(1)功能性需求。一是新生入学后,通过计算机系统实现注册、交费、住宿、军训、体检管理。二是实行弹性学制,允许学生在国家规定的标准修业年限基础上,适当延长或缩短学习期限。三是院、系等教学单位和职能部门提供原始数据,遵守“数据从哪儿产生,就从哪儿输入的原则”。如学生的基本情况、专业教学计划、开设的课程信息、专业课排课、学生成绩的输入等过程均在院系进行,并且院、系只能对本院、系的数据进行处理和维护。四是教务处主要管理院、系提供的数据,进行总的信息处理、监控和维护;维护学校教学行政日历、对公共基础课进行统一管理,包括分班、排课等;监督维护教学计划;负责教学质量评估管理,包括发布问卷、对提交的问卷进行分类、汇总、生成分析图表等。五是教师、教室等教学资源全校共享,但其所属院、系有优先的支配权。六是淡化行政班的概念,以教学班为单位进行教学,系统能自由根据需要以不同的方式组成教学班。教学班可根据教学计划按课程进行编班,也可根据选修课程编班。七是计算机实现自动排课,为了更人性化管理和使系统操作更灵活,排课系统提供人工排课功能,系统自动进行冲突检测。根据排课安排,自动计算教师工作量。
(2)非功能性需求。一是统筹考虑,信息共享。应用系统基于校园网,实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问。二是包容性和可扩展性。系统要具有较好的可扩展性和包容性,能接纳已有的系统,在今后系统扩展时,有效地保护已有的投资。在应用需求变化时,能方便地调整。易于扩充升级,既满足当前的业务需求,又为今后的扩充留有空间。三是规范化的信息管理。遵循国家标准,行业标准和学校标准,用统一的数据格式描述,将各类业务工作标准化、规范化。采用信息标准的优先次序是:国家标准,教育部标准,教育部下属机构标准,国家其他部颁标准。四是系统简洁,易使用、易维护、适合非计算机人员使用。应用系统的设计符合日常办公运作的需求,功能完备实用,简单易学,界面友好清晰;网络结构简单明了,层次清楚,便于管理。五是为师生员工提供良好的信息服务。在信息标准化、规范化的基础上,对信息进行合理的布局,在提供业务处理的同时,使全校师生可以在不同平台上,按照权限查询相关信息。六是教师、学生通过Internet网络访问系统时,尽可能保证网络速度,尤其是学生选课时,保证系统响应时间。七是尽量做到可靠运行,安全保密。
本教学管理信息系统是为沈阳理工大学应用技术学院开发的,目前已经在该学院试运行,功能基本满足学分制的需要。
参 考 文 献
姜永玲.基于Web的教学管理系统的设计与实现[D].中国海洋大学.23
王红霞.我国高校学分制实践过程中若干问题探讨[D].华中师范大学.23
摘要:当前,世界正处于知识经济快速发展时期,企业市场竞争激烈。在这样一个背景下,加强对企业行政管理的分析有着重大的意义和价值。需要注意的是,企业正处于改革的核心阶段,若要更进一步的促进企业的生存和发展,不仅需要立足于本国的具体国情,还应积极吸取国外企业行政管理和服务体系中的有益经验,更好的促进我国企业行政管理和服务体系的建立和完善。
关键词:国外企业行政管理;服务体系;国内企业行政管理
改革开放以来,我国经济取得了长足的进步和发展,随着国际国内经济环境的不断变化,企业在市场上的竞争压力也随之加大。企业要想在激烈的市场竞争中得以可持续发展,或在行业中占有一席之地,不仅需要有自己的独特性,还必须有高效的行政管理。因此,借鉴国外企业行政管理经验,对我国企业的健康发展具有重大的实践意义。
一、我国行政管理所面临的问题
随着科技的进步和知识经济的快速发展,行政管理在企业管理中所起到的作用也正在日益发生变化。但是,在实际的工作中,我国行政管理也面临着诸多的问题。
1.行政管理意识不强。在我国,由于受传统观念的束缚,大多企业管理层认为行政部门的工作就是单一的后勤及文件管理等事务性工作,在企业生产经营中作用不大。从这可以看出,企业对于行政管理这一领域是重视不够的。因此,企业在招聘行政人员时,设置准入门栏低,更甚者直接将关系比较好的人员安排在企业管理行政部门,以至于行政管理人员缺乏专业的管理能力和服务意识。