(热门)物资管理论文15篇
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医院管理包括对医院的人、财、物、信息、时间等资源,进行合理的计划、组织、协调、控制,财务管理是医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据[1-2]。物资管理包括对医院固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类物资的管理,是财务管理的重要组成部分,主要负责医院的计划、采购、物资保管、供应、维修管理工作,为医院各项医疗、教学、科研工作的正常进行提高物资保证[3-4]。该院实施物资管理过程中加强财务管理,收效较好,现报道如下。
1 财务管理参与医院物资管理的意义
财务管理是医院物资管理的中心。在商品经济时代,财务管理作为一项基本经济管理活动,在物资供应保障过程中发挥重要作用。随着社会主义市场经济的迅猛发展,财务管理内容日益增多复杂,逐步由单一变为复杂,由低级变为高级,在医院物资管理中的重要性也日益增加,加强财务管理能够做好物资管理规划、优化物资采购、储备流程,合理有效利用医院资本,节省开支,降低成本,提升资金利用效率,实现经济效益最大化[5-6]。
2 财务管理参与医院物资管理的方法
2.1 财务管理人员参与构建物资管理体系
医院物资管理体系可分为纵向、横向两部分,纵向管理是指设立分管院长主导的院科2级管理体系,设立院级的药剂科、临床医学工程处、物流中心等负责全院药品招采,医疗类固定资产维修管理,卫生材料、行政类固定资产、低值易耗品及其他材料的管理;同时设置各临床职能科室负责该科室的资产管理。横向管理则主要是由管理职能科室负责,通过各岗位的协调保证良好的资产管理协调合作。在管理体系的设立中要确保财务管理人员参与到物资管理体系的各个环节。
2.2 加强财产物资的信息化管理工作
在财务管理过程中积极采用信息化管理手段,建立物资信息化管理系统,以便清晰记录各个物资的存量、使用量、使用时间。信息化系统要尽可能支持物资院内流转的'各个过程,包括设置预算,各科室申购物资,职能部门审核并审批,招标选择供应商,签订合同,入库验收,科室申领,出库,科室领用等,以确保能及时发现问题并改进物资流转过程。
2.3 强化财务管理理念在医院物资管理各方面的深入
医院物资管理涉及计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理等,在其中任何一项管理工作中都要提升财务管理理念,强化效益、成本和资金观念。
2.3.1 计划管理 计划管理为保证医院各项工作的顺利进行需要制定计划,并将资金观念、效益观念贯穿于计划的制定过程中,要尽可能合理地做好资金约束和效益分析以避免计划半途而废和资源浪费;计划的制定过程中不仅要讲究数量还要讲究效益,否则可能会出现产品积压,资金沉淀。首先要制定各种物资供应目录,合理制定各种物资的需要量、储备量、采购量、采购日期。需要量=(本期计划业务任务量/上期实际完成业务任务量)×上期实际消耗该物资总量;采购量=计划需用量-计划期初库存量+计划期期末库存量;储备量=编制计划的实际库存管理+期初前的到货量-期初前的耗用量,期末储备量=经常储备量+保险储备量。采购日期的选择则通常需要综合考虑需要量、储备量、保存成本等,以确定最优采购日期。
2.3.2 采购管理 采购由采购人员执行,在具体的执行过程中要严格按照财务制度确保物资的质量、采购价格、付款方式合乎规范,尽最大可能实现采购的合法透明,维护医院权益。
2.3.3 库存管理 库存管理涉及入库验收、物资保管、物资发放,财务管理人员要加强该过程的监督。①入库验收:入库时,保管员要在财务管理人员现场监督下核对物资的品种、数量、规格、质量、供应商、价格、生产批号等与采购计划和发票相符,验收合格后录入系统,发票或随货同行入账并打印入库记账凭证,月末财务人员和保管员共同签字后由领导核准后交财务科入账。 对于一些特殊情况如发票未到物资已到也要及时入库,保证账实相符。②物资保管:财务管理人员定期(半年等)对库房物资进行全面盘点,填写盘点表,出现盘盈盘亏也要及时记录并作出书面原因说明,交由分管领导审核,之后据实入账。③物资发放:财务人员依据经审核的科室物资采购计划表开具物资出库凭证并由领导签字确认,仓库保管员依据出库凭证发放物资。月末财务人员对汇总出库凭证后进行成本核算。