2.3.4 固定资产管理 固定资产指使用期限超过1年的耐用物品,一般将专业设备和800以上的一般设备均作为固定资产。固定资产是医院重要的物资组成,在固定资产的管理過程中要综合考虑需求、成本、可利用资金等情况,尽可能低价少储,并盘活闲置资产,避免资产闲置和流失,以获得最大医院效益。建立健全固定资产呈报、审批、购置、验收、使用、核算流程的管理制度,确保固定资产进、出的各个环节记录齐全,手续规范,并有严格的审批流程。全面清查分类管理全院固定资产,统一归口管理。
2.3.5 无形资产的财务监管 无形资产也是医院物资的重要组成部分,要加强无形资产的管理。建立健全无形资产职责分工、授权、审批、风险评估与防范、会计信息控制与沟通、核销制度;加强无形资产的账面记录;定期盘点核对以防止流失,每年至少1次对无形资产进行全面清查,确保实有数和账面数相符;无形资产调出、转让、核销都要由负责人给出书面清单申请,并上报管理和财务部门审核;及时发现无形资产管理过程中存在的问题并加以改进。
3 结果
在医院物资管理过程中引入财务管理,医院资金、物资的得到有效利用,经济效益明显提高。
4 讨论
医院物资监管是医院各项医疗、教学、科研工作正常进行的基础保障,主要包括固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类[7-9]。财务管理作为医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成部分,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据。当然现阶段,在物资管理中实施财务管理还存在一定的问题,首先医院领导财务管理观念淡薄,部分领导只强调医疗业务管理,对医院的价值资产管理缺少必要的知識储备,卫生资源浪费现象较为明显,无形中也增加了医院的运行成本。此外,医院财务管理需要专业性极强的财务人员,但由于整体上对财务工作缺乏足够重视,加之工作量繁重,缺乏系统的财务工作人员提升培养体系,导致财务管理人员素质偏低、会计理论知识和财务人员的实际业务水平有限,对于财务管理工作中的一些深层次问题不能及时发现,不利于物资财务工作的开展。此外,医院固定资产管理也较为薄弱。固定资产增减票据不全,不按照规定计提固定资产折旧等,会计核算时不能严格按固定资产核算规定执行,在原始票据不全时随意增减固定资产,期末计提固定资产折旧时,不提、多提、少提、任意提的现象也时有发生。
通过建立覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式,加强计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、无形资产管理等物资管理各环节的财务管理工作,并加强现代化信息手段在物资管理中的应用,大大提升了医院物资的利用效率,降低不必要的损耗,有效提高了资金利用效率,降低了物资损耗,减低成本和损失,在该过程中医院财务部门也提高了财务管理水平,值得临床广泛推广应用。
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1.前言
大部分企业的物资成本预算以及管理控制都浮于表面,把物资成本管理视为一个名词,视为一个最终结果,事后控制仍然没有前移到事中控制和事前控制上来。也有一些企业的物资成本管理水平仍然停留在记账、算账、结帐这一流水帐管理水平上,停留在帐目清楚,收支平衡就是成本管理的错误认识上。也有的企业把物资成本管理重点定位在采购的低成本策略上,往往都会因此而忽视质量因素,忽略对未来收益影响的因素,而最终也会由此带来更大的损失,也有很多企业因为物资采购的质量问题致使出现亏损或破产。还有更多的企业以时间就是金钱为导向,在物资管理过程中最重视的是生产效率,却忽视了质量管理和物流供应,致使物资的管理出现材料不足的情况下为抢工抢时而高价购进,或价高质低购进物资保生产,根本就不考虑成本控制的问题。然而,未来市场的走势是不可预测和把握的,而现实物资成本管理却是可以规范和控制的,这是一个短期与长期的规划问题,也是决策问题,更是决定企业盈利与亏损的战略问题。没有远见,必有近忧也正是这个道理。基于此,企业必须立足长远发展,用发展的眼光看待物资成本管理的重要性,因物资在企业成本中所占的比例最大,所以对物资管理的成本控制更要引起足够的重视。只要在物资管理上通过改进管理方式,规范调查、采购、发放、使用、核算的各个流程,就可以实现对物资成本的高效控制。降低了物资成本,回报的就是经济效益。而物资材料的成本又有巨大的可控空间,足见物资材料成本控制对企业的生存与可持续发展之间的权衡关系和重要地位。