一、互联网的助推使企业会计信息管理系统的内部管控发生了转变
互联网的引入使得会计信息管理系统的内部管控范围发生了转变,主要体现在管控范围、管控方式以及管控内容这三方面的变化上。首先,互联网打破了时间与空间上的局限性,利用会计信息管理系统可以对企业的各个部门的财务状况进行管理,扩大内部管控的范围。在控制方式上可以借助互联网的高速传输功能,在开展经济活动的过程中就能够实现实时的控制[1]。另外,在互联网环境之下,会计信息管理系统的内部管控更加注重于对企业整体价值链的协同控制上,能够为企业未来的经济发展提供相关的财政依据。
二、当前企业会计信息管理系统在内部的控制管理上所存在的困难
(一)企业缺少对内部管控的基本理念
企业如果缺乏对于财务信息的内部管控意识,将会给企业的财务管理带来一定的风险隐患。财务管控理念的不足,将直接的体现在具体的执行上,尤其与互联网挂钩的会计信息管理系统来说,没有一定的内部管控理念,仅仅将企业财务信息的管理停留在表面,很难凸显出信息管理系统所带来的优势。还有部分企业员工对内部管控存在着一定的误区,认为只是企业对人员控制的一种方式,导致实际执行能力上的不足,影响财务信息内部控制的实施。
(二)不善于挖掘科学的内部管控方法
即便是很多企业在网络办公趋势的带动之下,已经开始了企业的会计信息管理系统的使用,但是由于内部管控方法的不当,很难让会计信息管理系统发挥出实际的作用。究其原因主要是由两方面的原因所造成的,一方面是有的企业在使用会计信息管理系统的初期并没有对企业整体的经济发展方向进行调查研究,盲目的使用会计信息管理系统,很难对企业未来的发展起到帮助的作用。另一方面,相关的财务人员的专业技能不足,再加上企业缺少对专业人才的培训。单一的把会计信息管理系统当作财务核算的软件进行使用,失去了其对企业财务管理上的真正意义。
三、基于面临的困难对会计信息管理系统施行内部管控的优化对策
(一)利用规章制度来严格的强化相关内部的管理及控制
财务人员通常是企业财务信息的直接管理者,企业在推进会计信息管理系统实施的过程中,可以利用相应的制度对财务信息系统的使用人员进行规范,从而强化内部的管控。另外,企业的高层管理人员更要加强对财务信息的内部管控意识,时刻把维护企业财务信息的安全放在首要的位置,对平时会计信息管理系统的运行以及维护制定相应的章程,来为财务信息的维护提供一定的保障。相应规章制度的建立在财务管理的过程中,系统一旦出现突发的故障,使用人员能够按照企业的章程第一时间采取相应的紧急处理措施,以确保企业财务信息的安全。
(二)结合企业的实际需要强化会计信息管理系统的管理
由于受到企业规模以及经营水平等多方面因素的影响,不同企业的财务状况都不尽相同,要想让会计信息系统在企业财务管理上发挥其巨大的作用,就要对企业的具体情况进行全面系统的了解,结合企业发展的实际需要,有针对性地对会计信息系统进行相应的内部管控。此外,对于使用会计信息管理系统的企业而言,进行定期的审查与核对是非常有必要的,可以很好的确保企业相关财务信息的准确性。企业可以建立相应的财务核查小组,结合原始的书面材料对系统中所录入的数据进行核对,一旦发现错误应该对具体的情况进行上报和记录,并及时在系统中予以纠正。企业还应该对接触会计信息管理系统的相关财务人员进行定期的培训,提升使用者的业务技能。通过这种对财务人员的内部管控,强化企业的财务管理水平。
四、结论
传统的企业会计信息管理模式工作效率较为低下,另外在信息的提取以及准确性等方面存在的弊端也逐渐凸显了出来。在互联网科技的带动之下,会计信息管理系统的出现在给财务工作者带来便利的同时,也很好地提高了企业财务管理的效率及准确度。但是互联网对于信息的安全性很难保证,因此结合当前会计信息管理系统运行时所存在的安全隐患,实施相应的内部管控优化措施,对于提高企业财务信息的管理具有重要的作用。