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  4.加大对档案管理工作人员的培训力度

  档案管理工作者的素质在很大程度上决定着该项工作的质量,因此,应当设置专职档案员,由其负责开展档案从搜集到利用的一系列工作,确保档案准确、完整。同时,应定期组织他们学习相关法律法规。或者鼓励他们进行自主学习,例如继续教育、上夜校等。此外,还可以邀请该领域的专家对档案管理人员进行培训,使其技能与职业素养不断提升。

  5.实现档案现代化管理

  首先,应当不断改善档案保管设施水平,例如,可以设立档案库房,并且还需要安装是一定的保管设施,以确保档案的安全。

  其次,提高档案管理的信息化水平,通过电脑将血站所有的档案存储起来,便于使用者的查询,不仅能够提高工作效率,而且还能够在很大程度上节省时间。同时还应当引入各种新的信息技术,以提高其信息化水平。

  三、结束语

  综上所述,当今社会已经进入到信息化时代,社会节奏非常之快,唯有切实强化管理,才能使档案管理工作健康持续发展。为做好档案管理工作,应当使领导干部充分认识到档案管理工作的重要性,加强对档案资料的利用,加大对档案管理工作人员的培训力度,进一步完善相关制度,同时还需要引入信息化技术手段。

  拓展阅读:档案管理工作中计算机技术的运用论文

  随着信息时代的到来, 档案管理也在逐步走上信息化管理的轨道。 计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及。 计算机技术在档案工作中的应用,提高了档案管理的信息化程度和工作效率,对档案工作的开展具有重要意义。 档案工作中应用计算机技术,在起到相应作用的同时,也具有一定的不足,在应用过程中要趋利避害,促进计算机技术在档案工作中的应用。 档案工作中的信息量大而且繁琐,利用计算机技术对其进行管理可以有效提高档案管理的效率,但是在使用过程中也存在一定的不足。 本文将针对计算机技术在档案工作中的优势、存在的问题以及对计算机技术在档案工作中的应用进行探讨。

  1、在档案工作中应用计算机技术的优势

  索引检索速度快。 计算机技术在档案工作中的应用,最明显和突出的优势是提高了索引检索的速度,利用计算机技术,只要将档案的编号、目录等重要信息录入电脑,在需要时输入相关的信息就可以快速的查询到所要找的档案资料,方便快捷,为管理者和使用者都节省了时间。

  存储量大,节省空间。传统的档案信息多采用纸质进行管理,纸质的档案在存储时会占用大量的空间,检索速度也慢,已经无法满足档案管理工作的需要。 随着时代的发展,档案形式也不再只是单一的文字,图片、声音和视频资料不断涌现,需要新的载体对信息进行存储。

  计数机技术的使用解决了这一难题,海量信息的存储只需要通过一张或几张光盘就可以完成,提高了存储效率,同时也大大的节省了存储的空间。

  档案收集时间减短。 在档案管理工作开展之前,一定要先对档案信息进行收集,这是必不可少的前期准备工作。 人工手动收集的速度十分缓慢,极大的影响了档案管理的工作效率,应用计算机技术可以将档案收集的时间有效的缩短,提高档案收集的工作效率。 在利用计算机技术对档案进行收集时,可以对纸质的档案进行扫描,将其转化成电子形式的档案,然后利用计算机网络传输到档案数据库中进行存储和管理。

  统计效率的提高。 对于档案的统计包含两个方面,一方面是档案的基本状况统计,另一方面是关于档案利用情况的统计。 传统的档案统计方法主要是利用人工进行操作,但是这样做既浪费时间又浪费精力, 应用计算机技术可以对档案的各种情况进行快速准确的统计,迅速得出结果,大大提高了统计的效率。

  2、在档案工作中应用计算机技术的不足

  档案管理人员的`技术水平有限。虽然计算机技术的应用已经很普遍,但还是有一些档案管理人员对于计算机技术的掌握不是很熟练和全面,在档案工作中不能很好的利用计算机技术进行档案收集、存储和检索,降低了工作效率。 由于档案管理人员的计算机技术水平的不同,使得计算机技术并不能得到充分的利用,阻碍了档案管理自动化的进程。

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