企业自身物资管理存在一些问题,例如:对物资管理的操作流程并不规范,缺乏合理标准化的操作流程,导致物资管理的可追溯性缺乏有效的监控。管理中会表现出,接收物料不具备标准化的流程,仓库收料管理人员还兼管物料的系统录入,很容易发生物料接收了却没有在系统中记录的情况。企业产品的使用量与损耗只凭经验记录,物料退库也缺乏标准化流程,在生产线和仓库间没有完全将责任明确,有些生产残余原料并没有做好盘点和封存,也未返还仓库,或者返还了却未进行数量的确认,导致仓库管理人员私留物料,却不能明确责任。企业还缺少对不合格物料的管理流程,对物料的检验或实际生产中,发现原料存在不合格,却没有责任人能专人负责管理。不合格物料与过期物料等缺乏管理,不能在短时间解决不合格的物料问题,没有及时返工或检验,报废等决定,就不能再次完成采购,影响继续生产,只有增加库存。企业的物资信息管理落后,尤其在信息数据的处理上不完善,会增加企业物资管理的成本,这也是公司物资管理缺乏可追溯的原因之一。根据企业物资管理情况,分析企业物资可追溯性不强,因为企业的原供应商未提供有效生产批次信息,能提供条形码信息供应商还不足50%。由于大量信息使用人工记录,导致很多批次信息并不准确,再输入计算机表格中会将错误信息输入。有些操作人员根本未对批次信息进行记录,当产品发生问题时,才想到应用可追溯系统。市场竞争的根本是人才竞争,只有高素质的人才能保证企业的发展,影响企业的兴衰。企业人力资源的建设不完善,没有库存足够的管理人才,对员工的培训、激励等不足,企业物资盘点时,不能及时检查资料的缺失,员工既没有足够的专业性,也缺乏工作的积极性,企业物资要取得可追溯性也非常艰难。企业考核大多根据营销收入和资本输出开展,并没有对企业内部的供应成本进行分析,生产要保证不缺原料,控制在适当范围内采购,如果过多采购就会导致物资管理过多,提高产品成本,减少企业利润,这多是由于企业缺少物资管理可追溯性的评价造成的。
三、探求企业物资管理可追溯性的方法
现代社会用户的需求多种多样,有着太大的不确定性,企业加强企业物资的管理,也是为了提高物资的管理效率,减少运作成本,更好的满足客户的需要。根据以上企业物资管理可追溯性中存在的一些问题,分析企业物资管理可追性的方法如下:
1、企业物资实行标准化管理。
企业物资标准化管理指每一个操作步骤都根据标准化操作,可以有效解决企业物资管理可追溯性差情况,改变基本帐卡物一致操作过程中的`问题,执行物料先进先出标准化管理,防止未经标准操作流程导致的管理混乱。以标准化管理完善仓库的管理系统,改善企业物资可追溯性差等情况,还要注意培养工作人员的管理意识与技能。企业物资管理标准化是对业务操作流程标准化的设计,要做好确定好原材料包装、数量等,以标签方式对材料进行确认,做好物资管理标准化先进行出。帐卡物一致可以保持物料的转移功能,卡为单据,物为原料。经检验不合格物料要做退货处理,留好相应的单据。收料时发现问题要及时记录并反应给上级部门,及时解决问题。
2、企业建立信息系统。
企业物资管理要做到信息共享,才能保证信息一致性与稳定性,避免信息的扭曲,信息获得要具备及时性与透明度。企业可以建立起客户需求相应的数据库,根据需求变化,对客户需要做出预测和分析。所以,企业要完善信息支持的技术,例如:条码技术及物流技术等,建立业务系统信息与保障信息系统,实现信息的交换,建立起物资信息的管理平台,满足物资从采购,到出入库,使用、移交等阶段的信息管理,完成信息集中管理与共享。
3、企业物资管理可追溯性绩效评价。
企业对物资管理可追溯管理缺乏必要的约束,在绩效评价上与激励上都缺乏有效的机制,影响企业正常物资控制和合理化管理。企业制定生产、采购等计划时,执行过程中却没有按照标准化执行,导致物资缺乏准确性、缺乏可追溯性。可见,加强企业物资管理可追溯性,首先要完善企业物资管理可追溯性绩效评价,了解评价标准,确定评价指标。从成本、客户、物流等方面进行绩效评价。