在当今的发展环境下,质量问题已成为一个重要的社会关注热点。从某种意义上来讲,质量水平的高低是一个国家经济、科技、教育和管理水平的综合反映。因此,不少的专家学者对于质量管理体系的有效性评价进行了研究。本文也以质量管理体系有效性评价为研究对象,简要概述了质量管理体系有效性的概念,并探究了主要的评价理论和评价方法。
一、质量管理体系有效性概述
质量管理体系总要求明确指出组织应按标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。质量管理体系的有效性是质量管理体系认证的出发点和立足点。所谓的有效性就是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。从广义上讲,质量管理体系有效性包括组织建立的质量管理体系的有效性,认证工作的有效性,咨询工作的有效性和认证证书的有效性。
质量管理体系的有效性往往用组织建立的管理体系是否为组织的经营业绩带来成效来衡量。认证工作的有效性则主要指认证机构依据有关认可规则和标准管理和实施认证审核工作的有效性,其实质是这些机构自身管理体系的有效性。这种有效性首先表现在认证机构能够对受审核组织的管理体系做出客观、公正、科学的判断,能够确保被注册的管理体系符合有关管理体系标准的要求,并具有适宜性。咨询工作的有效性是指咨询机构依据有关的标准和规定,科学地向组织提供有关建立和运行质量管理体系建议以及员工培训的有效性。认证证书的有效性是指获证企业持有的认证证书能否被国内外客户所承认和接受,产品的信誉和市场竞争力增强,并在贸易活动中发挥作用。从狭义上讲,质量管理体系有效性是指通过质量管理体系认证的组织所建立和运作的质量体系稳定、持续地满足质量管理体系标准及相关文件的要求,是否能为组织的经营业绩带来成效。
二、质量管理体系有效性评价理论
质量管理体系并不是一成不变的,很多的企业在建立起质量管理体系以后会遇到不适应和不完善的情况,因此需要对它的符合性、适宜性、充分性和有效性进行系统的、定期的评价。组织进行质量体系有效性的评价,主要目的是发现质量管理体系运行过程中不完善或不适应环境变化的情况,改进和提高组织的能力和经营业绩,增强满足顾客满意的能力。在对质量管理体系有效性进行评价时,需要注意一定的原则和方法。
(一)评价原则
第一,以顾客为中心。顾客就是上帝,这是所有服务行业中坚持的第一原则,以顾客为中心的质量评价从根本上就是顾客的质量评价。产品或者服务质量的好处最终都是要服务于客户的,客户的满意程度是进行质量评价的总体准则。组织必须考虑所有产品和服务的特性和特点,以及顾客所能接触的所有的管理模式。这些特性和模式将向顾客传播组织的价值观,影响顾客的满意度、偏好以及忠诚度等。以顾客为中心就是要理解当前顾客和未来顾客的`期望和要求,尽可能多的减少产品的缺陷和缺点。另外,当发生产品缺陷时,要采取多种措施来恢复客户对组织产品的信心。以顾客为中心的组织不仅向顾客提供满足其基本要求的产品和服务特性,还要提供与竞争对手不同的产品和服务特性。
第二,以评价过程为核心,实现过程增值。过程方法应力求实现持续改进的动态循环状态,使组织获得可观的收益,这主要表现在产品、业绩、有效性、效率和成本等方面。另外,过程方法还应该通过过程前后的发展来凝聚焦点,即顾客的喜好。在建立质量管理体系评价体系、评价标准和评价方法时,要充分考虑和运用过程方法。
(二)约束条件
在对质量管理体系进行有效性评价的时候,需要注意一定的方法,即所谓的约束条件,其也是指多方面的考虑进质量管理评价体系的影响因素。质量管理体系的有效性评价的约束条件大约包括以下几个方面。
第一,时效性。时效性是指一个完善的质量管理体系不可能一蹬而就,要经历投入期、成长期、成熟期和稳定发展期。质量管理体系的建立是一个复杂的系统工程,当一个企业或者某个组织处于不同的发展时期时,其得到的结果就会带有时效性的特点,体系的建立必须要在一个比较完整的周期内发展建立。