主要参考文献:
[1]南京大学会计学系课题组.中国企业预算管理现状的判断及其评价.会计研究,20xx.
[2]梁莱歆.企业研发预算管理:现状-问题-出路.会计研究,20xx.
[3]尚宏阳.企业R&D预算管理的问卷调查与分析.财会月刊,20xx.
1企业预算管理的作用
预算是企业在战略规划和预测、决策的基础上,以数量和金额形式反映的特定期间的具体行动计划,全面反映企业在该期间的资源配置状况和经营活动的详细安排。预算管理,涵盖预算的编制、审批、执行、控制、调整、监督、考评等一系列活动。在企业中,实施预算管理,具有以下重要作用。
1.1战略规划作。用预算管理是将企业战略目标进行阶段性的具体化,是将企业战略规划和经营目标细化分解为各预算执行单位的具体工作目标和执行计划,使企业对所拥有资源的更为有效、合理配置,促进企业战略目标的实现。
1.2沟通与协调作用。预算编制过程,是企业各部门不断沟通的过程。企业通过预算的编制,能够改善企业内部沟通,协调部门之间目标,最终形成相互支持、协同努力的局面,并促使各部门的目标统一到企业的战略目标上。
1.3控制与监督作用。通过对预算的层层分解以及定期或不定期地分析比较预算目标与实际经营结果之间的差异,可以发现经营中存在的问题、风险或机会,及时调整经营方式或修正预算,规避经营风险,促进企业价值增加。
1.4考核与评价作用。预算为企业管理者、部门、员工设立了绩效目标、也提供了评价标准。通过对特定期间的经营实际结果和预算目标进行比较,可以监控企业的目标实现程度和经营状况,可以评估管理者、部门、员工的工作绩效,进而通过多种方式激励员工,促进企业目标的实现。
2企业预算管理中存在的问题
2.1没有明确坚定的预算目标。企业预算是根据企业战略目标编制的,可很多企业根据市场起伏,趋于逐利,不断地大幅度地调整生产,改革体制,对企业的未来定位不稳定或没有定位,没有明确的战略目标或没有战略目标,存在“羊价好养羊,粮价高种粮”的情况,与企业的核心业务之间缺乏甚至没有相关性,企业的发展没有持续性,预算目标不确定,预算编制缺乏导向性、系统性和适应性。
2.2没有健全有效的预算管理体系。虽然很多企业认识到预算管理对企业发展的重要性,制定了一些相关框架制度,但没有建立健全有效的预算管理机制和体系,使得企业在确定预算目标,预算编制流程、预算编制方法、预算执行程度、预算控制方式、预算考核原则等方面存在不恰当、不匹配、不到位或缺失的情况。预算管理的相关工作全部由财务部牵头组织实施,预算管理的高度和力度不够,也缺乏系统性的运作和有效执行。预算管理活动没有渗透到企业实际经营活动,而是浮游在实际经营活动之上,不能发挥指导、管控、督促的全部效用。
2.3高管层不重视和支持。在许多企业的高管人员在心里对预算管理的效用不以为然,认为在市场经济中,影响企业发展的不确定、不可控的因素太多,编制的预算很难得到充分的执行,也不能发挥有效管理效用,编制预算就是为了跟上“形势”或满足上级公司的要求。在企业高管层行动上,时常根据眼前的情况,拍脑袋地做出逐利而短视的管理行为,预算的执行和控制得不到良好的实施,致使公司各部门缺乏刚性的、统一的思想意识和实际行动。由于高管层对预算管理在思想上、行动上的轻视,导致企业的实际情况严重地偏离预算,预算管理各项工作流于形式。
2.4预算编制不科学。在现实的预算编制过程中,企业存在预算目标不明确,预算编制的沟通不充分、流程不科学、方法不恰当等原因,导致各业务单位编制的预算不满足先进性、可行性、适应性和系统性的要求,而且编制的预算带有很强的“意识”:一是编制的预算太过保守和谨慎,基本就是上年度预算的拓本,这种预算无需努力,可以坐享其成,不能激发员工的斗志和主观能动性,根本起不到先导和激励作用。二是编制的预算过分激进和夸大,是战略步伐的“大跃进”,纯粹就是不切实际的炫耀,这种预算根本不能执行到位,甚至不能落地执行,若强制执行,只能给企业带来“苦果”,同样起不到先导和激励作用。