4、ERP统计数据日导入的意义
数据导进去了,究竟有什么用处?成为摆在大家面前的课题。总结后有如下几点意义
(1)ERP的集成性和痕迹管理,确保了统计数据的准确性
(2)财务盈亏平衡系统的应用,为统计管理提出了更高的要求
(3)统计月结提速,实现当月数据,月末最后一天完成
四、ERP开发的自有报表,轻松查找数据的差异
1、投入产出日查询
燕山石化ERP系统开发了投入产出日查询报表,通过这个报表,可以轻松的查看当月每天导入ERP的投入产出数据,方便的查找丢数、错数的情况,确保每天导入的数据全部正确。
2、公用工程日数据查询
通过公用工程数据查询,轻松点下按钮,输入月份,就可以看到每日分装置消耗的水电汽等数据,也最大限度地避免了丢数、错数的情况。
五、ERP自动考核,从管理上把握全局
ERP系统顺应统计管理的思路,建立了ERPMM模块自动考核。考核点比较多,重点有以下内容:
1、检查是否由指定人员维护物料
为了严格ERP对物料主数据的管理,避免由于物料主数据的错误而影响其他模块的运行和操作,燕山石化管理者要求由专人来进行物料主数据的维护工作,ERP的账户是一人一个账户,所以通过审核物料主数据的维护人员的账户,就可以考核维护物料是否是指定人员。这样从源头把住了统计的关口,夯实了统计的基础。
2、检查生产订单收、发货的物料平衡数据录入频度
这个考核点是专门为燕山石化ERP日导入而设计的,录入的频度就是日,如果没有按日对生产订单进行收发货操作,就会被考核。所以ERP的日导入工作已经纳入到燕山石化MM的考核范畴,这就要求统计人员必须尽职尽责地完成每天的日导入工作。
3、考核本模块物料移动操作发生错误后是否按规范冲销
ERP系统上的物料移动操作,无论用手工操作还是用接口程序操作,都难免会有错误,比如数量错误,评估类型错误,移动类型错误等。犯了错误之后就要进行相应的冲销,冲销的操作必须规范,也就是通过命令MBST来完成冲销,这样才不会影响财务的金额。对于统计人员的培训过程中,也反复强调这一问题,如果有冲销不规范的操作,就会被考核。
4、检查月结结束,系统库存与统计报表要保持一致。
ERP系统里反应的库存是所有权口径的库存,必须等于实际月末盘点的实际库存加销售部门出具的已提未售量减销售部门出具的已售未提量。就要求,ERP系统进行完所有月结的收发料操作,燃料消耗操作,盈亏处理操作之后,所有权的库存必须与统计报表的数据一致,这样才保证ERP系统是经过统计平衡的,运行物料帐之后计算出的利润才是可信的。在统计管理上,控制住了全月数据的准确,保证了财务数据的准确。
5、ERP的考核点还很多,在此不再赘述。
综上所述,ERP系统从2004
年开始上线使用,从初期的基本应用到随后几年的深化应用,ERP系统对统计管理的推动作用可以说是如日中天。ERP的实施,推动了统计管理的强度,使统计数据的准确及时与企业生产经营密不可分,使统计数据与财务指标捆绑在一起,使统计数据成为考核生产单位的基础。总之,ERP在燕山石化的实施是成功的,是推动统计管理等企业管理提升水平的重要软件,今后还将不断的深化应用,使ERP更好的为企业的经营管理和经济效益服务。
拓展:
一、 ERP系统实施背景
公司经过近几年的快速发展,经营规模不断扩大,管理模式、经营策略等急需改善,尤其是销售订单的增多、产品品种的增加,客户需求多样性,生产、采购计划不够准确,业务部门的数据不能实时共享等诸多问题日益凸显出来;加之xx年公司又将推行新的会计准则。在这样的背景下,公司领导高瞻远瞩,为从根本上改善企业内部管理机制,以适应日益竞争激烈的内外部环境,决定在xx年实施建设ERP管理系统。
xx年12月底,经慎重考虑,公司与用友软件公司签订了ERP系统建设实施合同。公司于xx年3月成立ERP项目组并开始公司业务调研。项目组及相关人员经过2个多月加班加点的辛苦工作,于xx年6月1日上线运行,在运行过程中,发现产品编码存在诸多问题就暂停运行,经重新修改编码方案后,xx年7月1日再次上线运行,在公司各相关领导的大力支持下,项目组及相关人员克服重重困难,终于在xx年11月初实现了ERP系统供应链、财务会计管理各模块正常运行,并在12月25日已成功完成进行xx年年度账的建立和数据结转。