二、高职院校行政管理工作效率提高的策略
2.1实行行政管理理念创新，进行行政管理体制改革。作为培养应用型技能人才的高职院校，必须创新培养人才理念，改变固有的观念，引进新颖创新的时代精神，确立正确、合理的行政管理目标。根据学校特色，探讨新的培养模式，如“工学结合、校企合作”等。学校毕竟是一个公益性服务机构，所以要淡化官本位、防止官僚化和权利过于集中，坚持以人为本和服务至上不可或缺，提倡一切以教学和科研为中心的理念。科学合理设置机构和定岗定编管理人员，对管理人员实行绩效考核，构建高效节能的服务型行政管理体系，实行垂直管理和延伸管理，特别是多校区的院校，更应摒弃多重领导，重复设置机构。进行有效的改革，确保行政管理的质量，以增强行政管理的效益，完成行政管理工作的价值，实现高效的服务型的优质高职院校。
2.2改革管理方式和制度，加强行政沟通，合理平衡权力。我国绝大多数公办高职院校具有副厅或正厅级的行政级别，下设机关机构也具有相应的行政级别。因此，作为高职院校必须改革延续下来的落后管理制度，转变官本位思想意识;考虑成立质量监控办公室，实行规范化及制度化管理。科学化和民主化决策，鼓励员工发挥自身积极性和丰富创造力，大大提高了行政管理的质量和组织的工作效率。为保障高职院校的管理工作的正常和平稳运行，各个行政管理机构和各系(部)等必须明确职能和责任，加强沟通和团队合作，防止不必要的误会发生，以提高管理效率和服务质量为目标。学校各部门间责任职能明确的同时，科学处理行政权力与学术权力的关系，正常合理平衡权力，防止官僚化和权力过度集中，可建立教授委员会等教授治学和协助治校，使各种决策更具科学性和合理化。
2.3明确人员职责，提高人员素质，改善行政管理环境。明确分清专职教学人员和行政管理人员的职责，制定完善人事制度，改变行政人员“双肩挑”现象。因此，严格控制行政人员兼课的课时量，杜绝因兼课而影响行政管理工作现象，而授课质量和科研水平又因行政管理工作繁忙等受影响，造成顾此失彼现象的发生。
三、小结
合理制定完善行政管理人员的培训和发展制度，激励行政管理人员积极参加各种学习和实践，可外派企业学习锻炼和挂职，及时学习先进知识，提高行政管理人员素质。才能适应社会发展，加强信息化建设，推进无纸化合网络化办公，提高行政办事效率和行政管理质量。同时，积极改善行政管理环境，营造一个良好的竞争环境和人文氛围。
任何单位想要实现可持续发展，都必须要不断地加强对于行政管理工作的重视程度，因为行政管理工作时保证企业能够实现可持续发展的重要基础。行政管理工作不仅仅工作内容十分的复杂，同时还涉及到企业内部的众多部门，只有集合企业众多部门的力量才能够做好行政管理工作。企业承担的市场竞争压力越来越大，同时企业的行政管理工作在企业中具有的位置越来越为重要。
一、对办公室管理工作的内容
（一）服务性
办公室作为行政管理工作的部门，对于具有的服务职能必须要给予严格的保证，同时也是行政管理工作的主要目的。办公室是单位所有工作汇集的重要控制中心，每天与众多部门的沟通和联系都是依据办公室行政管理工作具有的服务职能实现的。第一就是领导服务职能，行政管理工作是办公室具有的根本职能，是帮助领导人员落实各项决策的关键，所以办公室行政管理工作的开展一定要具有大局观，能够对领导人员的意识清楚、明确的了解，同时，不断的提升自身具有的责任感，严格做好领导人员的帮手。第二就是部门服务，办公室是单位各项工作汇集的控制中心，所以必须要不断地协调单位各个部门之间的关系，保证各个部门的沟通，使得各个部门能够达到良好的协作状态，并且创建系统的、规范的、科学的工作机制，为企业的健康发展增加源源不断地动力。第三就是员工服务职能，员工是企业具有的灵魂，是企业一些工作能落得到落实的关键，办公室具有的服务职能在员工身上也有着良好的体现，单位所有的物质资源都在办公室的统筹范围内，所以办公室有责任为单位的众多工作人员提供一个健康、舒适的工作环境，切实的解决工作单位的工作人员在工作中遇到的问题，同时，对单位工作人员的合法权益进行有效的维护。这样对于提升单位工作人员工作的积极性有着不可忽视的影响力，能够帮助企业员工排忧解难，增强企业具有的凝聚力和向心力，员工对于自身的工作也会存在一定的奉献精神，会将自身更多的精力投入到工作岗位中去，同时也将办公室行政管理工作具有的服务职能展现的淋漓尽致。
