(2)监督采购管理
商务专员依据企业所规定采购流程,落实采购工作;对物料市场动态化变化实施监管,积极采取相应采购技巧及方法,将采购成本有效降低;及时协调及处理好物料采购、生产应用及客户服务过程中产生的供货和质量方面问题;定期实施市场调研,拓宽采购渠道,实施供应商综合评估。
(3)加强风险管控
首先,企业要健全完善信用制度。通过设置合理的运行机制保证参与商业交易各方按期、按质支付货款并履约交付,加强保函、质保金、各类担保与保密协议的系统化管理,减少商务风险的发生机率。其次,企业各部门应协同防范。需要商务人员和其他各部门人员共同来完成风险控制的技术研究、人才培养和联盟建立等工作。另外,强化反索赔风控,对项目作业质量缺陷及延误等问题予以严格控制,向所指定的分包者及时付款。项目验收及审计环节,商务经理需做好风控管理经验总结,结合审计工作检验风控管理机制的有效性,防止财务报表漏报、错报等重大控制缺陷和实质性漏洞,发挥商务管理在风险管理的监督与控制作用。
3.严控成本
以商务管理的手段来控制成本,通过落实各项责任制度开展成本控制工作,将目标成本进行分解,落实成本责任和奖惩办法,提高项目各级人员的成本意识,动员全员参与项目成本控制,促使企业管理在成本控制方面的实施效果与作用得以提升,帮助企业在经营发展进程中尽可能的压缩成本,获取更多经济效益,对企业今后发展十分有利。
(1)在机械费用方面
项目设备管理层面,要求项目部在项目具体实施期间,将机械的台班定额有效确定下来,将单车单机的核算有效落实至操作者及机型,在事前有效测算、在事中加以把控、在事后落实考核,将机械实际利用率有效提升,确保超额将台班定额的工作量有效完成。对于设备运维费用控制应制定相关商务管理规程,需尽可能地减少大修情况,适当可实施幅度较小检修工作,以免受工程机械设备所影响而有停工情况出现,尽量将设备大修方面运维成本降低。
(2)在材料费用方面
通过控制定额,结合项目建设的具体情况,针对项目建设使用材料落实好消耗定额工作,由商务管理人员做好统筹,管理好发料限额。分批领用项目建设使用材料,领用及消耗的数量均做好记录,并交给财务负责者;实行计划性指标控制,把控材料成本,超出计划部分由负责人确认签字才可领用,防止浪费。
(3)在人工费用方面
在人工费用方面,通过实施商务管理活动,实行人员精减及定岗定编,尽可能地将人工方面成本降低,节约更多劳动力。构建起人工成本综合分析及控制标准体系,参照着人工成本、人事费用及平均劳动力的分配率等指标,考察企业与各个指标差异率,便于高效化把控人工方面的费用,将其控制在合理的范围,才有利于提高企业的经济效益。
4.项目结算管理
项目经理牵头,商务经理负责编制结算书及汇总,相应部门密切配合。在结算书编制过程中,应明确责任的划分,严格依据结算的相关规定进行标准化管理。特别是针对承包商的相关资料,谨慎做好核对工作,避免产生虚假信息,严控数据真实可靠。为防止项目结算金额超出预算,商务管理者应协调财务部门投入到实际的项目当中,合理安排及把控项目资金。经汇总后的结算书需经多次评审予以修正,最后如期将审批后的结算书递交给业主。最后,项目经理组织发包方、商务专员或结算审查专业机构一同完成核对结算工作,将结算核对情况及时汇报给上级单位,结算额最终确认务必经主管领导审批应允。
四、结语
综上所述,通过以上分析论述之后,我们借助项目实施过程中的商务管理运作为分析的出发点和落脚点,对商务管理的特点及重要性,有了更加深入地认识及了解。同时,也提出若干商务管理具体落实的措施。为了能够在今后更好地开展商务管理工作,凸显出其在企业管理当中的真实价值,更加需要相关专业人员能够重视实践积累及探索,强化自身的实践能力,通过商务管理有效性实施,为企业今后发展助力。
[1]顾嘉伟.浅谈企业商务集中管理的设想[J].会计师,2017,22(04):135~136.