(五)推动档案信息化建设,实现文档一体化管理
针对建设工程档案管理牵涉单位多、范围广、周期长、数量多的特点,最有效的办法还是通过信息化管理手段,通过文件与档案一体化管理模式,在档案管理部门之间、各参建单位之间建立统一收发端口以及创立文件与档案统一编码系统,实现文件产生与档案收集的无缝对接。目前,云计算平台、业务规则技术、物联网技术、移动互联技术都已成熟,只要量化标准、固化业务流程,并开发出一套完整的文件信息管理在线云平台,就有望实现文件档案一体化管理及全过程监控。随着城市建设规模不断扩大,建设工程档案管理任务日益繁重,在这种形势下提高档案管理质量面临诸多挑战。上文通过工程档案管理现状,从多个方面探讨了提高档案管理质量的方法,希望通过此抛砖引玉之举,引来更多真知灼见,共同推动建设工程档案管理事业更好地发展。
摘要:
随着社会经济的不断发展,随着信息化水平的不断提高,在建筑工程行业的发展过程中,工程管理信息化也越来普遍,并且受到建筑行业的高度重视。信息化在工程管理中的不断应用,有效的提高了工程管理的效率,提高了施工的精准性,同时也提高了建筑工程企业的市场竞争力。但是,在实际应用过程中,由于多种因素的制约,还是存在着很多不足之处,需要有针对性的制定有效的策略,促进建筑工程信息化管理的进一步发展。本文主要对建筑工程管理信息化的现状及策略进行研究分析。
关键词:
建筑工程;管理信息化;现状;策略
1前言
随着信息化的不断发展,随着计算机技术在各个行业中的不断普及。建筑业也不例外,从设计到施工到后期维护使用等个环节的管理工作中,计算机信息化技术都起到了非常重要的作用。显著的提高了相关管理人员的工作效率,提高了工程质量,降低了工程成本,有利于建筑工程经济效益的提高,从而促进建筑工程行业的不断发展。虽然建筑工程管理信息化已经取得了很大的进步,但是仍然存在着很多不足之处,需要根据工程管理的实际,不断进行改革与创新,以求更大的发展与进步。
2建筑工程管理信息化的现状分析
建筑工程管理信息化,就是在建筑工程管理过程中,通过应用现代信息化技术对施工过程进行有效管理。对建筑工程所涉及到的各个方面建立一个信息交流平台,形成一个统一的数据库,从而提高建筑工程管理的效率。但是通过对建筑工程管理信息化的目前状况进行分析,还存在着几个重要问题,具体如下:
2.1信息化的认识程度不高
虽然大部分建筑工程企业都认识到了管理信息化的重要性,但是在实际管理工作中,由于相关管理人员,信息化方面的理论知识还不充分,企业没有对管理人员进行信息化方进行专业的培训,再加上专业的管理人才比较缺乏,致使整体上管理人员对信息化的认识程度还比较低,没有充分了解到信息化对于建筑工程企业发展的重要意义。
2.2管理观念守旧
目前来看,传统的建筑工程管理观念还没有得更新,大部分管理人员在管理工作中还是默守陈规,没能与时俱进,创新管理观念。[1]传统的管理观念已经无法满足工程信息化管理的实际需要,因此,在一定程度上也阻碍了工程信息化管理的进一步发展。
2.3建筑工程管理信息化水平较低
我国的建筑工程管理信息化发展还处于初级阶段,发展上还不成熟,相关基础设施建设,管理人员的信息化技术水平都较低,此外,建筑工程管理信息化的实际重视程度也不高。对于建筑工程管理信息化中,所使用的软件、设备、技术、管理人员在实际操作中,还不熟练,无法真正的发挥信息化的实际作用。建筑工程管理信息化的发展也因此受到了阻碍,因此,发展水平还较低,需要不断改进。
3建筑工程管理信息化的作用
3.1有利于降低工程管理成本
在建筑工程管理信息化中,通过应用计算机、网络技术,对建筑施工的流动性、个别性、复杂性,进行周密的施工组织设计,促进人力、财力、物力的相互协调配合,最大限度的发挥其职能,在资源共享和优势互补中,提高资源的使用效率。同时,能够有提高施工效率、效缩短工期、降低成本。也有助于最大程度的获得经济效益。