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  2基于计算机网络的会计管理系统的应用需求

  2.1必须实现跨地域的会计核算管理

  很多单位的业务开始呈现出区域化发展的模式,都会在异地设设置分支机构(或者子公司),这就需要主体单位在会计管理工作中能够对异地的分支机构(或者子公司)等进行核算管理。但是,当前很多主体单位的分支机构(或者子公司)一般是采取自己设置相对独立的会计核算系统的方式在工作,然后再按照上一级单位的要求填报相关报表、数据,这样一来其真实性就容易受到影响。所以,主体单位如果需要进行跨地区运作,那么在运作过程中就必须从全局工作的角度出发,组织集中、统一的战略部署,而会计管理工作必定是其中重要的内容,因此会计核算管理功能就必须要满足跨地区的需要。

  2.2必须能够实时提供准确的会计信息

  信息更新的周期在不断缩短,这不仅要求单位的管理层领导必须跟上时代发展的节奏,也要求会计管理工作必须能够进行实时有效的信息传递,能够实现会计信息的自主灵活输入、主体单位及其成员单位能够及时地进行会计核算,实现会计人员工作效率的整体提高,并保证会计信息的真实性,保证财务管理人员能够准确、快速地获得所需要的相关数据、资料等信息。

  2.3必须实现会计管理与业务决策的协调统一

  就目前的财务工作情况来看,一个单位的会计管理工作与其自身的业务工作是息息相关的。构建会计管理系统必须要保证管理层可以实时了解各个成员单位的实际工作状况,并能够进行对应的资源调配,实现单位内部资源的优化配置。主体单位利用高度集中的资金管理系统,能够实现对单位的资金进行统一调配,提高资金管理水平,降低单位运营成本,最终完成单位会计管理工作与业务决策的协调统一。

  3计算机网络系统在会计管理工作中的具体应用

  3.1基于计算机网络系统的会计管理系统架构

  整个会计管理系统使用B/S架构,以OracleERP作为基础,使用当前较为成熟的三层技术结构,将Web服务鞥、业务应用层和数据服务层三个层次结合起来,通过灵活部署、合理响应的方式,构建起一个界面友好、安全稳定的会计管理系统。

  3.2基于计算机网络的会计管理系统的功能实现

  (1)自主设置会计科目。可以根据主体单位的统一规定,对会计科目体系及报表体系进行对应的维护,并根据实际需要对相关内容进行修改,在各个分支机构提出申请之后,上报主体单位的.财务处进行审批,由系统的管理人员进行统一的维护、管理。

  (2)用户设置。利用计算机网络会计管理系统可以对主体单位的所有用户进行统一设置和管理,并利用角色关联技术实现对相关审批流程的快速响应。

  (3)审批流程的自定义。各个功能模块都可以设置相对独立的审批流程,例如凭证审批流程、报销审批流程等,通过角色关联的方法,将用户直接关联至对应的审批流程。

  (4)组织架构的维护。各个单位及相关部门的组织结构发生变化后,财务部门可以进行变更申请,由会计管理系统的相关人员根据具体的变化对项目组织层次结构、项目自动会计、组织资源列表、领料部门等组织结构进行维护和变更。

  (5)分支机构信息管理。主体单位根据统一的编码规则对分支机构的系统运行情况进行维护,当需要新增或者变更下属部门或者下设分支机构的信息时,经使用部门提出申请之后,由财务部门根据业务的关联属性进行财务信息的设置。

  (6)物资的管理和维护。在对系统进行初始化时,单位大多数的物资分类和编码是使用程序直接导入的,而在后续的使用过程中,大部分的操作都需要根据实际情况进行对应的增减,因此,主体单位及其分支机构需各自根据自身的实际情况对应用程序进行维护。

  3.3计算机网络系统在会计管理工作中的应用效果

  (1)促进单位整体工作水平的提高。利用会计业务流程的重构和计算机网络会计管理系统的实时信息传递功能,能够实现对主体单位的所有分支机构实施统一的会计管理,简化了原有的审批流程,提高了会计管理工作效率,提高了单位的整体工作水平。

  (2)促进会计管理系统功能的提高。利用会计管理系统的报表查询平台,能够实现对单位各个部门(或者分支机构)工作信息的搜集和集成,能够为财务管理工作提供一个信息分析的完善平台,为单位的管理与经营决策提供实时、准确的信息依据,有效地提高了单位的应急反应能力。

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