2.2撰写优秀的公文、稿件起草文稿,是秘书工作的主要部分
文稿的起草过程,常常是由领导和秘书合作进行的。在起草文稿的时候,秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。在形成材料后要注意把好行文关,主要审查是否需要行文,防止行文过多过滥,助长文牍主义;要把好政策关,主要核查文件是否符合党的方针、政策,是否符合国家的法律、法令,防止在政治上出错;要把好文字关,主要查看文件观点是否正确,语言文字有无错漏,维护文件的严肃性和权威性;要把好体式关,主要审核文件、格式是否正确,发送范围、密级是否恰当等。这就要求在撰写、审核文稿时,必须反复思考,仔细推敲,字斟句酌,使文件真正体现机关的制文意图。
2.3兢兢业业做好服务工作
我们要全面地服务与领导的工作,首先,应当以相关工作与中心任务为核心对文件进行高效处理;其次应当主动收集企业工作中存在的一些问题,对问题进行走访调查,并适当地提出自己的建议,以供领导决策参考。再次,要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务,如对企业相关业务进行检查督促、做好各方综合协调工作等,使领导的指示能够高效的执行。当然,对于领导服务要讲究一个度“,过犹不及”的道理我们都明白,如果秘书对领导服务不到位就会影响领导的工作效率。如果服务过头,或者“仗势欺人”,就会对领导的形象造成不良影响。所以,秘书服务领导要遵循以下原则:
①按规定办事,不可以自己的意愿或者经验来办事。
②多作请示汇报。当遇到规定不明确问题时,不要自作主张应及时向领导汇报,由领导决策。
③严格要求自己。也就是上边谈到了不要“仗势欺人”,秘书工作接近权利渠道,但不可给企业与领导带来不好的影响。