参考文献
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该系统的开发背景是一个办公设备销售中心。
此销售中心销售各种办公设备，其中包括：复印机、打印机、碎纸机、投影仪等各种办公设备。
平均来看，该销售中心每天要发生二十多笔购入入库业务，而销售中心的销售业务每天达到近百笔。值得注意的是，在同一天内同一种商品可能发生多笔购入业务和售出业务。按照管理规章制度的要求，每天下班前会计人员要根据商品购入流水帐和销售流水帐，按商品编号进行核对库存和累计汇总各种商品当日累计购入量和累计销售量。对此分析后发现，会计业务繁忙容易出现错误，而销售业务量多操作烦琐，应采用计算机管理以减轻工作量。
1、可行性分析
(1)软件方面。系统的性质为MIS软件，因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心。从目前市场上比较流行的数据库开发软件来看，对于比较简单的中小型数据库Microsoft Visual Basic的一种解决方案。它为用户提供了Windows所一贯坚持的界面友好、操作简单无疑是在实际应用中较为成功的用户界面，简洁明了的数据接口与SQL语句的结合支持对数据库进行更为复杂的操作。
结合本项目的实际情况来看，商品的日常业务处理量虽然大，但是其业务流程和数据流程还是可以分析清楚的，经系统分析可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于维护的后台数据库和前台应用程序。而且对于Visual Access来说，对数量较少的表和其间的关系进行比较简单的操作，正是其擅长的功能，无论是查询，统计都能顺利完成。
(2)硬件方面。需要一台中档以上的计算机，硬盘的容量应视所要存储的商品信息而定，配备1台打印机以便能够打印各种所需要的查询数据和报表。人员方面：由于系统的前台应用程序本着简单易用的原则，因此，对操作人员的计算机技术水平要求不高，经过简单培训即可使用系统。所以，开发实施本系统，从技术角度看是可行的。
2、对原手工系统的调查
企业的商品按照不同的用途分类销售。管理人员负责商品的销售记录、出库记录、入库记录、利润的核算，根据库存记录定货等操作的处理。
企业管理人员根据商品的销售及库存状况或库存金额来确定销售价格及定货时间，并根据销售额核算利润及企业的支出。还根据生产厂家的信息来决定库存及销售价格。从而预测企业对未来市场的控制及占有率。所需处理单据如表1~表5所示。
3、功能模块结构设计
新系统以原来系统的业务流程图和数据流程图为依据，综合考虑新系统的逻辑模型和目标设计的要求，得到新系统的功能结构如图1所示。
(1)商品管理：包括“商品添加”、“商品修改”、“商品删除”、“商品类别添加”、“商品类别修改”、“商品类别删除”6个模块。用于完成企业日常处理事图4商品信息输出的报表图5商品购入流水帐报表图6商品销售流水帐报表中最为频繁的操作。使用该系统之前应先把所有商品的相关记录输入系统数据库，否则对空数据库的任何操作都没有意义。添加、修改、删除时，只需要输入商品代码即可，系统会根据图书代码自动显示出该商品相关信息，从而大大简化了人工输入的数据量，提高了处理的速度。
(2)库存管理：由“销售流水帐管理”、“购入流水帐管理”2大模块构成，商品销售购入时要填写该商品的出入库信息和时间及商品本身的信息，商品销售时需填写商品的销售数量和价格及商品销售日期。
(3)信息汇总：包括“所有商品”、“所有出入库记录”和“所有销售记录”3个模块，可以列出系统数据库中的所有记录。
(4)查询：包括“商品查询”、“出入库记录查询”、“销售查询”及“库存信息查询”4个模块，提供了按照代码、名称、日期等条件查询的功能，可以对系统内的.所有商品、出入库记录和销售记录进行各种查询。
