3.专家论坛栏目的免费稿件由编辑部负责约稿，通联部从来稿中予以支持，编辑部主任负责报批；其他栏目免费稿件的报批由通联部主任负责。
4.稿件质量符合专家论坛栏目要求，但其中有不符合版面费免费条件的作者共同署名的，原则上不免费，但可以优惠。优惠50%以内的，由负责组稿的部门主任批准，优惠超过50%的，报主管副总编批准。
5.通联部主任、编辑部主任、分管副总编应对版面费优惠、免费的稿件根据各自权限认真审核、严格把关，因不认真审核导致不符合减免条件的稿件给予减免或越权审批的，责任人根据责任主次承担因此造成的损失；弄虚作假的，每个责任人按实际损失的2～5倍给予处罚。
6.版面费的减免应在编辑部审稿通过后，由组稿人员填写版面费减免申请单，详细说明减免理由、申请减免额度，与论文发稿单及作者有关资料一起，按规定的审批程序报有关负责人审批。
7.版面费减免申请单包括：拟发稿件题名、计费字数、计费金额、要求发表时间、作者姓名、作者单位、作者电话、稿件等级、减免理由、申请减免额度、部门负责人意见、副总编意见、总编意见等内容。
8.本社只有总编拥有免收版面费的权利。任何人在接受作者稿件时，符合版面费减免条件且确有必要予以减免的稿件需按程序报批，审批通过后方可减免。未经审批不得向作者做出减免的承诺，否则组稿人承担应收取的全部费用。
第六条版面费除作者本人到本社财务部缴纳现金或支票外，必须汇入本社，邮局汇款的收件人为发稿杂志社财务部、银行汇款汇入单位银行账户或财务部指定的个人存款账户。任何人不准让作者将版面费汇入个人名下、不得向作者收取本社规定以外的任何费用或财物，否则以个人侵占、贪污论处。侵占、贪污数额较小的，单位收回费用、给予严重警告和等额罚款处分；数额较大的，单位收回费用、解除劳动合同；涉嫌构成犯罪的，送交司法机关追究刑事责任。
第七条版面费收取后由财务部开具杂志社统一收据，论文发表后同杂志一起邮寄发票，作者交款后即需要发票报销的，财务部在接到学术部的发票开具单2日内开好发票，发票需要快递的，另收快递费30元或作者收到快递后自行支付快递费。
第八条作者缴纳版面费后，要求停发论文的，按收费金额的80%退费，已开具发票的按70%退费。论文已编辑排版的，编辑环节发现作者一稿多投或论文总雷同比例超过50%、单篇引用文献雷同比例超过30%，作者拒不调换新文章、也不及时按本社要求修改的，已交纳的版面费不予退还。作者要求退还版面费的，须由作者书面提出退费理由、组稿人员认真填写版面费退款审批单，每月20日前集中报通联部主任、分管副总编、总编批准，退费当月扣减采编和部门业绩。退款手续费由本社承担。
第九条版面费管理中出现的一般问题，由分管副总编负责调查、处理；分管副总编处理不妥或涉及到其个人责任时，由总编或杂志社成立临时工作小组调查处理。
第十条本规定自2010年3月12日起执行。
1、论文版面费发票应如实开具，发票抬头为：上海建桥学院有限责任公司。
2、 版面费由作者先行垫付，待文章录用后，且符合学校报销条件的，方可提出报销申请。
3、 论文发表所开具的发票单位应当与论文录用通知单位、论文出版单位、版面费收款单位保持一致，同时附付款流水明细，否则不予报销。
4、 报销时需提供：报销单、发表文章的杂志封面、目录及文章复印件、录用通知单、投稿往来邮件（适用于国外杂志社录用论文的情形）、汇款单据。
5、 对于外国杂志社委托国内单位代理收款同时开票的情形，报销时，还需提供外国杂志社和国内代理单位订立的委托合同复印件并加盖公章。
一、论文版面费报销的期刊标准
1.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在被SCI收录杂志上发表的科研论文，按当年度发表论文所在期刊（SCI）的影响因子进行奖励，奖励金额如下：影响因子值IF≤3奖励金额5000元；影响因子3＜IF＜10奖励金额1万元；影响因子IF≥10奖励1.5万元。版面费全报销。
