的成本费用控制是一项系统工程,涉及公司所有的部门,需要全体员工共同参与。
二是要得到公司高层领导的支持,在思想上高度统一,在人力、物力、财力上给以支持,保证公司各项成本费用管控文件、规章制度的顺利实施。
三是宣贯和落实。充分利用公司电视台、报纸、广播站等宣传工具,宣讲降低成本费用的重要意义。制定奖惩政策,让每个员工牢固树立降本增效不仅对企业有利,还和个人的收入息息相关的观念,在日常工作中从一点一滴做起,增强主人翁责任感。
(二)加强物资采购环节的控制,降低物资采购成本
(1)实施“货比三家、招标采购、按质论价”的原则。对大宗物资采购,原则上从生产厂家直接采购;对稀缺物资可以从经销商处采购,但一定要货比三家;对超过采购限额的,一定要招标,经公司价格委员会审核后方能采购。
(2)物资采购应避免舍近求远,非专用材料、备品备件或用户指定的供应商等特殊情况以外。尽可能做到就近采购,以减少物资采购过程中发生的运输费用及损耗,降低采购成本。就近采购还有一个优点,如果外购产品出现质量问题,便于与供应商沟通,及时调换处理,以减少对产品生产周期的影响。