五、石油企业实施ERP的策略
以上,分析了石油企业实施ERP项目时所面临的治理模式风险以及ERP软件刚性题目所产生的风险。也即,石油企业的治理系统平台与信息系统平台是否匹配所产生的风险。治理系统平台是企业经营和治理活动中的治理手段、治理方法、治理流程、监视控制与反馈机制、企业制度、企业文比的统称,是企业运营过程的支撑体系,它反映企业治理的能力和水平,是治理模式的具体实现和反映;而企业治理信息系统平台,是信息技术在企业治理中应用的具体内容,是以进步企业治理效率和质量为目的的软件系统及其相关环境的统称。信息平台主要分为硬件设备和软件系统,以及与发展企业涉及信息系统建设的战略规划、组织、制度和人力资源等支撑信息系统运行和应用的软环境,也就是企业的ERP系统。
信息平台的发展过程是企业治理实践和信息技术不断发展的结果。信息平台的架构、内容、功能、实施步骤和运行保障机制均由治理平台直接决定,并要求从形式和结构上适应治理平台。假如基于ERP的信息平台与企业治理平台能够动态匹配,实现ERP系统与企业治理系统的紧密集成,则企业实施ERP就会取得良好的效果。因此,石油企业ERP系统建设和深化应用都要按照信息化整体建设的要求,从进步熟悉、保障运行、强化治理、深化应用、提升功能等方面开展工作。
1、落实“一把手”工程,进步各级领导的重视和参与程度。信息化是企业加强内部治理,应对外部竞争的必然选择。ERP不单纯是一个技术项目,它的实施过程也是企业再造的过程,是一个基于某种治理思想和治理方法的治理系统工程。在ERP系统建设和深化应用的过程中,经常要涉及治理体制、治理方式的改变,涉及部分业务和职责的重新划分,因此,必须从企业的整体层面进行考虑,将ERP作为实实在在的“一把手”工程。由于ERP的应用在部分,因此ERP不仅是企业“一把手”工程,也是各部分“一把手”工程。在具体工作中,企业领导应亲身组织,各部分负责人要主动参与,确保落实;并且对ERP工作进行深进研究,制定ERP发展规划,确定工作目标,为ERP系统的深化应用打下坚实基础。
2、企业信息平台建设坚持技术够用原则,ERP技术要适合企业。衡量信息平台优劣的关键是考察其对企业治理的支撑能力和促进作用,即有效性。新技术的出现虽然带动了信息系统的发展,但是应该看到,信息技术的新奇性和信息系统的有效性并不是正比关系。因此,单纯追求技术上的先进性,对于进步信息平台的有效性未必有益,相反会加大系统建设的投资。同时,由于新技术的不成熟,还可能增加信息系统建设的风险。当然,假如新的技术对于信息系统的建设具有不可替换的作用,新技术的应用将使信息系统的建设发生大的奔腾甚至根本性的变革,那么这项新技术就是可用的。因此,信息系统建设中应根据实际情况选用信息技术。
3、信息平台要适度超越治理平台,并终极实现二者的同步发展。石油企业治理水平随着治理进步和公司员工的知识水平而不断得到改善,治理累积的步伐是不会停止的。信息平台以满足企业治理效率为目标,在建设伊始,就要考虑到企业治理发展的趋势而做出适当的超越。当然,这种超越不是盲目的,是遵守匹配规则下的超越过程,是公道的、适度的,要基于企业治理的实际水平和可能的改进趋势。石油企业不仅需要鉴戒其他企业从事信息化过程中的经验和教训,而且要考察本企业自身的特点,以及信息技术发展趋势。只有终极实现了信息平台和治理平台的同步发展,企业经营和治理水平才能获得持续的改善。信息平台的发展可以为企业治理提供更有效的支持,使治理者能够思考更深进的题目,从而为治理发现新的题目,将治理水平带人更高的层次。与此同时,治理实践的进步需要信息平台对此提供新的决策支持,也促进了信息系统内容和功能的不断完善和发展。
石油企业ERP风险分析与实施策略
一、石油企业ERP风险分析
技术风险:ERP系统涉及大量的技术集成和数据处理,技术风险是首要考虑的因素。包括系统的稳定性、数据的安全性以及技术更新的适应性等方面。石油企业的业务流程复杂,对数据准确性和实时性要求较高,如果ERP系统出现技术故障或数据泄露,将对企业造成巨大的损失。