3.体现企业文化功能
在一个企业当中,企业办公室也是企业文化进行展示的一个重要窗口,是践行企业文化的一个非常重要的机构,企业管理层需要注意积极加强企业文化的建立,只有通过加强行政手段才可以逐步实现。企业办公室不单单是企业文化的一个执行者,也是确保企业文化能够体现出来的监督者,只有内部的管理层和基层员工都对企业文化充分了解和认同,才能在精神上让员工真正的为企业树立口碑。
二、企业办公室行政管理的提高措施
1.增强服务意识,注重协调管理
企业办公室在日常工作过程中会遇到很多繁杂的行政事务管理,办公室管理人员需要对日常事务进行具体执行,所以他们的服务意识和工作态度对企业办公室行政事务管理产生直接影响。企业办公室在进行行政事务管理的过程中,每一位办公室的管理人员需要对自己的态度进行端正,有的时候还需要进行主动服务。办公室行政事务管理在一个企业当中是展开各项活动的一个桥梁,可以确保企业的各项行政事务有效地进行,企业还要加强整个办公室综合协调方面的能力,只有这样才能建立起一套全面协调管理的机制,确保可以让企业的规划目标可以很快完成。
2.加强综合协调能力
加强企业办公室行政管理是企业进行各项活动的一个纽带,只有这样才能确保政令通畅。企业办公室每天需要处理繁杂和突发的事情,只有注意让办公室的综合协调能力加强,并且注意建立权威,才能让协调机制可以自如的运转,才能保证企业计划进行不折不扣地执行。
3.工作创新是核心,建设高效队伍
现在办公室管理过程中的核心任务是为企业的发展提供相应的服务,让各个部门能够科学合理地进行自身的工作,因此从这种工作要求和思路上来分析,办公室管理一定要进行推陈出新,并且注意对员工的潜能进行挖掘,还需要积极对员工进行其积极性和热情的挖掘,在这个过程中创新是需要不断改变的,需要在知识的运用和累积过程中进行,办公室人员需要清醒地注意到只有对自己不断充电和学习,才能让自己更好的工作,不单单需要进行办公室业务逻辑方面的学习,还需要进行进行相应的政治理论学习,以及积极总结他人的工作经验和思路,来开拓自己的眼界,让自己的知识结构进行改变,技能不断得到增强。只有这样才能敢于思考,勇于实践,解放思想,进行高效管理队伍的建设,让整个办公室行政管理充满活力。
4.完善激励机制
需要对激励机制进行完善,首先可以进行弹性的薪酬管理制度和人事管理制度的制定,并且需要给办公室人员一定的自身价值的发挥平台,另外还需要注意从不同的角度对问题进行分析,采取人性化管理的态度,并且需要协助员工在实践的过程中解决各种各样的问题,解除掉员工的后顾之忧,让他们能够全身心的在工作岗位中发挥自己的才能,共同营造出一个良好的工作氛围,让人员的流动率降低,只有这样才能在根本上得到提升办公室工作效率的目的。
5.提高办公室行政管理人员的素质
行政事务需要涉及很多的工作,如果不能进行学习工作,并且对自己的知识进行更新,就无法胜任这项工作。办公室管理人员需要注意加强自己的管理能力,并且需要注意提升自己的综合素质,在工作方面需要积极拓展各种有利条件对管理人员进行培训,保证办公室管理人员能够树立起一个良好的工作态度,并且,进行高效的组织管理,让办公室人员的积极性得到调动。
6.建立健全办公室的管理制度
需要注意对办公室的日常管理制度进行建立健全,让办公室管理工作有制度可依,有迹可循,让一些员工行为更加规范,防止内部腐败的发生,只有这样让办公室管理的工作更为透明,工作效率更加提高,以便从本质上规范办公室综合管理的工作。
三、结束语
随着企业发展的不断需求,企业办公室管理工作面临着前所未有的挑战。要提高企业核心竞争力,实现企业的发展目标,就需要不断解放思想,开拓创新,推动企业办公室管理工作的健康发展,开创企业高效发展的新局面。
参考文献
[1]罗继文,高志远.浅谈如何做好企业办公室行政事务管理[J].商业,20xx(2):98.