前期工作量大。 在利用计算机技术对档案进行管理时，要将纸质的档案通过设备转化成电子信息化的档案，要么采取人工录入的方式将档案信息录入电脑，要么对档案进行电子扫描再转化成文本或者直接进行图片保存。

　　信息安全问题。利用计算机技术和网络技术存在着一定的信息安全问题，电子信息的存储通常都是利用数据库，一旦系统出现问题，可能造成数据的丢失，而且有些是不可恢复的，将会造成巨大的损失。

　　档案的保密性弱化。众所周知，纸质文件一旦被修改，痕迹十分明显。 而电子文件和纸质文件最大的区别在于，电子文件没有了固定的形式，且易于修改，改动后不留下痕迹。 这使得文件保密性变弱。 在一定程度上，电子文件的保密性就不如纸质文件，虽然已有一些技术可防止伪造，不允许在"原文"上增删改，但其内容发生变化的可能性还是比纸质文件要大得多， 一些需要被高度保密的文件保密性变弱，这样不利于文件信息的安全管理。同时电子文档没法从字迹上分辨其原始性，不能通过印章或署名进行判断，从而有效地鉴定其是否为原件等等。 这些问题都从各个方面提出了对电子文件的保密性的严峻考验，电子文件在保密性方面存在隐患。

　　3、完善计算机技术在档案管理中的应用对策

　　针对前面提到的关于计算机技术在档案管理中存在的一些问题，要想充分实现计算机技术在档案管理中的应用，必须做好以下几个方面的工作。

　　一是，充分重视计算机在档案管理中的作用。首先，档案管理人员必须充分认识到计算机在档案管理中的意义和价值，形成使用计算机进行管理的意识；其次，重视计算机技术的投入和使用从财力、物力、人力以及配置等各方面实现网络化管理，加大计算机硬件设备和软件设备的投入，营造现代化档案管理的环境和氛围。

　　二是，注重人才的培养，重视对相关人员的培训。 一方面，重视这方面的专业人才的培养，招聘一些在计算机操作和应用方面具有专业水平的人员，提高应用计算机的使用效率；另一方面，重视对员工的培训，加大培训力度，首先，通过培训努力转变档案管理人员的观念，塑造全新的观念，形成新型的服务价值观，以便更好的指导自身的工作；其次，重视对相关人员操作能力的培训，让他们充分的掌握计算机的操作能力， 能够熟练的运用计算机来解决日常管理中的管理问题，并能够熟练掌握处理日常问题的办法。

　　三是，档案管理人员在现代化的档案管理工作中，不仅要具备基本的业务知识，还要具备创新的思维，实现创造性的工作，使计算机技术在档案管理中得到更有效的发挥；另一方面，运用计算机技术管理档案，必须制定一套有效的、规范的工作制度，采用现代化的、科学的标准建立一个完整的管理系统，保证整个档案管理的有序进行，这也要求档案管理人员必须不断的努力学习新知识、掌握新技术，综合提高自身的工作能力。

　　档案管理工作是一项巨大繁杂的工程，计算机技术的应用为档案管理工作提供了很多便利，提高了信息收集和管理的效率，但同时我们也应该重视计算机技术在档案工作中应用存在的问题。 加强对计算机技术的开发与利用，强化档案管理的计算机应用水平，提高档案管理的信息化程度，促进档案管理工作的顺利开展。 将计算机技术应用到档案管理中，它是根据国家有关标准，对档案内容进行分析、加工和组织以及处理，并最终转入到计算机存储的形式和过程。 计算机技术是实现档案管理标准化、现代、网络化得重要工具。 加快档案管理的现代化建设，努力实现计算机技术在各个档案管理环节中的应用，是当前档案管理最主要的任务和目标。同时，档案管理人员也必须加快学习，加快提升自己的步伐，以及时适应快速发展的现代化档案管理。