3、要切实发挥部队审计机构的职能作用。审计机构既能对财务行为进行监督和制约,同时也能为财人员正确实施财务行为提供有力的保障,要营造良好的内部控制环境必须切实发挥审计的职能作用。
(二)建立严密的财务管理制度
1、建立不相容职务相分离制度。不相容职务是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。不相容职务分离的核心是"内部牵制〃,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定那些岗位和职务是不相容的;其次是明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督,相互制约,形成有效的制衡机制。
2、明确岗位职责,实行岗位轮换制度。岗位分工不规范、管理责权不明确,这是财务工作的大忌。单位内部财务人员要建立严格的岗位分工制,明确各自的职责,领导要依照统一管理、分工负责的原则,落实资金管理责任制。根据部队财务部门的不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制某一岗位的任职时间,建立起严格的轮换交接制度。
3、建立定期经费收支汇报制度。单位党委要把资金使用和安全列入议事日程,定期听取汇报,适时提出要求,增强资金使用及安全工作的预见性和主动性。后勤部门要坚持常抓常查常问效,确保万无一失。
4、建立严格的审批控制制度。单位明确规定涉及会计及相关的工作授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。这就需要单位在具体授权时,都应先认真研究,准确掌握,这样既能保证决策有效运作、管理制度有效贯彻,又能保证权力制衡得以落实。
5、建立会计、出纳、银行定期对账制度。每月由出纳员去银行索取银行对账单,会计再与出纳、银行对账单进行核对,及时填制银行余额调整表,确保资金的安全。
6、构建详细的会计信息控制
(1)构建详细的会计凭证控制。规范会计凭证格式,对会计凭证进行连续编号,规定合理的凭证流转程序,保证凭证的签章手续齐全。
(2)构建详细的会计账簿控制。会计账簿按规定设置,账簿启用时填齐相关内容,根据审核无误的会计凭证登记账簿,对账簿或账户连续编号,按规定方法和程序登记和更正错账,按规定时间和方法结账。
(3)构建详细的会计报表控制。按规定的方法和时间编制会计报表,会计报表有关负责人审阅和签章,会计报表装订成册加盖公章保存。
7、建立经费联审会签制度。在大队级以下单位可以建立经费联审会签制度,既可以增加经费支出的透明度,又可以保证决策的正确性,可以提高经费的使用效益。同时建立标准经费使用考评机制,细化内容、方法、程序、对象、标准、重点检查有无超标准开支经费现象、有无挤占挪用标准经费现象、有无操作规程不符合规定现象、有无年终突击花钱现象,一经发现坚决予以处理。
8、实行分离式支付制度。借鉴地方"乡财县管〃的模式,实行经费预算与资金收付相分离的管理制度,在经费所有权、使用权、审批权不变的前提下,实行报销审核权、资金收付权、预算监控权相分离的模式。如果消防部队装备采购数量、金额非常巨大,可以将各级经费统一起来,由总队级单位统一招投标,统一支付采购,既可保证产品的质量,又可压低产品价格,还可增加采购透明度;对于零星支出如车辆维修、办公用品、邮政电讯、公务接待等可通过公务卡办理支付,凭刷卡票据报销结算,堵住现金支付漏洞,提高保障效率。把预算编制主体与预算执行监督主体分离开来,有效发挥资金收付环节的监控作用,增强经费预算的约束力。
9、确立党委理财机制。围绕党委管财整个过程,从决策、审批、执行、监督和问责基本环节入手,建立起决策源头控、审批分类控、执行全程控、监督实时控、问责末端控的党委管财"五控法〃,通过优化科学论证、集体审议的决策程序,完善归口负责、逐级签批的审批办法,健全计划调控、钱事分离的执行制度,形成内外衔接、上下联动的监督网络,建立责任清晰、奖惩分明的问责制度,实现各个环节既相互制约、又相互协调,做到决策更加科学、执行更加顺畅、监督更加有力。