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如何提高请示性公文和工作汇报的实效

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“请示”和“汇报”是各级党政机关在“上行文”中使用频率最高的两个文种。其中“请示”属于正式公文文种;“汇报”如果是当面汇报属于日用公文文种,如果是文字汇报则要改为“报告”,属于正式公文文种。  第一、如何提高请示性公文的效果  一、当前在“请示”性公文办理中存在的主要问题  归纳起来有“三不”:  一是“不规范”。  二是“不准确”。  三是“不及时”。  二、提高“请示”性公文实效应抓好的八个方面工作  (一)请示的理由要充足。  充足的理由可从下列4个方面去有选择性地进行表述:一是从解决此问题的重要性去说;二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说;三是从解决此问题的紧迫性去说;四是从解决此问题的特殊性去说。  (二)政策依据要准确。  凡请示上级解决问题的公文,必须有选择性地提供如下两个方面的政策依据:一是党中央、国务院及其部门的总政策;二是地方政府贯彻党中央、国务院总政策的决策,或者是当地政府从实际出发自行发出的政策规定。  (三)文字表述要得体。  请示性公文应说清楚5个方面的内容:一是把意义讲清;二是把困难讲透;三是把自己的能力说实;四是把规划和投入说准五是把自己的态度表明。  (四)打印,校对要过细。  (五)传递公文要及时。  行文机关的相关人员应该做到两点:一是对请示公文的承办人员要熟悉;二是改进某些特别重要公文的传递方式。  (六)催办工作要加强。  一是主动询问转办公文的运作情况;二是主动询问请示性或外发公文是否送到或寄到了应送的机关;三是及时回答上级机关在办理公文中提出的问题;四是对涉及重大事情的请示或协调性公文要上门催办或协商。  (七)配合协调要到位。  一是在给上级政府呈送公文的同时,要抄送或抄报相关业务部门;二是如条件许可,下级机关或部门应主动上门向上级政府职能部门汇报工作。  (八)公文回归要认真。  一是认真研究上级机关的批复或批示,及时做好落实工作;二是及时将落实工作情况向上级反馈;三是对于被一时否定或完全否定的重要请示事项,要创造条件寻机再报。  第二、如何提高向上级党政机关“汇报”工作实效  一、当前在“汇报”性材料中存在的主要不足  一是抓不准主要问题;  二是材料归纳能力弱;  三是提出请求解决的问题理据不足。  二、提高“汇报”工作实效应抓好的八个方面工作  (一)必须强化“工作汇报”的意识。  1、“工作汇报”是任何系统保持高度集中统一的重要措施;2、向上级机关汇报工作是下级机关的重要职责;3、“工作汇报”是肯定自已、推介自已、争取上级机关支持的一种积极方式。  (二)工作汇报的原则和主要内容  1、工作汇报的原则有法定原则、时限原则、自觉原则、督促原则。2、汇报工作的主要内容有对上级机关召开的重要会议精神、制定的方针政策、重要文件精神的贯彻落实情况、对本级党委的重要工作部署、重大事项和一个时期的中心工作的贯彻落实情况、对重大事件的情况汇报等。  (三)常用“工作汇报”的种类及其特点  “工作汇报”是有不同类别的,基层政府机关经常遇到的,有“综合性工作汇报”、“专题性工作汇报”、“全过程工作汇报”、“阶段性工作汇报”、“紧急性工作汇报”、“连续性工作汇报”等6种。  (四)“工作汇报稿”的结构  工作汇报稿的主要部分。主要由4部分8个字内容组成。即:“情况”(即工作效果或问题现状),“做法”(即做了哪些工作和怎么做的),“问题”(存在及需要解决的主要问题),“打算”(下步的工作措施)今后准备怎么做(如口头汇报则可提出帮助解决问题的请求)。  (五)“工作汇报稿”观点的提炼  1、“成绩部分”的观点提炼。一般应提炼为排比式观点;2、“做法部分”的观点提炼。一般应提炼为“排比式”观点或“集结式”观点;3、“体会部分”的观点提炼。一般使用频率较高的是“必须”、“要……就”、“是”3种形式;4、关于“加强领导”的观点提炼。一是从领导工作的内涵和重点中去提炼。二是从全年领导工作取得的突出成绩中去提炼。  (六)完成一次“工作汇报稿”写作任务的基本程序  1、准确领会上级机关意图;2、准确把握汇报的政策正确方向;3、认真回忆和收集材料;4、分析归纳列出提纲;5、根据汇报的形式要求确定篇幅;6、写作与修改;7、呈领导审定;8、打印上报或备用。  (七)起草“工作汇报稿”前的材料收集<莲山课~件 >ArtCutPage">共2页,当前第1页12 转载请注明来源。原文地址:http://m.lw54.com/20200126/8233373.html