(二)预算的编制时间不够,执行反馈情况也不及时
首先,预算的编制工作作为财务预算管理的起点,需要全体员工和各部门领导的参与和多方论证,工作量相当大,通常要安排非常充足的编制时间才能完成。可是目前我国一些公路企业往往在时间安排上不甚合理,经常不能及时在上年年底完成预算编制工作,这样就使得第二年年初严重缺乏预算的指导,使内部考核结果失去了依据,有的企业虽然在上年年底之前匆匆完成了预算的编制工作,但是由于缺乏充足的调查研究与论证结果,使得预算的质量也不是很高。其次,由于在预算的编制过程中无法做到精准的预测,所以当实际发生要对预算进行调整时,若不能够得到及时的反馈,就会导致整个财务预算形同虚设,所以通常情况下,预算的编制做得越详细,在实际执行情况中对及时反馈的要求也就越高。
(三)员工的绩效考评尚未与财务预算的执行情况挂钩
目前,我国的公路企业财务预算管理普遍存在重编制、轻执行的现象,此现象的产生是源于以下两个主要方面:一方面,相关人员的考核意识比较薄弱,考核指标也不是很明确。我国目前不少公路企业在预算的编制完成之后就认为是万事大吉了,忽视了对预算工作执行情况的监督、评价和分析等重要细节,没有从本质上实现预算目的,也就无法做到将预算的执行情况和企业本身的经营情况进行有机的`衔接。另一方面,不少公路企业没有制定出一套财务预算指标的考评机制,也没有把企业员工的工作绩效和财务预算的执行情况联系起来,使预算工作本身应该具备的约束力不能得到有效的发挥。
二、我国公路企业在财务预算管理中的对策
(一)控制好企业财务风险,采用多元化的融资方法
我国的公路企业要想达到比较良好的财务预算管理效果,首先就要做好筹资的管理,特别是要处理好权益性融资与债务融资之间的关系。另外,在债务融资中,最主要的是对本金和利息的支付与企业的现金流量之间的关系要做好妥善的处理。而长期融资和短期融资也有着各自不同的特点,长期融资在某种程度上可以减轻企业的还本压力,但又使每期的利息有所增加。短期借款虽然其利息支出比较少,但过重的债务又给企业带来了不小的压力。所以说,公路企业在财务预算管理中应该对两者进行合理的分析和筹划。
(二)加强对预算管理的认识程度
我国公路企业在预算管理中存在的众多问题,归根到底与其比较薄弱的预算管理意识是分不开的。在实际工作中,企业在编制预算时,财务部门以外的其他部门其实很少过问甚至不参与,这就导致财务预算管理与企业的管理乃至企业的发展战略相脱节,从而使预算的执行效果大打折扣。所以,首先要加强对财务预算管理的认识,在企业内部坚持宣传预算管理的作用和理念,让企业的每位员工都能深刻意识到自己正是财务预算管理中的一员,而其他各个部门更要积极地参与到预算管理的编制工作和执行工作中来,因为财务部门工作人员无法通晓企业的所有部门的专业知识和工作流程的细节,那么,企业的财务部门就应该和其他各部门共同完成对预算的编制、分析和执行工作,财务部门也有责任从财务预算角度为其他部门的预算管理提出指导意见,只有这样,才能全面提高企业预算管理的有效性。
(三)开拓新的预算编制方法
企业在做财务预算时虽然需要以以前年度的数据作为依据,但并不意味着财务预算编制就要完全依赖以往数据才可以进行。特别是我国的公路企业,在编制预算时,经常会考虑到基数的递增,可实际的情况却是,公路企业具体的经营业务一般会随着我国宏观环境的变化而变化。而此类变化可能对于财务预算的编制部门来说难以精准掌握。这就会造成预算的编制工作不仅欠缺细致性,并且很有可能脱离实际,没有办法与监控中心、养护部门等实际的费用支出相吻合。另外,倘若监控中心、公路的养护部门等可以在编制财务预算以前就提供充足的参考资料,那么,企业预算的编制基础就能够采取零基预算,可以实际的需求和可能性作为出发点,分别对支出标准与费用的内容进行合理的审查,进而对财务预算进行编制。虽然此方法有可能使编制的过程变的比较复杂,但是却有助于我国的公路企业对养护部门、监控中心等部门具体的业务活动、资产情况、人员情况掌握得更加清晰,同时也有助于下一步对人员的考核责任进行划分。