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  (4)要对应收账款进行信用管理。企业应成立客户服务中心或者类似机构,主要负责对客户进行信用评价,对每一个客户进行分析,区分不同客户的信誉差别,结合产品市场占有率、市场需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的赊销额和赊销期,多考虑突发事件的影响,由销售人员负责推销产品,由专门的收款部负责货款回收,并制定相应的考核办法,由单位财务部门监督货款回收情况,以达到内部控制的目的,减少舞弊行为的发生。

  3.特殊期存货管理

  在突发事件影响下,特别是在满足紧急生产需要的情况下,更应尽可能降低库存成本,针对不同情形,相应采取适当的库存计价方法,将不利因素影响降到最低。随时了解库存实时信息,对市场需求作相应分析,确保库存物资既能满足生产经营需要,又不会发生短缺。

  (1)加强对生产经营必须的关键存货的管理,实时掌握各存货的当前库存量与控制限度的比例情况,判断当前库存是否超过限度。

  (2)在必要的情况下对一些库存商品及时清理,不要让这部分库存商品占用过多资金。只有彻底盘活沉淀在库存商品上的资金,企业才有可能把库存成本降下来,渡过难关。

  四、突发事件下的投资管理

  突发事件有可能给企业带来销售剧增,产品供不应求,大量现金流入,应收账款大幅度减少,出现良好的财务状况。而此时面临机遇,要进一步扩大生产,增加生产设备、人员、厂房等资源,这时风险随之而来,在突发事件的影响下,市场投资处于不确定状态之中,企业应怎样投资才能获得收益是一个财务难题。此时投资问题,应按投资运作程序来进行。

  (1)分析当前环境、形势与突发事件影响期长短、投资风险的大小,考虑企业的承受力,确立投资目标。

  (2)在目标明确的情况下考虑企业的技术、人力、经济等因素,提出多个备选方案。

  (3)通过搜集相关信息,对提出的备选方案,进行分析评价,充分考虑其确定因素和不确定因素的影响。

  (4)从备选方案中选出一个符合当前、未来情况的最优方案。在市场不确定因素的影响下,必须了解、平衡、限定各方面的风险,将各种投资方案详尽地提供给决策领导。

  由于突发事件的影响期不确定性,在投资方案的执行过程中,要及时根据市场变化,调整修正投资方案,而不能盲目死板地执行。

  五、突发事件下的财务关系协调

  突发事件的发生,往往引起财务关系紧张,这是由财务关系的社会属性所决定的。风平浪静时,看似融洽和谐的财务关系在此时往往变得剑拔弩张,这也符合市场规律,因各关系方所扮演的角色不同,总要尽力去维护各自的利益,难免要在此刻显得更赤裸些罢了。例如,默多克是世界著名的报业巨子,创建之初其债务遍于全球,共有146家债主,债务共有24亿美元。可在1990年,默多克向美国匹兹堡一家银行贷了1000万美元,默多克起初以为这笔短期贷款,到期可以付息转长期,延长贷款期限,因而在到期未加防范银行催款。但该行因所信传言,以为默多克的支付能力不佳,通知默多克到期必须全额偿付本息。默多克在澳洲资金市场上享有短期融资的特权,期限一周到一个月,全额可以高到上亿美元。但由于日本大银行在澳大利亚资金市场上投入的资金抽走,头寸收紧,无法贷到款。于是默多克回到美国,可此时美国的银行家都拒绝。商业信用将决定一个企业的生死存亡。若这1000万美元到期不能偿还,将引起多米诺骨牌效应,到时145家银行同时讨债,报业王国可就完了。默多克此时找到其最大债主花旗银行,花旗银行投入资金达14亿美元之多,显然若清算其受损最多。最后由花旗银行牵头对匹兹堡那家小银行施加压力,要它到期续贷,不得收回贷款。默多克有了充分时间调整与改善报业集团的支付能力,最终脱离困境。

  发生突发事件应尽快梳理自己的财务关系,搞清楚自己与债权人、股东、投资人、银行、税务部门、客户等之间的关系,多考虑自己的退路,怎样合理地利用这些关系,让他方能帮助企业摆脱困境。就像默多克通过与大投资人(花旗银行等)协商,使企业置于死地而后生。面对突发事件不要惊慌失措,不要因突发事件而疏远财务关系人、僵化财务关系,要与债权人洽谈融资,维持或延期、暂缓支付利息、资产所有权之转让及短期借款转为长期的可能性。争取供应商继续信用融资,以销货的某一百分比偿还应付账款,或以退抵消部分应付账款。与股东洽商增资的可能性,共渡难关。及时处理与银行、税务及债权人的关系,向他们反映企业所面临的困境及财务问题,以取得理解和支持,并要求他们进行债务的展期、延期纳税或提供短期周转性借款。同时,与债务人交涉,加速回收账款,清算个人欠款。总之,要争取维持生存的环境,将财务关系梳理清楚,做好后防线。

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