在报表管理子系统中设置了两大报表:《单井损益表》和《单井累计损益表》,反映每口油井的各项费用发生情况,计算出单井总成本、吨油成本、可控边际贡献和边际贡献,使单井效益状况跃然纸上。
单井总成本=可控成本+固定成本
可控成本包括材料、燃料、电费、水费、修理费、维修费、井下作业费、测试费、运费、人工费、单井承包费、青苗赔款、其它生产费用。
吨油成本=单井总成本/产量
可控边际贡献=原油销售收入-可控成本
边际贡献=可控边际贡献-固定成本
2、全员核算网络体系的建立
单井核算的对象是生产流程中发生的费用,即与生产有关的费用。核算过程涉及的人员多,业务量大、信息传递复杂,为此,在采油厂内构建三个层级的单井核算网络体系。第一层级为单井、班站和小队,第二层级为采油作业区,第三层级为采油厂,明确各层级职责,进行单井核算工作(单井核算网络体系见图二,附后)。
第一层级,由单井上的核算员录取直接发生在油井上的费用,由班站和小队核算员录取生产流程中与原油生产有关、而不直接发生在油井上的各项费用。通过这一层级核算主要实现从源头对单井费用的控制与管理。
第二层级,作业区核算人员收到单井、班站和小队的单井资料,经过核实、补充、整理,在中油财务软件中进行成本核算,出具单井损益报表;成立技术经济研究小组,进行单井投入与产出效益分析和盈亏平衡分析,及时发现有问题的井,并对问题井开展各种小型方案实施决策和跟踪研究。
第三层级,在厂部进行以单井为基础、以油藏为单元的经营分析与评价决策,优化经营方案。在这一层级主要进行大型的方案决策。
在单井核算工作中,实现信息共享。每一层级都既要向上反馈信息,又要向下反馈信息;各个层级之间可以逐级控制也可以越级控制,唯一的目的就是通过各种手段降低单井成本,实现单井的最佳经济效益。
二、单井核算费用的界定与分摊
对采油作业企业来说,与生产有关的费用分为可直接计入单井成本的费用和不直接计入单井成本的费用。对于直接发生在油井上的费用记入各单井,发生在注水站、注水井、输油班的生产费用分别记入注水注气和油气处理作业,其他班站和小队的费用暂记生产成本,月末,将生产成本、注水注气作业、油气处理作业按照分摊原则摊至各单井。
固定成本即指与生产流程有关的资产的折旧,有油井、抽油机自身的折旧,有注水井、注水站、转油站、计量站、输油管线、输油班的折旧。对于折旧。对于折旧,按其所属关系直接计入单井、或按授受益井井数平均分摊或按产油量分摊计入单井。
根据不同费用的发生过程,采用不同的方法将费用分配到各单井上。归集方法有直接进入法、间接分配法和预提法三种:
(1)直接进入法:直接发生于单井的材料、燃料、电费、人工费、修理费、维修费、测试费、井下作业费、土地赔款等各项费用直接计入单井成本。
(2)间接分配法:按各种非直接发生于单井的各项费用的不同情况,或采用平均分配法,或采用产油量分配法,或采用产液量分配法,具体分摊到单井成本之中。
(3)预提法:对于有些劳务因为结算不及时,无法在当期落实其实际费用金额的,由小队核算员和作业区财务人员根据台帐将费用预计出来,按照前面的归集方法计入单井成本。
三、单井成本核算体系的运行
1、单井成本核算
为真实、详细地反映单井费用发生情况,分别在单井、班站和小队设置费用台帐,分级核算单井成本。《单井费用统计表》、《单井费用辅助台帐》、《班站费用台帐》、《采油小区费用台帐》、《费用汇总台帐》、《单井费用汇总表》。
单井点核算员利用《单井费用统计表》记录直接发生在单井上的各项直接费用;用《单井费用辅助台帐》记录单井上无法落实金额的各项费用的内容及工作量;计量站、转油站、注水站、输油班核算员用《班站费用台帐》记录班站内发生的与生产相关的费用;小队核算员用《采油小队费用台帐》记录小队队部及大班在生产中发生的费用,并在作业区财务人员的协助下,核实各项费用的实际发生金额;用《费用汇总台帐》将各班站和小队发生的费用分摊到单井上;同时小队核算员负责上报每十天的《单井费用汇总表》。作业区财务人员根据小队台帐,利用中油财务管理信息系统进行信息处理,计算出具报表《单井损益表》、《单井累计损益表》。