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中医药企业人事档案信息化管理分析

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  摘要:西学东进,使我们的传统中医文化受到严重冲击日益衰落,为振兴中医药事业,2016年末,国务院发表《中国的中医药》白皮书,明确指出中医药发展上升为国家战略,从而,做好中医药企业的人事管理,对发展中医药事业至关重要。随着信息化技术的飞速发展,中医药企业的人事管理更应与时俱进,走在时代前沿,本文通过分析中医药企业人事档案信息化现状,发现问题、解决问题,以促进我国中医药事业持续健康发展。


  关键词:中医药企业;人事档案;信息化管理


  科学技术是第一生产力,而人才又是科学技术的核心因素,做好人事档案管理,对任何企业来说都是发展的关键,特别是在中医药企业,人才管理的价值尤为突出。古老的中医传承,凝聚了五千年文明的精髓,做好中医药人才配置,是重现中医药文化光辉的关键所在。大数据时代的来临,是企业包括人事档案在内的各种资源信息化管理的客观要求,我国中医药企业人事档案信息化管理过程中,依然存在一些问题亟待解决。


  1中医药企业人事档案信息化管理现状


  人事档案的信息化管理,是企业现代化管理的重要组成部分,是大数据时代人事档案管理的必然趋势,我国中医药企业自实施人事档案信息化管理以来,取得了一定的成绩,但也存在一定的不足。


  (一)中医药企业人事档案信息化管理的优势


  1、人事档案信息管理规范化、科学化


  中医药企业人事档案管理工作涉及的内容相当广泛也相对复杂,较强的专业性使人事管理在数据收集填录过程中,容易出现误差或信息反馈不及时,给管理工作带来阻碍。人事档案信息化管理的实施,使原本混乱、繁杂的人事管理规范化、科学化,实现了人事档案管理的长效机制,便于人才的统一管理和统筹安排,加强了中医药企业人事档案信息的共享程度,有效促进了企业人才调整的科学合理性。


  2、人事档案信息管理效率提高、压力减少


  人事档案信息化管理,使企业在中医药人才管理方面的效率提高,查找人才信息方便快捷,分析人才信息特点更加科学专业,避免了以往信息资料查找耗费人力和花费大量时间在众多职能部门和档案管理库之间往返的弊端。因为人事档案管理的信息化模式,不但能够系统地存储信息,还具备人工档案管理所不能达到的搜索功能,可以及时准确、多元结合地查询到需要的人力资源资料,能够满足中医药企业分门别类的人才档案管理需要,促进企业合理配置人才、推动企业发展。


  3、人事档案信息管理质量提高、成本降低


  以往人事档案的非信息化管理时期,基于中医药企业人事管理的复杂多元化,需要耗费大量的人力资源,还往往因为专业性不足而出现质量误差,中医药企业人事档案管理信息化后,专业的软件分析规避了工作人员专业性不足造成的分析错误问题,电子文档的及时归档,也使人才信息反馈及时便捷,一改从前档案信息填录缓慢、容易出现误差的窘迫。同时,信息化管理的实施,大大简化了工作人员需求数量,降低了企业人事档案管理的人工成本。


  (二)中医药企业人事档案信息化管理中存在的问题


  1、信息化管理体制不够完善


  目前,我国的中医药企业基本普及的人事档案信息化管理,但由于经济水平差异,?е轮幸揭┢笠档蛋腹芾硇畔⒒?程度严重制约于设备先进程度和人事档案工作人员的专业素质水平,不同区域间的差异较大,在一定程度上妨碍了人事档案信息化管理效率的发挥。经济发达地区设备先进、信息化早,管理水平较高;在经济落后地区,受到资金不足影响还在使用老旧的计算机单机操作,根本无法实现信息化管理资源共享,导致整个中医药信息化管理能力不足,限制了事个行业的健康发展。


  2、存在档案缺失和不按时归档现象


  中医药企业在信息化管理过程中的工作不够到位,对信息化管理不重视,缺乏正确的认识。在中医药企业,人事档案信息一方面要录入个人基本信息及家庭情况,一方面要储存学习培训及奖惩考核等信息,并且由于中医药人才的大量缺乏导致人才调动比较频繁,流动性大、信息调整修改频率高,如若企业对人事档案管理不够重视,就容易出现档案缺失及不按时归档现象,导致在信息需要时无法查询,或查询到的数据不够准确,妨碍了人事档案信息化管理的优势发挥,影响了档案管理的效率和客观价值,不利于行业的资源共享。


  3、人事档案信息化管理工作人员素质不高


  中医药企业部分管理人员的人事档案管理观念落后、人员素质不高,只注重档案资料的管理保存,不注重档案资源的合理利用,致使档案管理的效率低下,档案管理水平较低。中医药企业传统的档案管理过程就是档案入库归档长期保存,而现代信息化人事档案管理的核心是实现中医药人力资源的共享,由原来的储存调用转化为人力资源的信息共享和合理配置,并且要充分挖掘人事档案信息的潜在价值,这就要求人事档案工作人员具备相应的专业素质和计算机软件操作水平,以更好地利用档案资源、提高档案资源的利用率,发挥档案资源更大的作用与价值。


  2中医药企业人事档案信息化管理问题的对策


  1、健全完善信息化管理体制


  要从宏观上重视中医药企业人事档案管理的信息化水平,要加大中医药行业人事档案管理资金投入,配置先进的信息化设备,从制度上解决区域经济发展不平衡造成的人事档案信息化管理差异,尽快平衡网络信息覆盖率及信息化设备调整,使整个中医药行业的人事档案信息化水平达到均衡,实现人事档案资源共享,合理利用和开发中医药人事档案资源,促进我国中医药事业蓬勃发展。


  2、加强档案信息化管理、树立责任管理观念


  要避免档案缺失和不按时归档现象,首先,中医药企业要深化人事档案管理信息化的使命意识,完善的奖惩制度,严防人事档案资料的缺失,严格要求人事档案及时归档,保证信息资料的真实性、有效性和完整性。其次,加强网络档案建立工作,提高人事档案管理效率和服务质量,合理利用档案资源。最后,提高信息化管理手段,按照严格的规章制度来执行人事档案信息化管理工作,做到有章可循、违章必罚,彻底转换人事档案管理观念,按照新时期的管理工作需要,提供信息、分析信息、挖掘信息,实现现代化人事档案信息化管理的最终目标。


  3、提高档案管理人员的业务素质


  中医药企业要加强档案管理人员的素质培训,提高他们的操作水平和不断增强专业技能,使档案管理人员的工作不仅仅是存放档案,还需要完成在网络上对档案进行储存、接收,并对档案格式进行修改等工作,以满足社会对档案管理人员日益增长的要求。同时,建立竞争机制,合理设置岗位,做到人尽其才,充分发挥管理人员的主动性,并激发管理人员工作的积极性,提高信息化管理水平,推动我国中医药事业健康发展。


  3结论


  我国中医药企业大多数档案管理部门已经实施档案信息化管理,但由于档案信息化建设还处于发展探索阶段,在实施过程中易受到其他因素的影响,降低档案管理能力。因此,本文旨在研究档案信息化管理的问题及对策,提高档案管理质量,实现档案资源的合理利用。


  参考文献

  [1]林双宏. 浅析医院人事档案管理的现状与对策[J/OL]. 微量元素与健康研究,201708

  [2]单丽丽.医院人事档案的信息化管理分析.[J].办公室业务,2015,11

  作者简介 :林晨(1987-),女,汉族,湖北武汉人,硕士研究生,河南省中医院 人力资源部,人事档案管理,助理馆员,主要从事研究方向:人事档案管理。

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