5.保护和利用电子档案。电子档案的数目非常庞大，有着复杂的种类，并且载体也存在着一定的不稳定性。因此，在存储电子档案时，经常会由于各种原因，会对电子档案的利用产生一定的影响，在保存和维护电子档案时也较为困难，从而需要对电子档案进行定期的维护和检测。在利用电子档案时，可以通过拷贝、网络传输和直接利用这三个方法进行利用。在利用网络传输方法时，可以通过网络向企业进行电子档案的传输。利用直接利用方法，可以在计算机上直接查询企业档案。
一、前言
企业文化指的是企业内部员工长期形成的具有企业特色的理念，是道德规范、企业经营准则、发展目标、经营作风等方面的综合，直接影响企业的工作氛围和企业的形象，关系着企业的管理成效[1]。一个成功的企业，不仅需要良好的经营业绩，而且更加需要良好的企业文化。倘若一个企业不具备独特的文化，则该企业就像一台尚未安装软件程序的计算机，不管计算机的硬件配置多么高级，但是它也不能发挥其功能。可见，只有充分发挥文化的作用，才有利于企业的长远可持续、健康发展。
二、企业文化应当将企业与员工的利益作为出发点
企业应当将企业与员工的利益作为出发点体现在两方面，一方面，企业应当充分尊重员工：企业尊重员工，体现在尊重员工的权益权、知情权、劳动、参与权等[2]。只有充分尊重员工，才使得他们以主人的身份积极参与企业管理中，并且在企业发展中主动出谋划策，而不是事不关己，高高挂起。我们企业采用问卷调查、职工代表大会等措施强化上层领导和基层员工的交流，以考核绩效为手段确定薪酬调整幅度，通过住房补贴、评优报奖等方式激励员工，同时组织文娱表演、节庆慰问等方式向员工表达关心、温暖，并且取得一定成果。此外，企业还鼓励员工参与管理，鼓励他们为企业发展出谋划策。另一方面，企业应当为员工制定长远规划，营造学习氛围。企业应在营造学习氛围，打造有利于员工的发展的条件。就内容而言，企业应当组织员工学习和企业相关的技术、工艺；就形式而言，企业组织各部门、各地区学习制度，灵活安排学习的方式，使得学习成为一种生活习惯。
三、企业文化应当符合自身发展
（一）企业文化层次
通常情况下，企业文化具有物质、制度、精神等三个层次。第一层次：物质层。该层次是企业文化中听得见、摸得着、看得见的东西，例如员工的口号、形象标志、标语、服装、纪念品、歌舞等。第二层次：制度层次。该层次指的是规范员工行为的准则，例如管理制度、组织机构等。第三层次：精神层次。该层次指的是员工的价值观念。基于实践视角，企业应当将文化贯穿管理的全过程，内化为员工的自觉行为，而制度就是有效的手段。与制度结合将会提高员工对企业文化的认同感，因此，文化建设过程中，企业应当结合文化精神，构建管理制度，将文化、制度融合。
（二）培训教育应当始终以企业工作为中心
培训是灌输企业文化的有效手段，因此，企业应当充分利用培训时间，展开一系列企业工作相关的培训活动。企业结合现实情况，依据自身的业务、员工学历、发展目标等，展开质量教育、技术培训、纪律培训等。
（三）丰富企业文化建设的载体
企业文化建设过程中，企业应当充分利用现代新型媒体的影响力、活力。通常情况下，企业大多数的员工为年青人，学历较高，他们极易接受新兴事物。我们企业开通微信、微博等平台，发展新闻视讯。此外，企业可组织员工拍摄微电影，并且积极参与有关的电影比赛。随着现代科技迅猛发展，新兴媒体不断涌现，企业应当适度使用，不仅充分利用，增强吸引力，扩大宣传，而且材料新鲜，不易使人产生视觉疲劳。
（四）注重项目文化建设
项目部门是许多企业的形象窗口，是企业获得效益的来源，因此，要想创建良好的企业文化，就应当重视项目文化。就途径而言，企业应当建立文化示范点，把项目标准化管理、企业文化有机融合，实现项目管理的有效性。此外，企业应当注重文明建设，建立文明实验室、文明工地，总结成功经验，并向整个企业推广。
