二、电子商务促使油田物资采购工作高效进行的策略
(一)利用物资管理系统做好市场分析
利用电子商务模式有效提高油田企业的生产效率,首先要仔细分析市场的运作规律,提前做好规划。物资管理中要做好市场分析,准确把控市场计划的准确性,企业可以通过考核制度实现信息传递的实效性和有效性,从企业的实际情况出发根据物资情况做好计划,充分利用物资管理系统,运用多种手段建立完善的内部反馈制度,及时了解电子商务实际应用效果,从而制定合理的采购方案,并设计标准的操作流程。此外,设计部门要及时沟通和交流,将反馈的信息进行整合,通过物资管理系统提前做好规划,并制度相应的策略,促进现代物理的发展。
(二)集中管理电子商务工作
企业要充分认识到电子商务模式的重要性,并进行集中管理,积极开展电子商务工作,促使企业管理向着标准化方向发展,油田公司可以设置采购管理办公室,由专门的人负责集中管理采购业务,并要明确自身的职责,下发相关的管理方法,促使采购业务按照相关规定操作。管理人员要规范工作流程,实现内部管理的最终目标。电子商务工作的有效开展是集中管理的重要途径,采购管理部门要认清自身的职责范围,集中管理业务的流程,促使油田公司集中开展电子商务工作,从而体现集中管理的重要性。
(三)整合采购管理业务,降低运作成本
油田企业在生产经营过程中需要采购的品种有很多种。因此,采购部门要明确采购的流程,严格管理采购业务,将采购管理业务进行整合,将采购的品种进行分类,由物资部门集中采购各项事物。用料单位可以通过电子商务模式自主进行采购,减少中间环节,为企业降低运作成本。采购的业绩直接影响电子采购的指标,在物资采购过程中要按照标准流程进行操作,将采购管理业务落实到实处,不断延伸电子商务采购的范围,逐步增加采购的数量。此外,企业可以通过电子商务平台将管理业务进行整合,将产品的数量和种类发布到网上,从而降低企业的运作成本,避免浪费现象的发生。
(四)严格把控供应链,确保物资质量
油田企业在运作的过程要严格把控供应链,确保物资质量,并充分发挥物资供应链的优势和作用。企业的专业团队要合理利用物资,根据现有的基础设施将物资有效提供给总公司。要想物资质量得到保障需要相关部门共同努力,统一协调物资采购方案,将物资检验工作放在首要位置,从根本上控制物资的质量。企业要认真分析影响物资质量的因素,建立物资合格档案,严格把控生产的供应链,实现企业对供应商的综合考核和分析,从而确保物资质量。
三、电子商务在油田物资采购中应用的意义
(一)降低运作成本为生产建设提供保障
目前电子商务在油田企业物资采购中应用取得了显著成效,油田公司在生产经营过程中要积极应用电子商务模式,从根本上降低企业的运作成本,为生产建设提供保障。电子商务的应用加快企业的运转效率,为供应商减少了中间沟通环节,降低运作成本。油田公司在建设的过程中要充分利用电子商务模式的优势,实现集中管理制度,降低采购价格,减少人工成本和进货成本。在电子商务模式中实现批量采购,加快物资的运转效率,缩短工期,促使企业改变传统的交易方式,提供便利的进货渠道,提高企业的生产效率。企业可以将产品的品种和价格公布在网上,为供应商、生产商提供便利,减少中间成本,从而取得良好的经济效益。
(二)运用透明管理方式,提升油田公司价值
运用电子商务模式促使管理方式更加透明,提升油田公司价值。透明的管理方式为油田公司科学生产提供保障,降低企业的运作成本。油田公司要想进入世界领先行列,首先要树立公司的品牌形象,提高在国际中的竞争力,开展电子商务模式为油田公司提供优质的物流服务,以最快的速度接收和处理程序信息,针对还没有上市的物流企业可以通过电子商务进行第三方交接,有效维护委托方的根本利益,逐步提高油田公司的核心竞争力。此外,运用透明管理方式可以准确分析物流信息,做好企业的预算和信息管理工作,将电子商务做强做大,形成良好的企业形象,从而为企业提供优质的产品,提高油田公司价值。