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  (5)在项目进行过程中及时进行偏差分析。偏差分析应在项目实施过程中定期进行,在统计数据的基础上与项目预算对比分析项目的.超支或节约情况。偏差分析应贯穿项目实施的全过程。财务部门通过对偏差的分析.找出偏差产生原因,从而采取相应的对策.改进财务管理工作,采取针对性的措施减少或消除不利因素的影响。

  (6)设立有效的内部监控。内部监控是财务管理系统中一个非常重要的系统.对项目执行有效的管理活动以及对质量进行独立的审查和评价,可以保证项目按照国家相关法律.法规及公司的制度执行。对项目财务管理活动进行审计,可以减少项目不必要的开支,以降低成本和提高经济效益。

  (7)充分利用信息化管理技术.提升项目财务管理水平。随着信息技术的不断发展.应将项目管理和财务管理整合在一个平台上.实现信息资源共享.提高财务管理水平。如构建可以实现会计核算.项目财务分析、项目决策支持、项目成本管理等共同应用的综合财务管理系统。通过综合财务管理系统提高财务信息的准确性.为决策层提供直观数据,实现较强的财务分析功能.对项目的资金流向进行有效的监督.实现公司对项目成本管理的控制。

  如笔者公司承接的某景区项目管理合同,在投标阶段,财务人员就采用定量的方法,以近期类似项目的实际成本进行了成本测试.以明确项目是否能为公司带来经济效益。在确定准备投标价高于项目成本时,为公司治理层提供财务意见.确定从财务角度公司可以参与该项目的竞争。

  在项目中标后实施之前.财务人员采用按实计算法编制了项目的成本预算。成本预算的编制以在投标阶段进行的成本测算为依据,力求详尽。结合项目的实际情况编制了人工成本、设备材料的资金使用计划.为项目实施中物资与资金准备提供了依据。另外,对项目执行中可能产生的期间费用,财务人员根据项目特点及项目实施经验,编制了办公费、差旅费、运输费、电话费及固定资产使用费等相关费用的预算。

  在项目实施的过程中,首先.项目的财务统计人员时刻注意项目的进度,将每曰完成的项目量录入公司自编的统计报表.并且每扃对照计划来检查项自迸度情况,跟踪及更新项目的进度情况及资金投入计划。其次,从两个方面定期进行成本分析。从成本构成方面,将人工费、设备费.材料费、管理费等费用的发生额与预算额进行成本分析.了解项目各成本的支出情况.找出了偏差产生的主要方面:从成本与进度的关系方面.通过结合人工、材料、机械等预算与实际发生额的对比分析,及时了解成本的变动情况与项目的进展情况。

  这些举措都督促了项目执行人寻求降低成本的有效途径.减少实施及管理过程中的浪费.更好地规范成本开支及成本监控制度.保证了项目盈利目标的实现。

  在项目完成阶段,充分利用信息化管理技术,在公司开发的管理信息系统平台上,将项目管理结合财务管理进行最终合算。一是对人工费.依据管理信息系统中上传的各项结算资料进行最终的劳务结算。二是对材料费,根据系统中记录的实施过程中所采购的材料合同、领用记录等统计,计算出各种材料的实际用量及费用.划分材料费用的归属。三是对设备费用,根据系统中记录的设备采购或租赁合同、设备使用统计表等资料核算设备费用.并合理计算设备人工费、维修费、电费.运费等费用。四是对实施过程中发生的如差旅费、固定资产使用费、办公费、运输费等现场管理的其他费用,均通过管理信息系统进行了审批,财务人员根据审批后的数据在项目结束后及时进行统计或者摊销。

  项目完成后.公司组织内部审计人员对该项目进行了内部审计。主要审计了在项目实施过程中项目管理者和实施项目的各职能部门的责任及权利.以及项目的履约情况、项目的进度.项目的质量、预算与实际执行情况的对比等。

  在该项目管理中.公司充分实施了有效的财务管理,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态.发挥了资金的最佳效益,产生最佳的管理效果,保证了公司的盈利目标。


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