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  三、高校进行行政管理创新应关注到的要点

  (一)以人为本的理念是其工作开展的核心要领。对于高校行政管理水平的提升,行政管理部门的工作者对于自身工作性质以及该部门职能性质的认知应当有新的认知,只有在清晰了解自己的工作是在做什么,自己所在的部门是因为什么而存在的基础上,才能够有针对性地进行工作水平的提升,从而提升工作的效率。对于高校行政管理部门而言,其职能具有一定的服务性,且在当下提倡“以人为本”的服务理念下,围绕这一核心理念,进行管理模式的改革与创新,是提升高校行政管理水平与工作效率的要点之一。

  (二)现有管理方法的革新。随着工作理念的改变,工作模式作为工作理念最为直观的体现,也应当进行改变与创新。目前高校行政管理水平低下,管理工作效率不高的原因之一是现有管理方法的不恰当。因此,通过改变现有的管理方法,是提升高校行政管理效率的要点。当然,在进行管理方法的革新过程中应当做到循序渐进,逐步进行管理方法的改变,以免行政管理办法的大程度变化导致高校管理工作运转不周。

  (三)优质管理文化的培养。不论是在高校这样的教育机构中,还是在企业公司这样的营利机构中,管理工作的开展均需要在公平公正、民主科学的环境中进行。且在高校这样群体整体文化修养、人文素质较高的环境中,良好的行政管理文化对于优质校园风气的形成具有一定作用。同时,良好的行政管理文化,对于自身工作的开展与发展也具有既定的积极作用。

  四、提高高校行政管理水平与工作效率可采取的措施

  (一)岗位目标责任制的建立。目前,部分高校行政管理工作水平及工作效率低下的原因之一就是管理工作责任的不明确,管理工作开展过程中混乱。因此,在今后的高校行政管理工作中,引入岗位目标责任制十分必要。首先,通过岗位目标责任制的要求,应当对高校行政管理部门的内部岗位的具体责任要求进行明确规定,这对于行政部门现有的岗位设置也是一种科学的梳理,既避免了部门中赘余岗位的存在,也保证了应有岗位的完整性。其次,这样的部门岗位管理整治,在一定程度上也是对行政管理工作者的激励,能够很好调动管理工作者的工作积极性,并且科学规范化的岗位设置与管理,使工作者更加认真对待自己的工作,基层工作人员工作效率的提升,加之科学的岗位设置以及岗位目标责任制的严格要求,均将使高校的行政管理工作高效进行。

  (二)以人为本核心理念的把控。上文提到,高校行政部门的设立旨在保障高校办学工作以及教学科研等工作的顺利进行,换言之,高校行政管理部门的职能具有一定的服务性质,但以往部分高校行政管理部门对自身角色、职能的认知不清,故没有认识到自身的服务性职责。且随着“以人为本”的发展理念的提出,高校行政部门管理工作需要针对这一核心理念开展工作。对于高校行政管理部门工作人员的服务意识的强化,会使高校的行政管理工作更加顺利地进行。另外,注重对于工作人员事务处理过程中“以人为本”理念的强调,这对于现有管理工作中存在的工作态度问题及工作服务意识的解决具有一定意义。在做好对于以人为本核心理念把控的基础上,对于工作人员的严格要求也必不可少,高效率的管理运转依靠于严格的管控机制。

  (三)行政管理制度的完善与创新。1.行政管理人事聘用制度的革新。高效的管理工作需要专业的人才着手实施。因此,要基于高效行政管理部门岗位目标责任制的落实,裁剪不需要的岗位设置,增添必要的职能岗位,对于这些新添岗位就职人员的选用,应当进行公开招聘、公平考核、择优录用,即改变以往传统的人事聘用制度,结合实际岗位设置招聘专业性符合需求的人才就职,提升行政管理部门人员设置的科学性。2.分配考核制度的完善与革新。物质利益的合理分配、工作效绩的客观考核是保证工作人员工作积极性的重要基础,在绩效优先的基础上,兼顾公平的原则进行物质利益的分配,能够对于职工整体进行掌控,也有利于员工个人的潜能激发,提高高校的行政管理工作效率。3.监督机制的革新。客观公正的监督机制与完善的考核分配制度具有相似的效用,客观公正监管机制的建立,在此基础上,保证高校行政管理工作的有序进行,避免不必要的管理问题出现,有效的监督工作能够及时反映高校行政管理机构的运转效率,对于其具有积极推动作用。4.反馈机制的建立与完善。作为具有一定服务性的职能机构,服务受众的意见反馈对于其机构的水平提升具有重要的意义。采取一定措施,听取机构服务受众对于管理工作与方式的建议与意见,能够让机构及时发现管理工作中存在的问题,并使这些问题得到及时处理。在群体文化素质较高的群体中,对于管理工作的反馈意见将更具可采纳性,能够有效帮助高校行政管理工作优化发展。

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