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  4项目实施管理

  项目实施管理的目标是对项目的实施过程进行科学的管理,以便达到项目进度及成本的可控,工作重点是进度、成本、质量的控制。

  4.1施工准备与施工过程中管理

  施工准备是指施工前的一些准备工作,包含核定设备数量、协调人员车辆、施工前的工地勘察、优化施工方案及深化设计。自动化设备进场后,设备数量及电缆长度均按深化设计时采购,施工前应针对实际施工进行测量勘察工作,避免线路跨路、土建预埋管路等引起的电缆数量改变影响施工。提前根据各盘电缆长度优化设计施工,尽量减少电缆续接,不但可以控制因续接带来的费用增加,同时提高运行的安全稳定性。在施工过程中应把相应的施工资料按时归档和上报监理单位,对于施工中进行的设计变更,施工人员应及时对各次变更进行归档,并对设计文件进行版本更新。对于合同项目变更首先应是承包单位向监理单位提交报告单,监理单位再发通知给业主和设计单位,设计单位提出设计变更,对于合同项目数量变更可视情况由施工单位向发包单位提交工程量鉴定单即可,相关款项放在完工结算中进行最终结算。设备到货,现场接收时,注意观察包装是否破损,存放地要保持干燥,货物应摆放整齐并防止挤压和被盗。如果施工过程中遇到其他单位同时施工,不免会相互影响,遇到类似问题时应尽快请示发包单位或监理出面调解。一般水利工程所在地区发展比较落后,设备被盗现象普遍,做好防盗措施是非常必要的。被盗后应首先将被盗事宜以书面形式尽快上报给发包单位和监理,然后研究下一步的施工方案并及时补救。在施工过程中对于线路较多的地方,注意及时进行标记,为后来的维护工作提供方便。另外在施工过程中,还应注意强弱电分离和防雷保护。项目的工作安排一定要责任到人,防止组织松散、相互推卸责任,降低效率。

  4.2项目进度及成本的控制

  4.2.1项目进度控制及进度款项目进度控制的方法是指规划、控制和协调[2]。项目经理通过进度计划进行对进度的控制,在与发包单位、监理单位、设计单位协调的基础上,实现工程进度与工期的吻合。在项目实施过程中应掌握项目的实施状况,将项目的实施进度与进度计划进行不断对比,并对进度计划进行更新完善。由于项目实施过程中客观的、主观的不确定因素很多,进度计划也随着改变。必要时采取有效措施,使项目的实际进度与进度计划中的目标结点靠近,确保项目的.按期完工。进度计划一般采用表格表示法,它能描述出各项工序施工顺序和持续时间。是国家某大(一)型水利枢纽工程自动化系统建设项目进度计划表格表示法示意图。水利自动化项目进度管理中,为将实际进度与计划进度进行对比,将计划进度表格与实际进度绘制在同一张图上,即甘特图法。甘特图以横轴和纵轴分别表示时间和工作,线条表示某个工作在整个项目执行期间的进行情况。甘特图上能直观地观察到工作开始及结束的时间,通过实际进度与计划进度地对比,能非常方便地看出提前和滞后的工作,是一种理想的控制工具。发包单位具有较大的权力,其期望是建设期短、投资省、质量好、效益高。受传统项目管理习惯、思维方法和权力观念的影响,在总承包项目实施过程中,发包单位会干预施工,给承包单位的进度及成本控制造成一定困难,这是推行工程总承包应该并且必须避免的问题。项目进度款是指在项目实施过程中,按逐次完成的工程数量计算的各项费用的和,是项目实施过程中最重要的一个环节。承包单位在加强对工程管理人员管理的同时还应将所有在建自动化项目建立项目台帐,每个项目每月根据仓库和工地实际使用材料,按照与发包单位签定合同时商定的材料价格和计价方式作出中间结算,对照项目合同,及时了解项目的实际进度,以便向发包单位催收工程进度款。

  4.2.2成本控制当今水利市场竞争激烈,承包单位只有内抓管理、外抓市场,才能增强企业的竞争能力[3]。项目的成本控制对于项目的管理工作非常重要,是一项综合的管理工作。它要求项目管理人员把项目实施过程中的运行成本控制在项目的预算范围之内。水利自动化项目成本控制主要涉及事前控制和事中控制,即对于所有阶段各种设备采购成本变化的控制和项目实施过程的设备和用工数量的控制。对于事后控制(项目实施结束后成本变动的控制)涉及较少。另外项目管理人员也要强化成本意识,例如国内有些地方规定工程量清单中未涉及的工程项目结算时一律下浮。所以这种情况下,如果产生的施工变更较大,项目管理人员应尽量与发包单位签署补充合同(该变更已经构成了合同主体变更),而不是签署主体合同变更。这就需要项目管理人员增强责任意识和法律意识。另外,做好计划也是成本控制的重要方面,现场车辆及人员的合理调配能很好地控制过程成本。项目的成本控制应该坚持开源与节流相结合的原则[4]。其实成本与质量之间也存在一定的关系,当成本不合理地降低时必然牺牲了质量。质量越差需要投入的返工越多,需要投入的成本也越大。反之,如果一味提高质量的话也势必提高施工成本。

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