(四)建立和完善内部制度
财政部20xx年发布、20xx年1月1日起实施的《行政事业单位内部控制规范》和20xx年印发的《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》要求单位要全面建立、有效实施内部控制。但目前都基本上仅停留制定层面,尤其是基层医疗卫生机构,都是为了完成任务(当地财政部门要求在电脑系统中上报内部控制),在电脑系统录入内部控制的内容就完事了,而内控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更谈不上执行、监督、奖罚等环节的工作了。可以说对于内部控制度,全单位只有录入的人知道具体情况,这是个不容乐观的现状。基层医疗卫生机构应该要求全体职工参与内部控制建立和有效实施,营造按制度办事,以制度管人的良好环境,促进物资管理人员加强对物资管理环节内部控制的有效实施,对所有物资实行最明细管理。做到不相容职务相互分离,杜绝一人身兼数职,包办物资采购、入库、出库,盘点结存等所有环节工作。在内控制度的财务控制层面,要求会计核算的精准明细,以对应促进物资管理分类的明细和完全,维护单位的物资安全。
三、结束语
物资管理知识不是一个新知识,但在行政事业单位,特别是基层医疗卫生机构,因为规模小、领导重视不够和管理人才的缺乏等原因出现管理水平低下,存在物资意外损失的风险。本文在分析存在问题的同时,提出的解决的对策,以期起到抛砖引玉的作用,给相关工作人员的工作提供些许参考,保证单位的物资提高单位的效益,增强基层医疗卫生机构综合服务能力,促进基层医疗卫生机构的健康、稳定发展。
参考文献:
[1]陈胜利。谈基层医疗卫生机构库存物资的会计处理[J]。时代金融,20xx,32:149—150。
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[3]姚菊。关于基层卫生院物资管理的思考[J]。行政事业资产与财务,20xx,33:13—14。
[4]俞吉波。勿以事小而不为——论基层医疗卫生单位的易耗品管理[J]。中国经贸,20xx,6:118—119。
[摘要]物资管理(MaterialHandling)是企业正常运行过程中不可或缺的组成部分,对物资加以合理管理能够促进企业的经济发展。物资管理中的一个重要步骤是物资采购工作,将物资购买工作做到位能够为企业节省不必要的开支,做到开源节流,最终有利于企业的长远发展。物资采购对煤化工企业的物资管理有着非常重要的影响,与此同时,也是煤化工企业发展过程中不可缺少的内容之一。供应商管理在采购过程中非常重要,对供应商的管理水平高低直接影响到采购部门的整体业绩,所以必须对供应商加以相关管理。文章将以采购部门的角度出发,对煤化工企业的物资管理进行综合分析。
[关键词]煤化工企业;物资管理;采购部门;供应商管理
物资管理作为成本管理过程中的重要组成部分,引起了管理者的重大关注。[1]目前来看,煤化工企业生产的同一产品在市场竞争中存在较大差异。因此,必须提高产品的生产质量以及节约开支才能够提高市场占有份额,最终能够在市场竞争中立于不败之地。供应商所供应的材料质量以及库存的整体实力等均影响着煤化工企业的生产稳定性和效率性,因此必须加大对物资的采购力度,加强对供应商的合理管理。加强对物资的采购管理水平,一方面能够帮助煤化工企业节省成本;另一方面能够促进煤化工企业更好地发展。
1、供应商管理的基本概念
供应商管理主要指的是煤化工企业在采购链中的一个步骤,对合理化采购起着不可或缺的作用。从采购管理人员的角度来看,物流管理和客户之间的关系并不属于管理学范畴之内,但是与传统意义上的客户管理关系有一定区别。传统客户管理主要说的是市场营销过程中的客户关系,但是在煤化工企业物资管理过程中客户主要指的是供应商。传统客户关系在传统意义上来说具有以下三个方面的特性:一是竞争性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情况下,竞争关系大过于合作关系。而供应商管理中的客户关系一般指的是战略合作伙伴关系,提倡互利共赢,与传统的竞争管理有很大区别。简而言之,供应商管理在煤化工企业供应链条中是一个最为基础的环节之一,在供应信息方面是完整开展而来的。在管理内容方面,主要包括以下七个方面的内容:一是合作项目;二是资金实力;三是信息交流;四是沟通渠道;五是供应商的具体发展历史进程;六是合作的具体关系;七是供应商的发展基本现状等。