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  3如何做好行政事业单位会计管理工作

  3.1规范行政事业单位经济业务流程

  全面做好行政事业单位会计管理工作,顺应预算会计制度改革发展,理应贯彻落实新会计准则,加强单位内控管理力度,优化本单位存货管理模式和无形资产管理方法,改善投资业务管理结构,规范行政事业单位经济业务流程,努力实现财务管理目标和单位内控目标,通过编撰完善的财务报告与决算报告做好本单位内部资产、成本开支与债务等方面的评估工作。其次,要发挥财务信息的作用,促进单位预算管理和资产负债管理工作的有机衔接,确保经济业务的按顺序完成。在支付工作中,行政事业单位应促进申请环节、审批环节、核算环节与财务审核环节的有效衔接,以此避免支付工作中出现问题。通常,在申请环节,必须通过启用单位内部审批系统来提交申请资料,注明申请资金的用途。接着,进入审批环节,由财政资金审批管理人员来审核申请资料,按照标准要求决定是否通过审批,如果申请资料完整、合理,则可以通过审批,并提交审批资料;如果申请资料不完整,或者与标准要求相悖,资金用途存在问题,就不能通过审批。一般来讲,提交审批资料后就进入了核算环节,此时,会计人员要再次核对审批资料,审批资料审核通过方能支付资金,同时,要核对本单位的现金日记账是否与银行日记账相吻合,查看库存资金与现金日记账是否一致,如果存在问题就必须采取追踪措施,并上报处理。

  3.2加强会计核算信息化建设

  在信息时代,行政事业单位应充分利用人工智能技术、大数据技术、移动互联网、区块链技术、物联网和云计算技术等构建财会管理平台,大力加强会计核算信息化建设,不断优化会计核算系统,全面做好会计监督管理工作。其中,人工智能技术在行政事业单位内部财务会计核算管理工作中的应用发展方向有运算智能、感知智能与认知智能。运算智能可以全面模拟人脑的记忆存储能力,进行快速计算;感知智能是对人脑视听觉与触觉的模拟感知;认知智能则是对人脑逻辑推理能力、分析能力与概念理解能力的模拟。大数据技术兼具容量大、数据信息类型多、信息存取效率高等优势,能够获取海量数据信息,做好数据分析工作,对不同格式与不同来源的信息进行分类存储,并准确实施关联分析,获取新知识,创造出新的价值,提升综合能力。在行政事业单位财务会计核算管理工作中,大数据技术主要是提供财务数据信息存储与计算功能,对数据中的隐含内容予以挖掘分析,不断改善数据挖掘算法,确保数据信息计算的准确性。移动互联网技术是将移动通信技术和互联网技术相结合,使信息分享更便利、更开放,有效加强了信息互动。区块链技术是一种新型技术应用模式,其主要功能包括分布式数据存储功能、点对点传输功能、共识机制和加密算法,该技术能够实现共享,具有可追溯性与不可篡改性。物联网技术是运用二维码来识读设备、红外线感应器、射频识别装置、激光扫描仪、全球定位系统等。云计算技术的计算方式依托平台是互联网,后来硬件是云集全,该技术能够提供软件云服务,实现云共享,精确计算海量信息。从整体架构来看,各项先进技术所支撑的财务管理平台主要分为两个子平台:智能会计共享平台和财务会计共享平台,这两个平台在相对独立,履行其工作职能的同时互相作用,共同负责财政资金管理、单位内部资产管理和税务管理工作,实现财务数据信息共享,做好财务信息分析工作。智能会计共享平台主要是处理会计核算工作和财务会计报告编制工作;财务会计共享平台负责全面预算管理工作、成本管理工作、经营绩效管理工作和管理会计报告编制工作。另外,加强行政事业单位财务会计核算管理智能化建设,应发挥大数据管理系统的作用,运用大数据挖掘技术和分析技术对报表管理主题进行深度分析,通过启用数据查询功能来查询业务,做好财务分析工作和风险预测工作,模拟制定财务管理方案。

  3.3提高会计人员的职业素养

  行政事业单位应重视提高财会人员的职业素养,引导全体会计人员熟悉新会计准则,了解预算会计制度改革内容,为会计人员营造良好的学习氛围,定期组织培训,在培训中不断的渗透有关新会计准则和预算会计制度改革的内容,综合培养高素质会计团队。当代行政事业单位会计核算工作的全面开展不能仅仅依靠财务部门来完成,其他部门也应该加入其中,让其他部门加深对新会计准则和预算会计制度改革的认识,同时,会计人员要能够灵活、准确的运用好新会计制度,在工作中能够提出具有实用性的意见,确保会计核算结果的准确性,不断提升财务会计核算工作质量。其次,行政事业单位在培训过程中也不能忽略信息技术的培训,这样就能够确保会计人员在开展核算工作时能够借助信息技术提升工作效率。会计人员要对信息化系统的运行模式掌握清楚,并且要不断的升级信息系统,为本单位会计核算工作的顺利开展奠定良好的基础。

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