2.5预算执行不坚决和不彻底。在预算实际执行中,各业务单位都存在托词、推诿、依赖上级部门和其他相关业务单位的情况,缺乏按时和彻底完成业务目标的坚定决心和有效行动,与之相关的业务活动和更进一步的业务活动开展乏力,影响预算目标的按期实现,迟滞企业总体战略目标的实现。
2.6预算控制与分析的功能过弱。在预算控制与分析的环节,主要存在两方面问题:一是预算控制没有重点,没有做到刚性控制与柔性控制、业务控制和财务控制相结合,没有修正机制和例外管理,形成了“一刀切”,预算分析方式、手段不合适,做成了静止的、僵化的分析;二是预算控制与分析的措施、结果和信息等传递不及时、不到位,致使既定的预算与实际业务开展形成“两张皮”,造成资源的浪费。
2.7预算考核不客观、不公正。在现实中,很多企业重预算编制和执行,轻预算的考核。首先,存在思想上的错误认识,认为预算已经执行完备,既成事实,考核改变不了事实;其次,没有客观公正的考核体系、科学的预算考核指标、完善的预算考核流程,没有合理界定考核主体和考核对象,没有对预算管理体系的运行情况实施评价。第三,执行预算考核程序草率,发布的考核结果主观色彩太浓,即使落实奖惩措施,也不能起到实施预算考核及奖惩的应有作用。
3完善企业预算管理的建议
3.1树立明确的预算目标。企业的预算目标是战略目标、战略规划和实施计划层层分解的结果,是企业采取行动,必须要按期达到的具体目标。要树立明确的预算目标,首先,企业要实施战略管理,要有明确的战略目标,制定战略规划、实施计划;其次,要将战略目标作为企业文化的一部分,积极倡导;第三;进一步分解和细化实施计划,确定企业经营目标,明确预算目标;第四,在一定范围内,公开企业的战略规划和是实施计划,使中基层管理人员更深的领悟企业实现经营目标的.深层次意义。
3.2高管层要重视和支持。预算管理全面推动和深入落实,离不开高管层人员的重视和支持:首先,要加强对高管层有关预算管理的含义、内容、功能的培训,使其对预算管理有深层次的认识和理解,改变其轻预算管理的思想;其次,预算管理是典型的“一把手”工程,企业的“一把手”要亲自推动并带头维护预算管理的权威,带动整个高管层重视并积极支持预算管理工作;最后,设置健全有效的预算管理体系,严格预算管理过程,强化预算考核、奖惩力度。
3.3建设健全、有效、科学的预算管理体系。没有规矩,不成方圆,预算管理体系就是实施预算管理的“规矩”。在充分了解企业经营特点和内部资源的基础上,设立预算管理专门机构和工作机构,制定相关的实体管理制度和流程管理制度,充分明确股东会、董事会、预算管理委员会、经理层、各部门职责。在预算管理过程中,各管理层级要各负其责,全面做好预算管理各个环节的相关业务工作和信息传递工作,使企业各方面工作协调开展,按照设定的预算轨道,向着企业目标持续有效的平稳推进。
3.4编制科学的预算。第一,要有战略的思维。经营目标必须与战略规划保持高度一致,预算编制必须落实经营目标,必须服从战略规划意图。第二,要有正确的观念。要从企业的战略规划和战略目标出发,考虑战略规划要求达到怎样的经营目标,如何达到经营目标,需要哪些资源等问题。第三,要有充分的调查和分析。在宏观环境、行业环境、内部资源的深入分析和合理预测的基础上,结合上年经营业绩分析,采用适当的编制方法。第四,要有合理的假设和预测。预算是对企业未来一定时期经营情况的详细规划和预测,是建立在一系列的假设之上,假设要合理,预测要科学。第五,要有多次的往复和推敲,全员参与,反复沟通,推敲审核。
3.5加强预算执行的刚性和完整性。企业预算就是企业经营目标的有机分解,预算执行的每一个业务目标之间或是相辅相成的、或是不断递进的。预算执行的过程就是企业目标实现的过程,企业管理层熟悉编制的预算,理解执行每一步预算的意义和影响,把预算作为企业、部门、个人的行动纲领。第一,企业管理层级乃至每一个员工要统一思想和目标,要有彻底执行的思想决心和实际行动;第二,加强企业内部上下级、部门间及时汇报和沟通,充分调动企业资源、利用外部资源;第三,业务部门不能一味地“低头拉车”,还要“抬头看路”,实施自我“纠偏”;第四,实施业务部门内部预算目标的再分解,预算的分解满足SMART原则,细化到每一个人。第五,在“小范围”加强考核。