(二)建立健全单位的内部会计控制制度,规范单位内部行为
要规范单位财务会计工作和内部控制工作的效果,需要有一套科学合理的制度体系来支持和保证。各医疗机构应当结合自身的实际情况,建立和实施内部控制。医疗机构的内部控制设计应贯穿单位经济活动决策、执行、监督的全过程,覆盖经济活动所涉及的各种业务和事项,实现对经济活动的全面、全过程的控制;医疗机构的内部控制设计尤其要关注“三重一大”事项,确保不存在重大的缺控制还要随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求不断提高,进行不断的修订和完善。
(三)细化内部控制流程,拓宽医疗机构内部控制的监督范围
组织相关科室和人员,包括外请专家对医疗机构的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、合同管理、票据及收费管理等经济活动进行梳理和归纳,明确各块业务内部控制的范围和内容。按照各块业务实现的逻辑顺序和时间顺序,本着决策与执行分开、执行与监督分开的原则,细化该业务所涉及的各环节和岗位设置,分别明确各自的职责范围和分工。根据不同业务类型划定的关键部门和岗位,要分门别类的制定有针对性的各项内部控制管理制度。督促相关内部控制人员认真执行已制定的医疗机构内部控制制度。内控人员包括所有参与和执行的人员,医疗机构应当明确各个部门、各个岗位和相关人员的分工和职责。要对内控人员执行内部控制的结果进行监督和奖惩,逐步形成“靠人来执行内部控制制度,用内部控制制度来规范医疗机构的经济行为”的模式。
(四)建立完善内部会计控制制度的监督体系,强化责任追究
坚持不相容职务相互分离,确保不相容机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,从而预防发生错误和弊端,做到防范于未然。认真抓好会计基础工作规范,使会计业务处理规范化、标准化,避免会计工作手续不严与职责不清的现象发生。建立“三重一大”事项集体决策制度,相关人员必须在内部授权的审批范围内办理业务,责任到人,并有责任追究机制。要建立健全医疗机构经济活动相关信息的内部公开制度,确定信息内部公开的内容、范围、方式和程序,让经济活动在阳光下运行,接受广大职工和群众的监督。建立资产的日常管理制度和清查机制,采取管用分开、定期盘点、不定期抽查、账实核对等措施,确保医疗机构资产完整。逐步完善医疗机构内部控制制度的同时,加强内控机构建设,提高内控人员专业技术水平,优化内控操作流程,规范内控基础环节,使内控管理贯穿于医疗机构经济活动的全过程。医疗机构实行内部控制的关键岗位的工作人员要实行轮岗制度,明确轮岗周期。
(五)借助财政和审计部门的外部监督,构建严密的监督网络
财政和审计部门是会计工作的主要外部监督者,医疗机构要开辟与财政和审计部门沟通联系的多种渠道,把内部控制作为一个专题审计项目进行,将内部控制的各个环节作为审计对象进行单独审计,从根本上防范和遏制违法违规问题的发生。