1.设置组织机构
成立由校领导为组长的IS09000族质量标准导入及推广小组,配备有丰富教学管理经验的专兼职人员,提供完备的办公设施, 拨出一定的经费等。论文格式。
2.收集相关资料
主要包括:有关高等教育的国家法规、政策及办法;各行业贯标的典型案例与总结; 社会与用人单位对教学质量的现实和未来要求;诊断现行教学质量管理的现状,分析高等教育与IS09000 族质量标准的逻辑关联。
3.全员学习,重点培训
结合教育思想大讨论,开展学习并深刻领会IS09000族标准的精神实质,使全体师生统一思想,提高认识。其中特别要努力抓好与构建工作最为密切的有关部门和人员的IS09000族标准知识重点培训。
4.体系策划与设计
一是要识别并理顺高校教学管理活动的整个过程,并以此分解教学质量管理的各项职能;二是研究各过程之间的接口,明确每一过程的输入和输出,职责与权限及其服务的对象与本过程的质量目标,明确与其他过程的联系及相互之间的影响。
5.分解系统,确定要素
对与教育活动相关的各个系统进行立体的全面剖析,在明确影响教学质量的相关系统与要素的基础上,配置资源,优化结构。
6.编制体系文件
文件化就是将质量管理体系以文件的形式表达出来,形成一套书面的体系化文件,并以此作为质量管理体系运行的依据和准则。编制新的高校教学质量管理体系,需要在对原有管理文件进行整理补充或修正完善的基础上,建立一套新的质量管理体系的文件体系。
7.试运行与体系的内部审核
高校在试运行期间,要加强信息沟通,发现问题及时改进,必要时还可修改文件。实施时注意记录的控制,认真填写复核,确保证实材料的充分性和可信性。
8.正式运行与体系的持续改进
IS09000族标准是一个动态的标准。论文格式。在导入时,高校必须建立起持续的质量改进机制,并在一定时限内自觉进行质量体系审核和管理评审,组织开展由学校最高管理者、内审员实施和参加,且通过具体改进措施加以落实的自查、自评等质量改进活动,以及时发现问题,并采取纠正和改进的闭环管理机制。
三、高校导入IS09000族标准的教学质量管理应注意的几个问题
高校导入IS09000标准是一项十分复杂而又艰巨的工作。它的.推行与实施,不仅在认识上还有一些观念尚存疑虑,而且在实践中也的确碰到了不少问题,理应引起我们的进一步关注。
1. 认清高等教育行业的特殊属性
尽管高等教育具有与一般服务行业类似的服务特性,但它与一般服务行业还是有区别的:一般的服务行业可以根据人们或顾客提供的要求或支付等,提供各种不同的服务,而且,由顾客支付而获得的服务基本上是由当事人自己享受的。但是,学校所提供的产品和服务不具有排他性,换句话说,整个社会和所有人都可以获得和享受由学校所提供的产品和服务。此外,学校又由于其自身的组织所特有的科层体制、松散结合、双重系统及非正式组织等特性,学校质量管理体系的建立运行必须照顾并结合其特殊性,才能发挥良好作用。
2. 注重质量体系自身的作用
人们大多认为,高校导入IS09000族质量体系以及通过认证,可以从根本上保证人才培养的质量。其实,体系认证只是一种质量管理体系的确认。一所高校通过认证,仅表明它所建的质量体系及其运行符合这一国际化标准的要求,并不表明培养的人才一定符合国际化标准,虽两者之间存在内在联系,毕竟高质量人才的培养与许多主客观原因有关。此外,质量体系可以使管理工作更加科学化、规范化,降低管理成本,提高管理效果,但对教学效果、学生思想教育方面的促进作用,短时期内不会十分明显,切忌急功近利。
3.使用适当的数理统计工具
统计质量控制是管理学和数理统计的重要组成部分。IS09000 族标准特别要求在建立和实施质量管理体系时一定要使用适当的统计工具,要用事实、用数据说话,要用统计技术对缺陷、不合格项和质量事故进行诊断分析、预防和控制。在高校的教学质量管理中,统计技术是一个普遍较弱的环节,使用较多是一些指数、参数,如就业率、学位率、达标率等静态指标,很少使用更有意义的统计技术。所以,应提倡在教学质量管理中推广和使用统计技术,提高教学质量的科学性和质量保证的有效性。