二、中小企业预算管理改进措施
(一)全员参与,让预算管理成为一种企业文化。为了调动员工的积极性,增强各部门责任感,强化预算的约束能力,发挥预算的控制功能,企业要建立重视预算、执行预算、敬畏预算的企业文化,使全体员工理解预算是经营活动的一把标尺和法则,一经确定,不得随意调整,应不折不扣的严格执行。由于行业因素、市场环境、政府政策等不可抗力因素,致使预算执行发生重大差异确需调整,应当履行严格的审批程序。
(二)改进预算编制方法,提高预算编制的可靠性、科学性。简单而言,预算编制就是一个企业资源统筹、控制和分配的过程,是通过一个完整的系统来协调赚钱、花钱、分钱的全过程。对一些中小企业而言,受其控制环境及人力资源的影响,预算编制应简单易行,便于执行、控制和考核,具有可操作性,重点考虑目标的确定、如何对总目标进行合理分解及如何去实现、各个预算项目和相应数据是否合理、资金来源在哪里、什么时候组织资金收入、用什么方式支付资金、何时支付等内容。中小企业在编制预算时应对市场情况进行调研和预测,并采用合理的分析方法和分析工具来进行科学的预测和预算,同时总结以前编制预算的经验和执行情况,把握生产经营活动产出与投入情况,进行正确决策,避免预算指标过高或过低,提高预算编制的`准确性。另外,企业建立和完善预算编制制度,明确编制的依据、程序和方法等内容,确保有据可依并且合理,程序适当,方法科学,使预算目标以企业战略目标为出发点,始终与公司整体战略及财务战略紧密结合,步调一致。
(三)严格执行预算、实行动态跟踪管理。预算执行是预算管理的核心内容,执行不力可能导致预算管理流于形式,预算目标难以实现。为确保严格执行预算,明确审批权限和落实责任,规范执行情况分析报告制度,确保预算执行刚性。其一,预算指标一经下达,各执行部门应认真组织实施,将指标层层分解,责任落实到岗;其二,应加强资金收付业务预算控制,及时组织资金收入,严控资金支付,调节好收支平衡,防范支付风险;其三,加强审批控制,不符合预算目标的经济行为和超授权范围的业务活动应及时制止;其四,企业预算管理部门应加强与各预算执行部门进行有效沟通,建立预算执行实时监控制度,运用财务信息和非财务信息等相关资料监控预算执行情况,采取恰当方式及时向预算决策部门和预算执行部门报告,反馈执行过程中出现的问题和差异以及对预算目标的影响,分析其原因,提出改进措施,促进企业预算目标的实现。
(四)建立科学的考评机制。企业应当建立科学合理的预算执行考核制度,对各预算执行部门和个人进行考核,做到有奖有罚,奖罚分明。考核应当坚持公开、公平、公正,整个过程及结果应有完整记录。预算下达后各执行部门负责人必须签订责任状,考核应与薪酬绩效挂钩,考核除了关键业绩指标外,还应考虑非业绩指标,总之要使考核目标与企业整个预算目标和企业总体战略目标一致,避免为完成部门或个人目标而损害企业整体利益。
三、结语
在经济全球化和信息化时代,中小企业必须加强预算管理工作,提升内部管理水平,才能不断提高效率,降低成本,促进经济转型升级,增强市场竞争力,才能确保企业总体目标的实现,确保中小企业健康可持续发展。
作者:任明君 单位:铜仁市建筑勘察设计院
参考文献
[1]王彦,我国中小企业预算管理的应用及分析,西部财会,20xx(10):35-37.
[2]张熙庭,战略预算—管理界的工业革命,广东经济出版社,20xx.7.
[3]杨秀荣,企业内部控制规范指引解读及案例分析,北京:中国财政经济出版社,20xx.9.
一、目前我国公路企业在财务预算管理中存在的主要问题
(一)对财务预算管理的内涵理解认识不够
财务预算管理工作会涉及到我国公路企业日常经营活动的各个环节,是集财务预算与经营预算为一体的一个综合性预算体系。在此体系中,每个部门甚至每个员工都是预算的执行者和提供者。但是,由于预算管理就是在财务的收支预算管理基础之上的发展与延伸,其与财务部门的关系必然是十分密切的,这就导致不少的企业人员存在认识上的错误,误以为预算管理就是财务部门的事情与工作,只是一种财务行为,应该由财务部门全面负责预算的编制工作与实施工作,并未将预算管理和企业管理、企业的发展战略以及企业的组织结构紧密地联系起来,因而缺乏参与到预算管理的积极性和主动性,对预算管理工作的重要性认识不足。而且在实际工作中,很多公路企业直接将预算的编制工作全都交到财务部门,其他部门几乎很少直接参与预算,甚至根本不参与预算的编制工作,只是对财务部门所提交的结果进行一下确认而已,这样一来,企业的预算管理便流于形式。所以说,公路企业管理中各员工和部门如果参与预算管理的意识不强,参与的力度不够,就会直接导致预算约束力的刚性降低,预算执行力的随意性增加,财务预算管理的应有作用无法得到充分的发挥。