3.2物资管理水平较低
问题主要集中在管理失控、统计失真、补偿不足和组织软化等方面,简要的讲就是企业在物资管理中把物资的平均值因管理漏洞造成附加升值,本应平衡在生产总成本的平均值下的物资成本的系数超限所造成的物资失控,并由于管理过于松懈,造成物资统计数据不准,在进料与供应间产生误差,无端造成物资成本的增加。
3.3物资管理方法和手段落后
从物资的管理方法来看,事前、事中和事后物资管理相互脱节,许多企业的物资管理只有事后的核算和简单的分析,缺乏科学的事前物资预测和决策,缺乏严格的事中物资控制和事后考核。从物资管理手段来看,仍以手工操作为主,缺少现代化管理手段。主要表现在企业物资管理中的电算化程度偏低,网络技术、电子商务等的运用尚处于初级阶段,计算机在物资管理中的巨大潜力尚未得到充分开发和有效利用。
4.加强企业物资管理成本控制建议
4.1加强对物资供方的评价
调查时,调查人员要对物资供应方的产品质量、生产规模、供货能力、价格水平、售后服务、企业信誉、产品环保等情况进行全面的评价;对长期供货的物流企业要对其营业执照的有效性、经营范围、进货渠道、产品质量、企业信誉、资金状况等进行评价。评价后,参加调查人员应向项目经理或主管领导详细汇报调查情况,最终确定合格供方。
4.2认真编制物资采购计划
在确定生产项目后,技术部门应根据招投标文件的生产数量清单提出项目物资总需求,总需求须列出物资名称、品种、规格、数量(以初步设计文件为基础招投标的项目提出总需求参考),总需求报项目总工审核后交项目经理批准,由项目经理根据采购权限确定采购方式。
4.3实施阳光采购
采取招标采购和比价采购的方式实施阳光采购。统一招标时,由项目部经理提报需要招标的'物资(设备)需求清单。招标工作比照《物资招标采购工作程序》实施,招标结束,由项目部与供应商签订供货合同(如有特殊要求必须由公司或上级单位签订合同的除外),采购合同签订后报上一级物资部门备案。不适宜进行招标采购时,由项目部按照“货比三家”的原则组织比价采购。一次采购总金额超过限额的物资,必须进行比价并遵循“三人同往”的原则,并不得超过市场价,不能三人同往时须经项目经理同意。
4.4引入物流供应链
供应链是一个由原材料供应商、营运商、仓储商、生产企业、销售代理商、零售商、顾客组成的链式结构。供应链管理理论采用系统论的观念和方法,整合整个供应链的各个部分对物流进行系统管理,提高物流流动效率,降低流动成本。物资的管理应遵循它的物流特点来制订在整个供应链中的职能活动。
5.结语
企业的物资管理不仅是成本管理的一部分,更是企业管理乃至企业文化、企业品牌战略的重要组成,而且企业的物资又占有生产成本的大部分比例,加强物资管理就是在提高企业经营效益,但切忌盲目降低成本而采取低质低价购进的不正当方法,只要注重采购、保管、使用、核算、废旧利用等各环节流程的科学管理,在高质量物资的前提下一样可以实现物资成本的有效控制。而且生产剩余的废旧物资,如钢材、木材、木制模板以及小型机具等,通过回收、筛选和加工、修理等工序使各种废旧物资成为新生的原材料和产品,重新发挥其使用价值,也是实现物资节约的一项重要措施,对降低产品成本,提高企业经济效益同样具有重要作用。
当前,施工企业工程成本涉及面越来越广,施工企业工程成本控制必须严格按照工程项目业务流程进行,从特殊性出发,通过严格规划工程项目各成本节点实现成本管理,以下从施工企业工程项目成本管控的基本特征出发,分析如何优化施工企业工程成本管控。
一、施工企业工程成本概述
施工阶段工程成本是工程项目施工过程中全部的生产费用总和。基于成本效益原则,施工企业通常会对成本进行有组织、有计划的调节,从而实现预定计划,尽可能实现效益目标。随着施工行业竞争强度的提高,如何控制工程成本已经成为施工企业发展面临的重大问题。然而,各类施工项目成本控制节点存在差异,工程成本控制也具备差异性特征。以石油工程为例,当前我国石油工程项目多为勘探工程、钻井工程、基建项目、科研项目等,成本包括矿区取得成本、勘探成本、开发成本、生产成本及辅助成本等。其中,矿区取得成本是施工企业为取得矿物开采权,通过购买、租赁等方式取得矿区发生的成本费用,主要包括租金、土地费、采矿部分费用、法律费用、手续费用等。勘探成本即为矿区勘探作业中发生的费用,如地质地貌调查费、递延矿区租金及价税、干井贡献、设备费用等。开发成本主要包括道路铺设、钻井设备费、安全费、废水处理、储罐费用等。这些工程特性,使得工程成本控制存在强烈的特殊性。同样以石油工程为例,成本控制机制建设上,应当从流程体系构建成本费用控制闭环,应在成本控制的原则下,关注WBS成本预算机制、ABC成本核算机制、EV成本动态控制机制、BSC项目后评价机制建设,从预算开始,结合动态控制,形成健康的成本控制回路。但是,就当前施工企业工程成本控制来说,不少施工企业面临的成本控制问题具有极强的普遍性,如投标意识、管理闭环、控制执行、物资管理等方面,而这些问题可以通过优化管理控制解决,因此,下文将从普遍性对工程成本管控进行分析。