2.推行独立核算制度
当前,公路施工企业的项目财务管理工作主要是指,项目的投标、施工、竣工以及后期的养护的财务管理。同时,相关工作人员应结合项目的实际情况,制定符合实际情况的财务管理制度,具体明确相关责任,授予不同工作人员不同的工作职责与权力,以此为基础,进行独立的绩效考核。在项目的施工过程中,会出现工程计量滞后,导致资金压力。所以需要将往来业务的核对、结算、应收应付清理制度建立健全,在第一时间对每笔债务、债权的增减、清偿变化状况进行登记,在每个月底都要对往来的科目余额进行分户,详细列出,及时的进行清偿、核对。在项目彻底结束之后,因为项目所产生的全部债务要给予相应的偿还,在一定程度上项目构成的债权,需要整体性质的收回。项目在进行完工的清算过程中,如果清算工作还没有正式结束,债权债务还没有对其清偿完毕时,财务人员有义务对其履行相应的责任。
四、公路施工企业财务管理对策
1.加强工程内部预算的审查工作与编制
在公路施工企业财务管理过程中,相关工作人员应成立完善的工程预算编制小组,专门负责财务管理工作,其工作人员主要应包括财务人员和工程技术人员,在施工合同签订完成后,由工程预算编制小组根据项目的实际情况,充分发乎自身的职责,做好相关的财务管理基础工作,以此来保证项目工程顺利进行。在实际工作过程中,相关的财务人员应及时有效的发现工作中存在的不足之处与问题,并分析出原本计划与实际现状的差距,以此来保证财务工作正常开展,同时避免发生滴、跑、漏等情况,即以相关的预算为基础,发挥财务管理职能,保证施工正常进行。加强公路施工企业的内部预算审查工作与编制,能有效促进企业降低成本支出,优化经济核算,充分发挥财务监督管理工作的作用,从而帮助企业提升经济效益。
2.加大对工程资金的使用效益与结算的重视力度
在公路施工企业财务管理过程中,需要财务部门及时为相关工作人员提供准确的企业财务状况,只有以此为基础,才能保证企业领导人员对相关的.项目工程进行有效的发展战略规划、资金筹集调度以及使用等。同时,施工现场管理工作人员应加强对各部门的协调,对资金进行有效的计划管理,提升工程的计量支付工作,确保投标价全额或者超额达到,加强对设计变更的资料收集与监管,相关决策领导与财务人员有效进行工程价款催拨工作,及时收回计量资金。
3.严格对施工合同进行管理
合同管理是财务管理工作的重要内容之一,尤其对公路施工企业来说至关重要。受公路施工项目投入资金大、施工工期长、质量要求较高以及施工工艺复杂等因素影响,导致施工过程中涉及到的施工材料进购、相关机械租赁、工人雇佣等问题必须在合同正式生效的基础上进行确定。在合同签订时,应注重对合同内容进行分析,明确合同内的主要条款,分清各项条款的责任,明确工作协作关系和资金支付期限,尤其是对附量化清单进行审核,保证没有任何疏漏,同时规范合同的签订方式,避免草率签订情况的发生。合同签订后,应严格按照合同执行工作,以公平公正为基础,将合同纠纷风险降到最低,从而充分发挥财务管理功能。
五、公路施工企业成本核算与控制
1.人工费的核算与控制
财务部门应根据施工单位的人员考勤与用工合同计算出当月人工费预提入账,并在实际结算时冲回预提费用。在控制人工费时,相关工作人员应以提升劳动生产力为基础,对工资总额进行有效的管理。同时,精简机构,减少不必要的人工成本支出,加快技术的改革,从根本上提升队伍的工作效率,合理安排工作任务,坚持按劳分配原则,将利益分配与经济效益相关联,以此来进行成本控制。
2.公路施工企业成本核算组成
在财务管理过程中,相关工作人员应利用额定计算材料,并结合施工的进度对其进行材料供应,以此来避免发生材料积压或超储现象。在对用量较大的施工材料进行采购时,应以材料的质量符合施工标准为前提,降低材料的成本支出,并将材料采购的预算、采购、使用、保存等环节落实工作责任制,保证材料的成本与总量使用不超出原本的预算。对签订的合同内容进行审查,尤其是合同中分包工程的总量与价格的审核,应重點注意。同时对分包工程建立台账,以分包单位、合同号以及工程总价等为基础,及时进行记录结算。实际上,公路施工成本具有较大的不确定性,受材料费、人工费以及机械费等结账时间影响,成本的入账通常会出现延迟,从而反映企业的实际损盈。对机械的修理费用进行有效的控制,提升机械日常的维护与保养,从根本上延长机械的使用寿命,降低机械出现故障的几率,并且当大型机械出现故障时,应请正规的厂家工作人员进行修理。