作为国家民政部门登记的正式社会团体，和其他社团组织不同， 校友会有一个核心服务对象——母校。所以，它的中心任务之一就是为母校建设和发展服务。同时，作为广大校友成员参加的组织，它的另一个中心任务是为校友服务。因此，国内有校友工作者认为 ，“校友会是为母校服务、为校友服务、为社会服务的一个广泛灵活、可发展的良性机体”。

　　2.研究生教育管理信息系统

　　教育管理信息系统是指一个以应用计算机和网络技术为基础，对教育教学活动的管理信息进行收集、存储、检索、加工和传输，使其应用于教育管理领域的人机系统，该系统能准确、及时地反映各项教育教学活动的当前状态，能利用过去的数据预测未来。它是一个复杂的、非肯定型的开放式系统，是教育管理现代化的重要标准，是提高教育管理水平的有效手段。

　　二、我国研究生教育管理信息系统建设现状

　　随着我国研究生规模的日益扩大和互联网技术的高速发展，许多高校研究生教育管理部门充分利用计算机技术和互联网技术，各自开发出研究生信息管理软件。目前国内高校较多使用的是研究生教育管理信息系统，这类系统的主要功能是招生管理、学籍管理和培养管理，并不包括学生管理、学位管理、就业管理等重要功能。

　　当前国内较多高校研究生管理部门使用的是研究生教育管理信息系统中的一个子系统或者几个子系统。使用功能不完善、不健全的研究生管理系统势必影响研究生培养质量和管理效率。因此，建立一套功能完善的研究生教育管理信息系统，保证信息的及时性和准确性，实现信息共享和网上流程管理，科学地规范研究生教育管理，将会极大地提高研究生管理部门的工作效率。因此对该系统的研究不仅具有必要性、紧迫性和针对性，而且极具实用价值。

　　三、将校友会纳入研究生教育管理信息系统中的.作用

　　首先我们应该明确，研究生教育管理信息系统的本质不是管理，而是服务，为在校的或者不在校的研究生服务。树立服务意识，才是所有教育工作者的第一要义。而校友会具有丰富的可为母校及在校生服务的校友资源，通过整合校友会资源，完善研究生教育管理信息系统是体现该系统服务价值的必然选择。

　　(一)出发点

　　大学校友尤其是研究生群体，作为一个接受过高等教育的知识群体，是一个信息丰富、知识密集，与母校有着特殊感情联系的群体，是潜藏在母校之外为其独有的重要资源。校友资源既包括物质资源即有形的资源，也包括精神资源即无形的资源。

　　1.公共关系资源

　　校友既是高校公共关系的客体，也是高校公共关系的重要资源。高校公共关系，是高校为树立良好的“品牌形象” ，通过公关活动，在学校和社会公众中公关。高校校友是高校公共关系中的重要外部公众，他们既是学校的“人才产品”，也是学校的“品牌形象”，是学校公共关系的宝贵资源;校友的人格魅力、工作业绩与社会贡献，标志着学校的教育质量;校友在社会上赢得的荣誉，代表着母校的形象;校友的社会赞誉度越高，母校的社会知名度也就越高。学校要转变观念，增强校友是公共关系资源的意识，加强与校友的联系与沟通，充分开发和利用校友公共关系资源，达到互惠互利的目的。

　　2.信息资源

　　在信息社会，信息就是财富。分布在各行各业、各个地区，包括在海外的校友，组成了母校在海内外的庞大的信息网。 在科技、教育、产业和人才引进等方面，他们能够及时提供各种成为学校决策重要依据的信息。重视校友信息资源的收集、组织、开发和利用等管理工作，不仅要从社会中挖掘校友信息资源、开拓渠道、建立信息库、促进交流，而且还要对已有的校友信息进行重新整理加工，对有价值的信息加以利用，使校友信息产生更大的价值。

　　3.智力资源

　　广大校友活跃在科技、企业、教育和文化界，很多校友在一定领域中卓有成就。这些校友以真知灼见创造新理论、新技术、新方法，为科学技术发展和社会进步做出重要贡献。他们是母校 发展壮大所需要的宝贵的智力资源。校友们在科技、企业、教育和文化界的各自岗位上建功立业，涌现出一批出类拔萃的优秀人才，其中有不少知名学者和优秀专家。他们曾对母校的学科建设、科学研究、人才培训和引进等方面给予了很大的帮助和支持。